Förutbetalda kostnader och övriga kortfristiga tillgångar

När vi fortsätter på resan för att lära oss att analysera en balansräkning vill jag rikta er uppmärksamhet åt en sektion som heter förutbetalda kostnader. Enkelt uttryckta, förutbetalda kostnader i balansräkningen uppkommer till följd av att chefer och anställda bedriver ordinarie verksamhet under året. Under de dagliga verksamheterna kommer många företag att sluta betala för varor eller tjänster innan de faktiskt får leverans av dem.

Till exempel, om en smyckesaffär flyttat in i ditt lokala köpcentrum, skulle det troligtvis vara nödvändigt att teckna ett hyresavtal och betala sex till tolv månader i förväg. Om den månatliga hyran var $ 2 000 och företagen förbetalda för ett helt år skulle de sätta 24 000 dollar i balansräkningen under förutbetalda kostnader (2 000 000 månadslån x 12 månader = 24 000 USD). Varje månad drar den 1/12 av de förutbetalda kostnaderna och överför den till en kostnadslinje i resultaträkningen. Vid årets slut skulle hela 24 000 dollar ha löpt ut genom vinsten och förlusterna som en kostnad och det skulle uppgå till 0 $ i förutbetalda exponeringsmedel som redovisas på balansräkningens nuvarande tillgångslinje.

Typ av utgifter ingår i "Förutbetalda kostnader"

Det finns många typer av förbetalda kostnader inklusive skatter, löner, räkningar, hyror, försäkringar eller räntekostnader. Dessa skulle alla sammanfogas och balanseras under denna rubrik.

Förutbetalda kostnader och motpartsrisk

Inse att det i viss utsträckning och i vissa situationer finns en viss motpartsrisk i förutbetalda kostnader. Om det inte finns någon form av rättsligt krav som kräver att personen till vilken räkningen betalades behåller fonderna i ett segregerat spärrkonto, skulle företaget eller personen gå i konkurs och inte kunna leverera de varor eller tjänster som köparen hade redan betalat, kan det bli en förlust.

Det skulle åtminstone konvertera den person eller firma som gjorde förskottsbetalningen till en allmän borgenär som var tvungen att kämpa med andra borgenärer för en utdelning under ett konkursförfarande.

Det här är inte så mycket oro för gigantiska blue chip-företag som har upplevt ledningsgrupper och specialister som spenderar mycket tid på att tänka på att skydda mot sådana saker men kan vara värda att överväga om du äger ett litet företag eller ens om du är en konsument För många år sedan i min gamla hemstad var det ett bilhandlare som hade varit en del av samhället i årtionden. Mannen som sprang det började engagera sig i ett tvivelaktigt beteende. beteende som gjorde honom insolvent utan att många visste. Bilarna var säkrade genom finansiering erhållen från bilfabrikanterna.En vecka gick en kund in och köpte en bil eller lastbil för kontanter. Återförsäljaren överlämnade inte titeln, men kunden skrev en personlig check och gick med på att komma in någon gång under den följande veckan eller två för att hämta titeln och ta in fordonet. Tyvärr för den här kunden, mellan den tid då återförsäljaren betalade checken och den tid då bilfabrikanterna tog in varan på varan, hade titeln aldrig slutförts.

Som en följd höll denna man inte egentligen den bil eller lastbil som han hade betalat för och blev en osäker fordringsägare vid konkursförfarandet.

Av och för sig är förutbetalda kostnader oftast en liten del av balansräkningen. Under de flesta omständigheter är de relativt obetydliga i din balansräkningsanalys och bör inte ges för mycket uppmärksamhet om inte det finns en särskild anledning till att du tror att de berättigar till bekymmer.

Noter på balansräkningen

Noter Fordringar är skulder till företaget som betalas inom ett år.

Övriga kortfristiga tillgångar på balansräkningen

Övriga omsättningstillgångar är icke-likvida medel som är skyldiga till bolaget inom ett år.

Icke-standardposter i balansräkningen

Ibland lägger företag på sina balansräkningar som inte är standardiserade. kanske beroende av enstaka unika situationer som förklaras i 10-K arkivering.

Du måste ta dessa från fall till fall för att försöka bestämma vilken roll de spelar i den övergripande bilden. När du får mer erfarenhet av att analysera balansräkningar, börjar du se vissa mönster och villkor uppstår från tid till annan, särskilt inom en viss bransch.

För att hjälpa dig med den här delen kanske du vill hämta en kopia av Barrons "Ordbok för finans- och investeringsvillkor". Referensboken är relativt billig ($ 10 eller $ 11) och definierar över 4 000 finansiella villkor inklusive många av de som finns i balansräkningen. Du kan också hitta "Ordboken för affärsvillkor" också användbart. Den har 7 500 poster som täcker nästan alla affärsdefinitioner du kanske vill veta. Även om det inte krävs att balansräkningsanalys görs, kan de spara mycket tid och ansträngning.