Fastighetsförvaltning - Marknadsföring och finansiella funktioner

Fastighetsägare - särskilt ägare av flera fastigheter eller frånvarande ägare - överlåter den dagliga förvaltningen av sina investeringar till fastighetsbolag. I de flesta jurisdiktioner måste fastighetsföretagen licensieras och företagets ägare kan behöva ha en fastighetslicens som liknar en fastighetsmäklare och följa reglerna i statens fastighetsmäklare.

Fastighetsförvaltare har ett ansvar att balansera utgifterna så att deras kunder kan realisera vinster. Därför förbereder fastighetsförvaltare vanligtvis budgetar som syftar till att beräkna kostnaden för att behålla och förbättra sina kunders egenskaper. De mest framgångsrika budgetarna kommer ganska nära de faktiska kostnaderna för att hantera en fastighet.

Fastighetsförvaltningsverksamhet

Fastighetsförvaltningsbolaget ska i samråd med ägaren utarbeta detaljerade budgetar för fastighetsförvaltningens dagliga verksamhet. Denna funktion innefattar aspekter av alla andra funktionella områden, eftersom det fördelar medel för deras prestanda. Inte bara ska hyresintäkterna uppskattas, det krävs en rimlig uppskattning av kostnaderna för de övriga tre funktionsområdena. Kostnader för hyresgäster, reparationer och underhåll och administration kommer att behöva nära approximeras.

Kapitalutgifter

Egenskaper som faller i föråldran kommer att uppleva lägre hyror och en mindre attraktiv avkastning på investeringarna som fastighetsåldern.

En långsiktig budget för kapitalförbättringar bör utvecklas. Renovering, ombyggnad och modernare apparater kommer att bidra till att upprätthålla och öka hyresintäkterna i konkurrens med nyare fastigheter. För skattemässiga ändamål kan kapitalförbättringar aktiveras - vilket innebär att kostnaden sprids ut över förbättringens nyttjandeperiod - eller helt avdrags i kostnadsåret.

Kvalificerade revisorer hjälper vanligtvis fastighetsförvaltare att bestämma huruvida sådana utgifter är aktiverade eller helt avdragna. Vissa skattefördelar kan härröra från finansieringen av förbättringarna.

Marknadsföring och reklam

Även om munspråk kan ge nya hyresgäster, kommer effektiv konkurrens på marknaden att kräva en marknadsplan och reklambudget. Konsistens är ganska viktigt i reklam. Utveckla en budget för att finansiera regelbundna periodiska annonser i media som har bevisad rekord för att skapa hyresgäster. En annonserings- och marknadsföringsbudget bör också omfatta kostnaden för att upprätthålla online-listor. Budgetering för ökad marknadsföring när vakanserna ökar är också en försiktig plan. Koordinering av ökad marknadsföring för att tillkännage renovering eller förbättringar är också en bra strategi.

Hämta det hela tillsammans

Fastighetsförvaltningsbolaget är ägaren och borde arbeta nära ägaren för att maximera hyresintäkter och avkastning på fastigheten. Det första steget i den processen, och ganska viktigt, är omfattande budgetering.

En grundlig kännedom om konkurrenskraftiga egenskaper, deras jämförande egenskaper och hyreskostnader är absolut nödvändigt. Planera för renoveringar och förbättringar och deras finansiering.

Var så noggrann som möjligt vid uppskattning av löpande kostnader för reparation, underhåll och administration. Maximera hyrespriserna i förhållande till konkurrens och nuvarande marknadsförhållanden. Förhoppningsvis, när allt detta är gjort, kommer intäkterna att överstiga kostnaderna, och du kommer att förvalta en lönsam egendom för ägarna.