Snabbstartsplanering för småföretag

Affärsplanering är som vatten till en törstig anläggning. Det håller våra företag livsviktiga och blomstrande. Utan affärsplanering kommer ditt företag aldrig att vara lika hälsosamt som det kan vara och kan till och med sicken och dö. Men många småföretagare gör inte affärsplaneringen de borde eftersom de är hårt pressade för att hitta tid att göra det. Hur många gånger har du tänkt att du ska göra en del affärsplanering - om du bara inte var så upptagen att ta hand om affärer!

Men affärsplanering behöver inte vara en tidskrävande prövning. På bara två till tre timmars sessioner kan du sammanfoga grunderna i en affärsplan som kommer att stärka din verksamhet under ett år.

Så uppsätt tiden i två dagar för ett par affärsplaneringssessioner. (Dagen behöver inte vara i följd, men bör vara ganska nära tiden. Du kan välja att ha dina affärsplaneringssessioner så mycket som en vecka från varandra.)

Om du är den typ av person som föredrar att arbeta i en grupp, träffas med en likasinnade vän eller två som också driver ett litet företag. Du kommer att hitta brainstorming i dessa affärsplanering sessioner lättare med inmatning från andra människor, och de kommer säkert att bli roligare som sociala tillfällen. (Håll din företagsplaneringsgrupp liten, dock, högst tre!)

Affärsplaneringssession 1

1. Översyn av visionsförklaringen.

Din affärssynsättning är utgångspunkten för affärsplanering, eftersom det är kärnan i din inspiration och motivation.

Ser du själv att ha så mycket affärer som du behöver för att anställa hjälp? Trebling din försäljning? Blir lokalt känd som den bästa verksamheten av din typ? Expandera till en franchiseoperation? Ge fantasin fri tyg. Vad vill du att ditt företag ska vara som nästa år? Tre år från nu? Fem år från nu?

Formulera din företagsvision för varje tidsperiod som anges ovan - och skriv ned dina tre affärssynsätt. Tveka inte att skapa ett affärssynsförklaring som uttrycker vad du verkligen vill att ditt företag ska vara och vad du verkligen vill komma ifrån din verksamhet. Visionen är för dig, inte för dina kunder eller kunder.

2. Utvärdera din verksamhet.

Detta andra steg i affärsplanering innebär att du undersöker den nuvarande positionen för ditt företag. Först den lätta delen. Vad är ditt företags tre bästa styrkor just nu? Och vad är ditt företags tre svaghetsområden?

Nu blir det lite svårare; du måste relatera dessa styrkor och svagheter till din vision uttalande för nästa år. Hur kommer de tre styrkor du har identifierat dig närmare var du vill vara nästa år?Hur kommer de tre svagheterna att hålla dig tillbaka?

Tänk på dessa och / eller diskutera dem och skriv sedan ned de tre aspekterna av ditt företag som du tycker är viktigast att koncentrera dig på när det gäller att uppnå din vision för nästa år.

Antag exempelvis att mitt affärssynsförklaring är att diskutera min försäljning för nästa år och få min produkt nationellt känd. Antag också att mina styrkor är egenskaperna hos min produkt (de som använder den ser den som en överlägsen produkt), min kundbas (produkten är väl positionerad lokalt och jag gör mycket repetitionsverksamhet) och min distribution system (jag har inga problem att fylla beställningar eller få min produkt levererad till kunderna).

Å andra sidan mina svagheter är att det inte verkar som att locka ett stort antal nya kunder. Produkten verkar inte vara känd utanför det lokala området och min marknadsföringsinsats inte verkar inte fungera.

Genom att undersöka dessa och jämföra dem med min vision för nästa år skrev jag ner: "Salesforce. PR. Marketing. "

Stanna här för den första affärsplaneringssessionen. Det är nog att mulla över för nu - och om du går och gör andra saker, kommer ditt sinne att fortsätta arbeta med det problem du har ställt det. En god natts sömn mellan detta och din nästa affärsplaneringssession (eller till och med flera!) Gör din nästa affärsplaneringssession mycket mer produktiv.

Handlingsplanen: Affärsplaneringssession 2

Nu när du är nu du vill åka är syftet med denna affärsplaneringssession att ta reda på hur du ska komma dit och ge dig en praktisk handlingsplan för nästa år för ditt lilla företag.

3. Ange dina prioriteringar.

I mitt exempel i den första affärsplaneringssessionen var de tre aspekterna av mitt företag som jag trodde var viktigast när det gällde att uppnå mitt visionutlåtande för nästa år alla nära relaterade. Din kanske inte är. Titta på de tre aspekter du har valt och betygsätta dem från viktigaste till minst viktiga.

