Innan du hyr en företagsbil för företagsanvändning

Många företagare är leasingbilar för affärsverksamhet. Auto leasing ökar i popularitet hos amerikanska konsumenter i allmänhet på grund av attraktiva månatliga kostnader och möjligheten att byta bilar ofta för att följa upp ny teknik och säkerhetsfunktioner.

Men är en hyrd bil rätt för din verksamhet? I den här artikeln ska vi titta på några faktorer som ska beaktas vid ett beslut att hyra eller köpa en bil, hur man hyr den bilen (inklusive alternativ) och skattemässiga konsekvenser av att hyra en företagsbil.

Leasing vs Köp ett företag Bil

Det finns ingen magisk formel för att fatta beslut att hyra mot köp av en bil. Varje affärssituation är annorlunda. Här är en kort lista över överväganden:

• Äganderätt. En av de viktigaste faktorerna i att hyra en företagsbil är hur länge du tror att du kommer att få bilen. De flesta affärsägare och anställda lägger mycket mil på en bil, och du kommer förmodligen att vilja sätta in den snarare än senare, så det betyder att ett leasingavtal kan vara en bättre affär.
• Mileage är en viktig kostnad och måste beaktas. Företagsbilar körs typiskt mer mil än personbilar, vilket ökar kostnaderna.
• Tänk på totala kostnaden för bilen över tiden du har den. Kör beräkningar för både köp och leasing, inklusive kostnader för leasing eller lån, förväntad körning, underhåll och underhåll. Också överväga kassaflöde i den totala kostnaden - när du måste göra betalningar och kostnader vid slutet av hyresavtalet. Slutligen, överväga värdet av bilen i slutet av hyresavtalet vs. ägarperioden. Och glöm inte skatter (diskuteras mer detaljerat nedan).

Om du vill försöka beräkna hyreskostnaden på ett fordon kan du använda denna hyreskalkylator från Bankräntan. com.

Du måste veta:

• Tillverkarens föreslagna detaljpris (MSRP)
• Fordons sista pris förhandlad
• Nedbetalningen, om någon
• Användningsskatten ditt område
• Leasingens längd

• Den nya bilutlåningsräntan (även tillgänglig på Bankrate)
• Bilvärdet vid slutet av terminen (restvärdet).

Förhandlingar om ett företags biluthyrning - Villkor att veta

När du sätter dig för att förhandla om ett hyreskontrakt för en bil med bilhandlare, kommer du förmodligen att erbjudas två alternativ: ett öppet leasingavtal och en sluten leasingavgift.

Open Lease vs Closed Lease

Ett öppet leasingavtal används främst för kommersiella (kommersiella) leasingavtal. I denna typ av leasing betalar leasetagaren skillnaden mellan restvärdet (beräknat återförsäljningsvärde) och det faktiska återföringsvärdet vid slutet av leasingavtalet. Om fordonet körs mer än beräknat, kan den faktiska återförsäljningen vara låg, vilket resulterar i ökade kostnader för hyresgästen.

Däremot betalar hyresgästen endast i slutet av en sluten lease extra körsträcka och extraordinära skador.

Återstående värde av hyrda fordon

Det är en term som används i hyresavtal. Det beskriver värdet av bilen i slutet av hyresavtalet. Termen "restvärde" används också för att beskriva det belopp som ett företag förväntar sig att sälja en tillgång för i slutet av nyttjandeperioden.

Restvärdet är en funktion av beloppet och avskrivningsgraden på bilen eller annan affärsverksamhet. Ju mer tillgången avskrivs desto mindre kommer dess restvärde att vara i slutet av leasingavtalet.

Restvärdet har en relation till betalningarna. Om restvärdet vid slutet av hyresavtalet är högt blir de månatliga betalningarna mindre och vice versa. Men restvärdet är det belopp du måste betala i slutet av ett biluthyrningsavtal om du vill köpa bilen, så det kan inte vara till din fördel att ha ett högt restvärde.

Tänk på leasingperiodens längd

Kortare löptider är dyrare än långsiktiga leasingavtal, eftersom restvärdet går ner snabbare under de första 24 månaderna. Det här är vettigt, eftersom något fordon försämras snabbare i början än senare i sitt liv. Leasingvillkor är vanligtvis i 24, 36 eller 48 månader. Titta på "stötfångare-till-stötfångare" -garantin på fordonet och förläng inte hyrestiden förbi detta datum.

Beräkning av körsträcka före uthyrning

Innan du går in i ett leasingavtal behöver du uppskattad årlig körsträcka för din användning av bilen.

Ett typiskt leasingavtal kan ha en årlig gräns på 12 000 mil, men om du tror att du kommer att köra på mer än 12 000 mil per år är det värt att betala extra för ytterligare körsträcka. Annars måste du betala för den extra körsträckan som används vid slutet av hyresavtalet.

Hyresavgifter och tilläggsbetalningar

Återförsäljare vill lägga till avgifter, som en anskaffningsavgift (vilket kan jämföras med poäng på hypotekslån). Försök att förhandla om dessa avgifter ut eller ner; De är bara extra återförsäljareskostnader, ofta dolda. Återförsäljaren kan också kräva en förskottsbetalning (låter som en insättning eller en betalning, eller hur?).

Hyrda bilar och skatter

Som alltid är fallet i affärsfinansiella frågor måste skatter beaktas och maximering av avdrag är viktigast.

Inkomstskatter . Hyrda fordon avskrivs inte, men körkostnader för en hyrd bil kan dras av, under vissa omständigheter och med gränser.

• Först måste bilen köras 50% eller mer för affärsändamål (och du måste kunna visa hur många företag som kör varje år). Endast företagets drivande del av kostnaderna kan dras av.
• Då måste du använda den faktiska kostnaden (inte standardavdraget) för att beräkna köravdrag för att dra av kostnaden för hyresavgiften.
• Slutligen kan ett högre värde leasat fordon vara föremål för vad IRS kallar ett "inkluderingsbelopp", vilket faktiskt är en minskning av avdrag för leasingkostnaden. Du kan läsa mer om detta inkluderingsbelopp i IRS Publication 463, under "Leasing a Car.

Försäljningsskatt. Du kan inte få betala statliga försäljningsskatter på ett leasingavtal, så att hålla priset lågt hjälper dig att betala mindre på moms.

Ytterligare relaterade artiklar

Som borde Äg en företagsbil - företag eller anställd?

Vilka bilkostnader kan jag dras in för företagskörning?