Ansvarsområden för fastighetsförvaltning

I fastighetsförvaltningen har fastighetschefen eller förvaltningsbolaget fyra huvudansvar:

• Marknadsföring och ekonomi
• Hyresgäst och beläggning
• Anläggning
• Administration & Risk Förvaltning

Fastighetschefen är ägarens partner för att maximera avkastningen på fastigheten genom att effektivisera dessa fyra ansvarsområden. Fastighetsbolaget fungerar i ägarens bästa för att behålla fastigheten, hålla den sysselsatt med hyresgäster, samla hyror, budgetförbättringar och behålla poster.

Många fastighetsmäklare har tittat på fastighetsförvaltning och ändrat sina tankar när omfattningen av förvaltningsuppgifter och rekordhantering är fullt förstådd. Det är definitivt en nisch för mer detaljerad och lyhörd i yrket.

Marknadsföring och ekonomi

Fastighetsförvaltning innefattar förståelse för driftskostnader och budgetering. Av denna information fastställs lämpliga hyrespriser, balanserade av den nuvarande marknaden och vad den kommer att stödja i form av hyror. Det krävs en fast kännedom om området och konkurrenskraftiga hyresfastigheter. Fastighetschefen kan rekommendera marknadsföringsprogram, speciella kampanjer och andra reklamstrategier till ägaren för att maximera beläggning och hyrespriser. Regelbunden ekonomisk rapportering till ägarna krävs. Förståelse av bokslut, vinst och förlust, inkomstskatt och budgetering är alla mycket viktiga för fastighetschefen.

Mer om marknadsföring & finansiell funktion.

Hyresgäst och beläggning

Förståelse för hyresgästernas behov är viktigt för denna funktion. Att få dem att flytta in är bara början. Fastighetschefen måste sedan svara på sina önskemål, övervaka sin verksamhet med avseende på hyreskraven, samla in hyran i tid och utvärdera hyresgästens tillfredsställelse med avseende på fastighetens bekvämligheter jämfört med konkurrerande hyresfastigheter i området.

Den ovälkomna uppgiften att utvisa överträdelser eller misslyckanden ingår också i denna funktion. Mer om hyresgästförvaltningsfunktionen.

Facility Management

Fastighetsförvaltning är också fysisk förvaltning av strukturer och utomhusområden. Landskapsarkitektur, el, VVS, tak, väggar, apparater och mycket mer är alla en del av den fysiska egendomen. Fastighetschefen måste upprätthålla relationer med entreprenörer och reparationsföretag, budgetinvesteringar och övervaka kvaliteten på alla reparationer och underhåll. Denna funktion knyter samman med det finansiella stödet, eftersom vissa förbättringar kommer att kräva betydande investeringar och budgetering för dem.Det knyter samman med hyresgäst och beläggning, eftersom det är viktigt att hyresgäster behåller väl underhållna egenskaper. Mer om funktionshanteringsfunktionen.

Administration & Riskhantering

Detta är filerna och registrerar en del av egenskapshanteringsfunktionen. Federal, statliga och lokala regeringar har alla jurisdiktion över fastighetsförvaltning. Vissa rapporteringskrav måste vara uppfyllda för dem alla. Noggranna register för redovisning och skatter är ett måste. Av ansvarsskäl måste alla aktiviteter och hyresgästinteraktioner registreras och underhållas för angivna perioder.

Även om de är relaterade till finansiella funktioner finns det mycket stela krav i de flesta stater för hantering av medel som betalas av hyresgäster för utbetalning till ägare. Mer om administration och riskhantering.

I staten New Mexico utgjorde fastighetsförvaltningen långt för de mest konsumentklagomål och disciplinåtgärder som egendomsförvaltningen utförde. Till skillnad från de flesta fastighetsaffärer när du representerar en sida av transaktionen innebär egendomshantering att hantera fastighetsägare och hyresgäster. Fastighetsförvaltning i delstaten NM utgjorde också de flesta licensuppskov. Komplexiteten och dynamiken i att hantera ägare och hyresgäster ökar risken.

Det finns mycket mer komplexitet, inklusive ett separat förtroendekonto i NM, för att ta emot, hantera och utbetala hyror och betala utgifter.

Även om du väljer reparationsföretag kan du ta emot klagomål från ägare att du visar bias som höjer sina kostnader för underhåll. Ett semesterområde med ett stort antal hyra och lägenheter kan verka som ett bra område för en fastighetsförvaltning. Men vid undersökning av krångel kan du upptäcka att du hellre skulle ta mer tid.

De som överväger specialisering inom fastighetsförvaltning behöver förstå kraven och ha en bra känsla för att kunna uppnå dem alla med effektivitet och njutning. Det är inte lika lätt som att sälja fastigheter.