4. Brainstorm-åtgärder.

Fokusera på dina första eller två prioriteringar. Vad kan du göra för att uppnå det du vill uppnå? Låt ditt sinne röra och lista alla möjliga åtgärder du kan ta, oavsett hur opraktiskt de verkar. (Här är var att ha en partner eller affärsplaneringsteam kommer verkligen att hjälpa, andra kommer ofta upp med idéer som aldrig har hänt dig!)

Till exempel, efter att ha satt mina prioriteringar för marknadsföring och PR, skulle jag brainstorma alla de åtgärder jag kunde ta för att förbättra min marknadsföring och PR-ansträngningar så att jag kunde diskutera min försäljning och få min produkt nationellt känd. Jag kunde:

• Skapa en webbplats
• Skicka pressmeddelanden regelbundet
• Gör något unikt eller skandalöst som skulle få mig nationell täckning
• Hyr en PR-expert
• Gör en marknadsplan
• Gör en stor adresskampanj som skickar folkprover av min produkt
• Betala för att få namnet på mitt företag på en blimp
• Köp annonser i nationella tidskrifter
• Köp annonser på sökmotorer

Detta är endast en partiell lista, men du får idén.Det viktiga i brainstormingstadiet är att spela in alla dina idéer utan att förutse (och avvisa) någon av dem. Den mest fördrivna ideen kan innehålla kärnan av en bra idé.

5. Organisera dina handlingar.

Detta är scenen i vår Quick-Start affärsplanering där du formar dina idéer till en handlingsplan.

Först, gå över din lista över åtgärder. Sätt kontroller genom idéer som du tycker är bra, sätt frågetecknen av dem du är tveksamma om och dra streck genom dem du tycker är oanvändbara eller dumma.

Undersök nu de "bra" idéerna. Ser du några likheter eller teman? Om så är fallet, gruppera dessa idéer i enlighet med detta.

6. Ange dina mål.

Använd de markerade objekten och / eller grupper av temaobjekt för att skapa dina åtgärdsmål. Som jag säger i målinställningen är det första steget till uppnåendet är hemligheten för framgångsrik målinställning att innehålla både den åtgärd du ska ta och tidslinjen in i ditt mål. Använd formeln för:
"Jag kommer (specifikt mål) BY (specifika åtgärder jag ska följa för att uppnå målet) BY (tid)."

Som ett exempel kan ett av mina handlingsmål vara: "Jag kommer att få min produkt känd nationellt genom att skapa en marknadsplan BY (ett datum 3 månader från nu). "

En annan av mina åtgärdsmål kan vara:" Jag kommer att få min produkt känd nationellt genom att placera två annonser i nationella tidskrifter BY ( ett datum 3 veckor från och med nu). "

Hoppa inte över datumerna! De är viktiga för att sporra dig till handling och ge dig en grund för att utvärdera dina framsteg.

Skapa så många mål som du känna är nödvändiga för att uppnå det större målet att göra din vision för nästa års verklighet.

7. Planera hur och när du ska utvärdera dina framsteg.

Du har nu en handlingsplan för din verksamhet och du är redo att genomföra den - men det finns ytterligare en affärsplanering att göra först. Om du inte planerar hur och när du ska utvärdera dina framsteg nu är chansen att du aldrig kommer tillbaka till din affärsplan.

Dagen i målen kommer att hjälpa, men du måste också bygga tid för att granska dina framsteg i din handlingsplan i din tidtabell. Vad fungerar bäst för dig? Kommer du att granska dina framsteg i din affärsplan en gång i veckan? En gång i månaden? Var tredje månad? Vissa människor tycker att det är mycket effektivt att starta varje dag med en affärsplaneringssession. Detta håller dina mål framåt och mitt i ditt sinne.

Oavsett vad du väljer väljer du datumen nu och spelar in dem med påminnelser i vilket schemaläggningssystem du använder. Utvärdering av dina framsteg i din handlingsplan kommer troligen att ta var som helst från tjugo minuter till en timme.

Ännu en gång är det mycket fördelaktigt att göra din affärsplanering med en partner eller liten grupp. En av de saker du ska göra när du utvärderar dina framsteg är att bedöma vad som fungerar och vad som inte är. Det är alltid användbart att få mer input när man ändrar mål (och intressant att se hur din partner eller gruppmedlemmar gör sina egna handlingsplaner).

Den andra affärsplaneringssessionen slutar här. Du har nu valt din riktning under det närmaste året och har smidda en särskild handlingsplan för att ta dig där du vill åka. Du har även bestämt hur och när du ska sätta dig ner och utvärdera dina framsteg på din plan.

Det finns bara en sak kvar att göra - sätt din handlingsplan till handling! Förhoppningsvis har dessa två affärsplaneringssessioner blivit avfyrade och redo att börja jobba med att göra ditt visionsmeddelande hänt.