Video: Bokföring snabbkurs 2024
När ett litet företag gör en finansiell transaktion gör de en journalpost i sin bokföringstidning för att registrera den transaktionen. Transaktionen är registrerad i den allmänna tidskriften eller en särskild tidskrift för de mest aktiva kontona. De vanligaste specialtidskrifterna är försäljningsjournalen, inköpsjournalen, kassakvittotidskriften och kassaförvaltningsjournalen.
En redovisningshandbok är en detaljerad redogörelse för företagets finansiella transaktioner.
Transaktionerna listas i kronologisk ordning, per belopp, av konton som påverkas och i vilken riktning dessa konton påverkas. Beroende på företagets storlek och komplexitet kan ett referensnummer tilldelas varje transaktion och en anteckning kan bifogas förklaringen av transaktionen.
Bokföringsjournalen är den plats där detaljerna ligger. Den allmänna boken är där du tittar på den stora bilden. En sida för redovisning av konton har kolumner för datumet, kontot, debiteringsbeloppet och kreditbeloppet.
När du ska använda en debitering eller kredit i en journalsregistrering
En av de svåraste sakerna att ta hand om när du ställer in dina böcker är när du ska debitera och när du ska använda en kredit. Här är några enkla regler. Om du följer dessa regler kommer det att göra ditt bokföringsliv mycket enklare.
- Du kommer alltid att använda både debet och kredit för varje journalpost. Det är vad systemet för dubbelbokföring bygger på. Du har två kolumner i din journalpost. Var och en kommer att ha en jämn post - en för en debit, en för en kredit.
- Kom ihåg formatet för bokföringsjämförelsen där tillgångar = skulder + ägarandel. Asset-sidan är ekvationens vänstra sida och Liabilities + Ägare Equity är den högra sidan av ekvationen. När du behöver göra en journalpost, hänvisar du till din kontoplan för att se om kontot du behöver använda faller på vänster eller höger sida av bokföringsjämförelsen.
- Om kontot finns på tillgången eller vänster sida, det är debiteringssidan. En debet kommer att öka de kontona och en kredit kommer att minska dem. Om kontot är på skulden och ägarens egenkapital eller höger sida, det är kreditsidan. En kredit kommer att öka de kontona och en debitering minskar dem.
Journalsangivelser När konton har normala saldon
Ett enkelt sätt att komma ihåg när du ska betala och när du ska betala ett konto är att komma ihåg de normala saldona för de fem typerna av konton på kontotabellen. Det normala saldot är vad kontot skulle ha om ökningar är mer än minskningar. Här är en lista över dessa konton och deras normala saldon.Om du kommer ihåg den här listan sparar du mycket tid.
- Innehavskonto - debitering
- Ansvarskonto - kredit
- Eget kapital - kredit
- Intäktskonton - kredit
- Kostnadskonton - debitering
Som ett exempel, om du spelar in en post till tillgångskonto, skulle du debitera tillgångskontot och kreditera något annat konto.
Exempel på en journalinmatning
Här är ett exempel på en korrekt journalpost. Detta exempel är den journalpost du skulle göra vid starten av ett nytt företag. Om en ägare investerade $ 20 000 i ett nytt företag skulle detta vara formatet för journalposten.
Det skulle vara en ökning av tillgångarna, särskilt kontokontot, med ett belopp på $ 20 000 som debiteras och en ökning av ägarens eget konto skulle vara en kredit.
Exempel på Journalsjournaler
Här följer en lista med länkar till några av de vanligaste journalposterna:
- Exempel på en journalförteckning för kontantförsäljning
- Exempel på en journalpost som visar en kreditförsäljning
- Exempel på en journalutgåva som visar rabattförsäljning
- Exempel på bokföringsuppgifter för lagertransaktioner i tillverkningsprocessen
- Exempel på bokföringstillträde när man säljer inventarier för kontanter
- Exempel på bokföring - Betalningsbara betalningar < Här är en mycket förståelig handledning om när du ska använda en debet och när du ska använda en kredit för alla fem typer av konton. Om du har någon förvirring, ta handledning och det hjälper!
Format för journalinmatning
Ägare Startat företag
| Konto | ||
| Debit | Kredit | Kontanter |
| $ 20 000 | Ägarandelar | |
| $ 20 , 000 |
3 Sätt att hjälpa till att hantera din inflationsrisk
Här är tre strategier du kan överväga att använda för din investeringsportfölj för att bekämpa hög inflation. 5 Tips för att hjälpa arbetsgivare att hantera juridisk marijuanaanvändning
Hur kan arbetsgivare hantera marijuanaanvändning på jobbet när det blir alltmer lagligt i USA? Se 5 tips för boende och arbetsplatsanvändning. Sätt att hantera och hantera modelleringsavvisande
Avslag är en av de tuffaste delarna av att vara en modell. Dessa tips kan hålla dig på rätt spår och redo för ditt nästa modelleringsjobb. |