I ett moln: Nya bidragsförvaltningsalternativ

Vad är bidragsförvaltningen, och varför behöver din ideell verksamhet göra det bra?

Grants Management är processen att rapportera ditt program och ekonomiska resultat till dina bidragsgivare. Varje funderare har olika krav, men de flesta privata och företagande bidragsgivare vill se dina framsteg när det gäller att uppfylla de mål du ställt upp i ditt förslag samt hur du tilldelade bidragspriset till dina programkostnader.

Låter lätt nog, eller hur?

I själva verket är bidragsledningen en utmaning för många små och medelstora ideella organisationer. Hur många av oss har försökt att spåra bidragsrapporteringskrav i Excel? Det är inte den mest produktiva användningen av vår tid, särskilt när vi måste jonglera flera bidrag samtidigt.

Lägg till statligt bidrag till blandningen, och det blir ännu mer komplicerat. Det är alltid en utmaning att spåra de programmatiska komponenterna i våra bidrag (de resultat och resultat vi upplever genom ideella program) samt de ekonomiska delarna av bidragsanslag. Men att inte ha rätt verktyg gör en utmanande uppgift ännu hårdare.

Försäkra dig om att den digitala tiden kan fungera till din tjänst.

Du kan redan använda molnbaserade applikationer som GoogleDocs, lagra dina bilder i Flickr och lämna in din information i Evernote. Cloud-baserade tjänster blir mer funktionella på dagen, och de flesta är multitaskare.

Nu finns det också molnbaserade bidragssystem och alternativ som är integrerade inom bredare programvarulösningar. Dessa system gör det mycket lättare att mäta vad du gör, hur du gör det och vilka framsteg du gör.

Varför är det viktigt?

Bidragsgivare vill ha en god avkastning på sina sociala investeringar.
Förmedlare vill se dina mätvärden så att de kan utvärdera den meningsfulla effekten av ditt arbete. Utan ett resultatmätningssystem av något slag, hur kommer du att kunna visa förändringen som ditt arbete gör i ditt samhälle? Mätning är störst i bästa fall, men nyare mjukvara gör det mycket lättare.
Donorer förväntar sig resultat.
Detta gäller särskilt yngre, rikare givare. Till exempel, Philanthropys krona, som rapporterar om en studie från #NextGen Donors, har påpekat att "Att visa de mätbara effekterna av våra ideella organisationer är ett viktigt inslag i varje insamlingsinsats, men … Gen Xer och Millennials fokuserar på siffrorna . "

Alla ideella organisationer måste kunna samla in och analysera sina resultat för att visa mätbar påverkan.
Din organisation behöver ett brett, integrerat informationsteknologisystem.
Programvaran är dyr, så du kan få det bästa för din pengar genom att se till att din bokföring och insamlingsprogramvara pratar med varandra.Detta säkerställer att alla arbetar på samma sida och ger bättre bidragsrapporter och effektivare insamling.

Så hur kommer vi dit?

Det finns fler och fler bidragsplattformar på marknaden, men här finns tre molnbaserade lösningar som du kanske vill kolla in:

Philantra® för ideella organisationer från Philantech
Philantech har visat sig med många bidrag och ideella konferenser under de senaste åren. Den webbaserade lösningen, PhilanTrack® för ideella organisationer, hjälper ideella organisationer att hålla reda på bidragsskrift kopia samt rapporteringskrav. PhilanTrack® är utformad för att eliminera repetition över bidrag, hanterar data relaterade till finansiärer, finansieringshistorik och beviljar aktivitetshistoria (tidigare inlämnade förslag).

Philantech hjälper dig att förbereda förslag från mallar, och det skickar e-postpåminnelser när bidragsrapporter är förfallen. Programvaran lagrar också många av de stående bilagorna som krävs för bidragsförslag, gamla förslag och framstegsrapporter.
Raiser's Edge® av Blackbaud
Raiser's Edge har varit populär hos ideella organisationer i mer än 20 år. Det är en bred lösning för alla utvecklingsavdelningar eftersom det spårar tillskott till förvaltningsbehov, givarkommunikation och kostnader, samtidigt som de hjälper fundraisers att hantera relationer och insamlingsprocesser.

Raiser's Edge kan integreras med Blackbauds många andra IT-lösningar för ideella organisationer, bland annat Target Analytics Modeling Explorer (hitta de bästa insamlingsinsatserna) och Target Analytics Cooperative Advantage (nå bättre direktmailmål för att förbättra insamling framgång). Det är också integrerat med QuickBooks, vilket skapar en sömlös lösning för bidragsrapportering.
eCivis Grants Management Software
eCivis tillhandahåller en cloud-based support management-plattform med tre produkter: Grants Network, Grants Professional Services och Nonprofit One-Stop. Programvaran är byggd för både lokala myndigheter och samhällsorganisationer, så det är särskilt användbart för statligt beviljande av efterlevnad (vilket går långt utöver de grundläggande kraven som beskrivs ovan, som oftare krävs av privata och företagsstiftelser).

Systemet ger proprietär prospekteringsinformation, sökverktyg, prospekteringsinformation, milstolpeinställning och benchmarking, revision och utbildning.

Det här är bara höjdpunkterna i tre av de mer populära administrationslösningarna för 2000-talet.

Om ett Excel-kalkylblad fungerar för din organisation, använd det! Men om du behöver något mer robust för att se till att du stewarding dina gåvor på ett lämpligt sätt och på ett sätt som hedrar beviljar investeringar, anser du en molnbaserad lösning.