Ekonomisk redogörelse för ditt företag för småföretag

Utan att analysera finansiella data från ditt småföretag, kommer du som ägare att flyga blind. Även om den ekonomiska delen av saker inte är din favorit del av ditt företag och du tänker lägga ut så mycket av det som möjligt, behöver du fortfarande förstå det. Varför? Eftersom du måste förstå produktionen du får från din revisor eller annan ekonomisk professionell för att driva din verksamhet.

Om din revisor säger att din vinst är $ 1 000 för året måste du förstå vad som gick in så att du kan göra det $ 1 000. Du kanske inte behöver veta som många detaljer som revisor, men du måste verkligen förstå den stora bilden.

Lär dig grunderna

Det är bäst att börja med grunderna för att förstå din ekonomiska ställning. Kanske har du blivit skolad i ekonomi och redovisning och, om så är fallet, anser det här vara en recension. Om inte, så här går vi på en kort kurs för att förstå och analysera din ekonomiska ställning.

Det första du måste snabba på är de finansiella rapporter som du eller din ekonomi kommer att generera för ditt företagsföretag. Dessa finansiella rapporter hjälper dig att bestämma företagets finansiella ställning vid en tidpunkt och över en tidsperiod samt din kontantposition vid vilken tidpunkt som helst. Många småföretag misslyckas eftersom ägaren förlorar greppet om företagets finansiella ställning.

Om du förstår finansiella rapporter kommer det inte att hända dig.

Resultaträkningen

Resultaträkningen kallas även resultaträkningen. Det är det stora uttalandet för att mäta företagets lönsamhet över en tidsperiod. Du utvecklar resultaträkningen i en steg-för-steg-process som börjar med de intäkter du har tjänat.

Därefter subtraherar du varje föremål som ditt företag har kostnadsfört för att se vad din vinst eller förlust är efter varje avdrag dras. Du kan förbereda inkomsträkningar för en kort period som en månad, om du behöver den typen av information. Skattemässigt kan du förlänga det och utveckla din inkomsträkning för skatteåret.

• Hur man förbereder en resultaträkning

Hur man förbereder resultaträkningen

Redovisat resultat är det andra finansiella redogörelsen som du förbereder dig i bokföringscykeln. När du har kommit fram till din vinst eller förlust från resultaträkningen, förbereder du detta uttalande för att se vad din totala kvarvarande vinst till dags dato är och hur mycket du kommer att betala ut till dina investerare i utdelning, om någon. Totalt kvarhållen vinst överförs sedan till balansräkningen.

• Hur man förbereder resultaträkningen

Balansräkningen

Balansräkningen är en redogörelse för vad du äger (tillgångar) och vad du är skyldig (skulder och eget kapital). Dina tillgångar måste motsvara dina skulder (skuld) plus ditt eget kapital (ägarens investering). Du har använt dina skulder och eget kapital för att köpa dina tillgångar. Balansräkningen visar ditt företags finansiella ställning när det gäller tillgångar och skulder / eget kapital vid en tidpunkt.

• Så här förbereder du en balansräkning

Kassaflödesanalys

Även om ditt företag gör en vinst kan det vara kortfattat eftersom du inte har tillräckligt med kassaflöde. Det är lika viktigt att förbereda en kassaflödesanalys för att upprätta resultaträkningen och balansräkningen. I detta uttalande jämförs två tidsperioder med finansiella data och visar hur kontanter har förändrats i intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och eget kapitalkonton under dessa tidsperioder.

I uttalandet delas kassaflödena i operativa kassaflöden, investeringar i kassaflöden och finansiering av kassaflöden. Slutresultatet är nettoförändringen i kassaflöden under en viss tidsperiod och ger ägaren en mycket omfattande bild av företagets kontanta ställning.

• Hur man förbereder en kassaflödesanalys

Dessa fyra finansiella rapporter är upprättade i slutet av bokföringscykeln och bör förberedas i denna ordning.

Uppgifter från resultaträkningen härrör från intäkts- och kostnadskonton i huvudboken och informationen för resultaträkningen kommer från resultaträkningen och utdelningskontot.

Balansräkningen är upprättad nästa och informationen är hämtad från tillgångs-, skuld- och eget kapitalkonton på huvudboken samt från resultaträkningen. Slutligen utarbetas kassaflödesanalysen från samtliga tidigare finansiella rapporter.

Bokslutet kan förberedas för ett företag under vilken tid som helst och när som helst. Vissa företag utarbetar månadsliga finansiella rapporter för att hålla ett ordentligt handhavande på företagets finansiella ställning. Övriga företag har en längre redovisningsperiod. Bokslutet måste vara upprättat i slutet av bolagets skatteår.