Hantera Talent Pool

I de flesta företag är den mest värdefulla varan och den viktigaste delen av framgång i din bransch den lilla poolen av riktigt begåvade människor.

Innan du kan hyra dem, innan du kan stjäla dem bort för någon annan, innan du kan fresta dem med spännande utmaningar och tantalizing kompensationspaket, måste du hitta dem.

Du har anställt de bästa HR-proffsen du kan hitta för dig, men det är ditt ansvar att styra HR-personerna och få dem de verktyg de behöver för att lyckas.

Vad är det bästa verktyget - Internet, förstås.

Förkvalificera talenten

Arbetssökande på Internet har tydliga tekniska färdigheter. Din operation behöver tekniskt kunniga människor att konkurrera. Det är en uppenbar första plats att börja. På senare tid har mycket skrivits till arbetssökande i hur man söker efter arbetsgivare på webben. Mycket lite har skrivits på andra sidan av frågan. Denna artikel kommer att ta itu med det och föreslå en strategi för dig att använda Internet för att hitta den allra bästa talangen.

Strategin

Det är enkelt, verkligen. Låt dem komma till dig. Hjälp dem att komma till dig. Gör det lättare för de bästa talangerna på alla nivåer att hitta ditt företag än att hitta dina konkurrenter. Hur gör du det kostnadseffektivt? Använd webbplatsen du redan har (eller borde ha).

Du använder redan din webbplats för att marknadsföra dina produkter och tjänster, eller hur? Tja, med några enkla ändringar och tillägg kan du göra det till en magnet för de begåvade personerna som kan göra skillnad för ditt företag.

Checklista

Här är en kort lista över saker som dina olika avdelningar ska arbeta tillsammans för att hjälpa ditt företag att locka de bästa kandidaterna.

Är ditt företag på nätet?
Kan arbetssökande hitta dig?
Är dina nuvarande jobböppningar publicerade på din webbplats?
Visar du också allmänna typer av öppningar?
Berätta din webbplats om potentiella anställda om företaget?
Kan de svara på nätet?
Behandlar du dem som människor, inte siffror?
Matar online-återkoppling en sökbar databas?

1. Är ditt företag på nätet?

Om du inte har en företagswebbplats, få en. Det är det grundläggande. Om dina konkurrenter har en, drar de redan före dig. Om de inte gör det kan du snabbt komma framåt för dem. Om talangen du behöver bygga en webbplats inte finns i din IS-avdelning, kan du anställa eller underleverera den. Du kanske vill titta runt företaget först, dock. Bli inte förvånad över hur många personer i ditt företag redan har byggt webbplatser.

2. Kan topptalenten hitta din hemsida?

Den viktigaste utgångspunkten är din URL. Du behöver inte oroa dig för vad det står för (Uniform Resource Locator). Bara se till att den du har är något som folk skulle tro att leta efter dig under.Några bra exempel är www. Microsoft. com, www. Boeing. com eller www. daytimer. com. Håll dig borta från saker som www. unitedmedia. com om du inte är så känd som Dilbert.

Få din webbplats listad med de stora sökmotorerna. Oroa dig inte för jobbplaceringarna (som Monster). Kom ihåg att du vill ha kvalitet i svaret, inte kvantitet. Om din bransch eller förening har en webbplats, försök att få en länk från deras webbplats till din.

(Oroa dig inte för hur du gör det här. Det är vad du har en IS-chef för.)

3. Är dina nuvarande jobböppningar publicerade på din webbplats?

Se till att din HR-chef innehåller specifika uppgifter om varje arbetsuppgift, uppgifter, krav, jobbnummer etc. Kom ihåg att du letar efter bra matcher. Om positionerna är för allmänna, kommer du att bli översvämmade genom att återuppta från marginellt kvalificerade personer också. Se till att noteringen är aktuell. Ta bort gamla jobb när de är fyllda. Om listan aldrig ändras, kommer folk att sluta kontrollera det.

4. Visa du allmänna typer av öppningar för att få CV för senare öppningar?

Du vill också fånga CV från topp talent, även om du inte har en aktuell öppning. På en separat webbsida från arbetsuppgifterna behåller du en statisk lista över de allmänna typerna av personer som ditt företag anställer.

Använd titlarna för vilka personer i din bransch sannolikt kommer att söka.

5. Informerar din webbplats om potentiella medarbetare om företaget, dess produkter, dess kultur?

Få marknadsföring involverad här. Se till att webbplatsen innehåller information om företaget och dess produkter och tjänster. Du vill sälja ditt företag till de begåvade personer som kommer till din webbplats. Få HR att placera något på din webbplats som adresserar företagskulturen. Återigen letar du efter bästa människor som kommer att träna bra. Om de inte är en bra match, kommer de inte vara tillräckligt långa för att belöna dina ansträngningar.

6. Kan de svara på nätet?

Nu när den bästa talangen har hittat dig, släpp inte dem. Ge dem ett sätt (eller flera) att skicka in sitt CV just nu, medan de fortfarande finns på din webbplats. Ge dem en e-postadress som de kan svara på. Ställ in en onlineformulär som de kan slutföra och skicka in. Du kan också inkludera ditt faxnummer och din mailadress för dem som vill använda traditionella metoder.

7. Behandlar du dem som människor, inte siffror?

Har din IS-avdelning ställt en autosvarare på den e-postadress till vilken de skickar CV. Det är en enkel sak som skickar tillbaka ett e-postmeddelande som säger "Tack för ditt intresse för vårt företag. Vi har ditt CV och vi kommer att titta över det och ta kontakt om det är lämpligt etc." HR kan skriva meddelandet, men se till att IS lägger ut det på autosvararen.

8. Återupptas online en sökbar databas?

Förhindra dig inte med traditionella (långsamma) metoder. Du måste vara snabb att överleva i din bransch, och personalfrågor är inget undantag. Om du inte rör dig tillräckligt snabbt kan du förlora de bästa utsikterna till dina konkurrenter. Har IS inrättat ett system som automatiskt lägger in informationen som skickas in på din webbplats till en säker databas som HR enkelt kan söka för att hitta de bästa matcherna.

Nästa steg

Nu när du har hittat dessa bästa personer kan du hämta där vi startade den här artikeln. Du kan stjäla dem borta från någon annan. Du kan fresta dem med spännande utmaningar och spännande kompensationspaket. Du kan också hjälpa dem att bygga lönsamma karriärer med ditt företag som kommer att göra dem glada och gör att du ser ut som ett geni för att hitta sådana toppflygare i första hand.

-------

Om du har några frågor eller kommentarer om den här artikeln, eller om det finns ett problem du vill att vi ska adressera, var vänlig skicka in dem på vårt Management Forum för att dela med hela gruppen .