Multitasking Färdighetslista och exempel

Det finns mycket få jobb som inte kräver multitasking färdigheter av något slag eller annat. Anställda har sällan lyx att fokusera på en uppgift åt gången i dagens arbetsvärld.

De flesta jobb kräver att anställda balanserar konkurrerande krav på tid och energi, och arbetsgivare förväntar sig att du kan hantera flera prioriteringar. Även om du inte tror att du gör mycket av det, är det troligt att du multitaskar mycket av tiden.

När du söker jobb söker arbetsgivare att du har möjlighet att multitaskas framgångsrikt. Så det är viktigt att du är redo att dela med dig av exempel under dina intervjuer om hur du har hanterat flera uppgifter eller projekt tidigare.

Vad är multitasking?

Multitasking innebär att man kan jonglera olika arbetsaktiviteter och flytta uppmärksamhet från en uppgift till en annan.

Idealiskt sett kommer en anställd att kunna möta kraven från flera olika intressenter utan att släppa bollen. Faran vid multitasking är att effektiviteten kan äventyras om arbetaren försöker utföra alltför många uppgifter samtidigt.

Teknik och multitasking

Modern teknik komplicerar situationen för många arbetstagare eftersom de förväntas hantera samtidiga krav via e-post, textmeddelanden, telefonsamtal och personlig kontakt med beståndsdelarna. Det har blivit normen att kolla din telefon och ditt email när du arbetar med andra uppgifter.

Jobb som kräver intensiv koncentration på komplexa uppgifter och också medför frekvent interaktion med andra kan vara särskilt utmanande. Det kan vara svårt att fokusera när du försöker göra för många saker samtidigt, och det är viktigt att du kan hantera din arbetsbelastning.

Hur (och hur inte) lyckas multitask

Anställda som multitask effektivt måste kunna rotera koncentrationen smidigt och helt från en aktivitet till en annan.

För att kunna arbeta multitaskat måste arbetstagarna prioritera uppgifter och ta itu med de mest kritiska och pressande kraven först.

Det är också viktigt att veta när multitasking är en dålig idé. Det finns vissa jobb och uppgifter där du behöver jobba på en sak i taget. Var medveten om det när du intervjuar och var noga med att skräddarsy ditt svar på frågor till det jobb du överväger för.

Exempel på multitasking-färdigheter som används i olika yrken

• Besvara telefonen medan du hälsar besökare i ett upptagen mottagningsområde
• Utföra arbete på tre olika grafiska designprojekt i olika stadier av färdigställande
• Slutföra fem olika måltidsordningar Samtidigt
• Utformning av en ny webbplats under uppdatering av andra webbplatser
• Disciplinerar en elev som utspelar sig medan han / hon lär upp en lektion
• Körning av en buss medan du stannar en muntligt missbrukande passagerare
• Fältsamtal från nödlösa investerare medan hantera portföljer under en nedgång på marknaden
• Hantera flera sociala medier-konton medan de arbetar med e-postmarknadsuppgifter
• Övervakning av flygmönster och riktning av flygplan
• Polering av ett pressmeddelande när man slutförandet av detaljerna för en kampanjhändelse
• Förbereda en föreläsning, generera ett bidragsförslag, interagera med rådgivare som släpper in och ge input till en utskottsordförande
• Förbereda en försäljningspresentation samtidigt som man klargör ett klagomål nt från en annan kund
• Prioritering av klagomål på ett kundservicekontor
• Bearbetning av stängningsdokument för olika fastighetserbjudanden
• Bearbetning av försäkringspapper, planering av möten, hälsningspatienter och telefonsamtal på tandläkarbyråer > Raffinera dataprogram medan du svarar på de egna användarnas behov
• Svara på samtalsknappen från patienter medan inspelningsfall noteras
• Ändra prestationsbedömningsprocessen medan du svarar på anställdas frågor om fördelar
• Schemalägga arbetstagare samtidigt som de hanterar deras jobbansvar
• Servera drycker, slutföra kontroller, ta order och leverera mat medan det fortfarande är varmt för restaurangmästare
• Testa patienter i akutmottagningen
• Skriva en prestationsbedömning medan du ringer ett samtal från chefen och hitta en ersättning för en frånvarande arbetare
• Skriva ett förslag till ett ombyggnadsjobb under schemaläggning av underleverantörer
• Så här demonstrerar du dina multitasking-färdigheter

Om en jobbmeddelande du är intresserad av säger specifikt att den ideala kandidaten till positionen måste ha starka multitasking färdigheter, då är det en bra idé att sitta ner före din intervju och lista instanser där du måste multitaska antingen i dina tidigare jobb eller, om du är en nyligen högskoleexamen, som en del av din kurs.

När du har två eller tre exempel vet du att du kan utarbeta, så är du mer än beredd att visa (i motsats till att bara tala) dina intervjuer att du är den multitasking rockstjärna de söker!

Färdighetslistor:

Anställningsfärdigheter listad av jobb | Listor över färdigheter för CV Läs mer:

Mjukt mot hårda färdigheter | Så här tar du med nyckelord i ditt CV | Förteckning över nyckelord för CV och omslagsbrev