Rekommendation Brevriktlinjer och längd

Hur länge ska en rekommendationsbrev vara? Vad ska du skriva om den person du rekommenderar? Vad är det bästa sättet att formatera ett referensbrev? Hur ska du skicka referensen?

När du skriver referensbrev är kvaliteten på ditt brev viktigt eftersom det speglar kvaliteten på din rekommendation. Alla rekommendationsbrev, oavsett om de är anställda eller akademiska, ska vara välskrivna, korrekt formaterade och korrekturlästa för grammatik och typografiska fel.

Om du skriver ett referensbrev till en student, en anställd eller kollega eller en vän kan du följa dessa allmänna riktlinjer för att skriva, organisera och formatera ditt brev eller e-postmeddelande.

Rekommendation Brevlängd, format och typsnitt

Innan du börjar Skriva brevet: Be kandidaten att skicka ditt CV, transkript, CV eller annat material som hjälper dig att beskriva personen noggrant. Du kan också begära en beskrivning av den position som han söker och information om företaget. Ju mer information du har desto lättare blir det att skriva en stark rekommendation.

Längd: Ett rekommendationsbrev bör vara mer än ett eller två stycken; ett brev som kortfattat antyder att du inte heller känner personen väl eller inte stöder dem helt. Men du vill behålla brevet noggrant och fokusera på några viktiga punkter, så undvik att skriva mer än en sida.

Tre eller fyra stycken som förklarar hur du känner personen och varför du rekommenderar dem är en lämplig längd.

Format: En rekommendationsbrev bör vara enstaka med ett mellanslag mellan varje stycke. Använd ungefär 1 "marginaler för den övre, nedre, vänstra och högra sidan och justera texten till vänster (justeringen för de flesta dokument).

Teckensnitt: Använd en traditionell typsnitt, t.ex. Times New Roman, Arial eller Calibri. Teckensnittstorleken ska vara mellan 10 och 12 punkter, så det är lätt att läsa. Att justera teckenstorleken är ett bra sätt att hålla ditt brev till en enda sida.

Redigera: Var Se till att läsa igenom ditt brev innan du skickar det. Du kan få någon annan att redigera brevet, men dölja kandidatens namn för att bevara hans integritet.

Hur man organiserar en referensbrev

Rubrik: Om inte kandidaten ger du är en blankett för att skriva din rekommendation, bör du skriva referensen som ett formellt brev. En referensbrev bör börja med både dig och arbetsgivarens kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer, e-mail) följt av datumet. är ett email snarare än ett faktiskt brev, inkludera din kontaktinformation i slutet av brevet, efter din signatur .

Hälsning: Börja med ditt brev med "Kära herr / fru. Efternamn". Om du inte känner till arbetsgivarens efternamn, skriv bara "Kära Hyreschef." Om kandidaten ansöker om ett akademiskt program kan du skriva "Kära behörighetskommitté".

Inledning: Förklara ditt förhållande till den person du skriver bokstaven för. Du kan inkludera hur länge du har känt personen.

Förklara varför du skriver brevet. Var noga med att inkludera namnet på företaget, jobbet, skolan eller möjligheten som personen tillämpar. Till exempel: "Jag har varit James Smiths handledare hos XYZ Company under de senaste fem åren. Jag är glad att rekommendera honom till positionen som revisor på ABC Company.

Kropp: I brevets kropp, Ange specifik information om kandidatens personliga egenskaper (kreativitet, tålamod, förtroende etc.), specifika färdigheter (utmärkt kommunikationsförmåga, organisatoriska färdigheter etc.). Var så specifik som möjligt. Ge exempel på tider när personen visade dessa egenskaper; kanske demonstrerade han sin kommunikationsförmåga under en presentation, eller visade han sina ledarskapsförmågor när han speglade ett nytt projekt.

Försök beskriva kvaliteter och färdigheter som är relaterade till det specifika jobbet, skolan eller möjligheten. Till exempel, om personen söker efter ett jobb som chef, fokuserar på personens ledarskap och kommunikationsförmåga.

Stängning: Sammanfatta punkterna i ditt brev i din avslutande punkt. Ange tydligt att Du rekommenderar kandidaten till den position han söker.

Signatur: Avsluta brevet med din signatur, handskriven, följt av ditt typnamn. Om det här är ett e-postmeddelande, använd bara ditt typnamn, följt av din kontaktinformation.

Mer om rekommendationer: Referens Letter Samples | Hur man skriver ett rekommendationsbrev