Lära snabbkommandon för snabbböcker

Visste du att du använder genvägar i QuickBooks? Du kan använda QuickBooks genvägar för att utföra ett antal uppgifter snabbare, bland annat redigera en kundfaktura, ändra datum på en journalpost, bland annat. Du kommer att lära dig hur du använder QuickBooks hjälpfönsterkortkommandon för att underlätta användningen av hjälpfunktionen i detta program för småföretagers bokföring. Många människor är bekanta med Microsoft Word och Excel genvägar.

Om du är bekant med genvägarna i dessa Windows-program, vet du redan ett antal QuickBooks-genvägar eftersom genvägarna är desamma i dessa program.

Vilken genvägs nyckel är

Om du inte är bekant med en genvägsknapp är konceptet enkelt: Genvägsknappar gör det enklare och oftast snabbare att navigera och använda program.

Använda kortkommandon

Genvägar kan typiskt användas med hjälp av CTRL eller SHIFT i kombination med ett enstaka bokstav. Så när en genväg som beskrivs som "CTRL + F" berättar att du trycker på kontrollen, och samtidigt som du håller kontrollen, trycker du på "F" -knappen för att utföra genvägen. Denna genvägsknapp kan dra upp ett sökverktyg i programprogrammet, i motsats till att du måste navigera till samma verktyg med musen. Om du söker är en uppgift som du gör om och om igen på en daglig basis, sparar du mycket tid med den här genvägen över tiden.

QuickBooks Hjälpfönsterkortkommandon

Hjälpboks QuickBooks kan sannolikt vara ditt första stopp när du stöter på några hinder, till exempel när du gör förlikning av ett bankkonto, skriver du ut en generell bokföring för ditt lilla företag, eller anpassa en faktura i QuickBooks. Hjälpfönstret är den inbyggda hjälpfunktionen i QuickBooks, så om du är en vanlig QuickBooks-användare har du förmodligen besökt den här skärmen minst några gånger.

Följande genvägar kan användas för att hjälpa dig att använda hjälpfönstret QuickBooks bättre:

Funktion : Visa hjälp i sammanhang
Genväg : F1

Funktion : Välj nästa alternativ eller ämne
Genväg : TAB

Funktion: Välj föregående alternativ eller ämne
Genväg: SHIFT + TAB

Snabbkommandon QuickBooks Arbeta i alla QuickBooks versioner < Dessa genvägar kommer att fungera med QuickBooks Online, QuickBooks Pro eller någon annan QuickBooks-version som du arbetar med.

Dessa genvägar tar tid att lära dig

Du kommer nog inte att kunna lära dig alla dessa genvägar inom kort tid. Du bör vara beredd att investera din tid för att lära genvägarna och tillämpa dem med snabbhet och effektivitet. När du använder dem i din dagliga rutin, kommer du att begå dem till minne.Då kommer du att upptäcka att QuickBooks blir enklare att använda och ibland börjar du spara tid när du arbetar i QuickBooks för att utföra dina dagliga redovisningsuppgifter.