Advokat och personalplanering: Policy och övning

När vi tummer allt närmare Memorial Day, Independence Day och Labor Day och sedan på Thanksgiving, Christmas, New Years, en semesterpolitik utformad i början av året när alla var färska från semestern och fokuserade på sitt arbete, kan avslöja sina brister ungefär nu som advokater och personal försöker komma ut ur staden under sommarmånaderna. Självklart är det självklart att företagets semesterpolitik - som förmodligen anger hur semestertiden uppkommer - förklarar huruvida oanvända semestertimmar överförs från år till år, och det är klart att semesteret måste planeras med en chefs godkännande - kanske inte är felaktig.

Det är den faktiska planeringen av ledig tid, och bestämmer vem som kommer att vara borta från kontoret och när det kan gå upp till advokatbyråer.

Att driva ett företag - framgångsrikt - medan viktiga medarbetare och partners är borta är lite utmanande, särskilt om ett advokatbyrå upplever cykliska upptagna årstider, och speciellt om de upptagna perioderna sammanfaller med tider då folk traditionellt åka på semester. Att lägga till den verkliga stressen är individuella anställda och advokatplaner, och deras barns och andra beroendeberättigade. Sommartid betyder att skolan är ute, och de i arbetskraften med barn kan behöva eller vill ta ytterligare dagar, eller delar av dem, av.

Om du, som operatör för ett litet företag, tror att du är den enda som arbetar med bemanningsfrågor under högtidsperioder, åtminstone ta hand om att många har att göra med semester politisk ångest.

Ange söktermen "semester" i en rättslig databas med domstolsbeslut, och du kommer snart att finna att ett antal arbetsgivare och anställda inte är nöjda med hur semestertiden hanteras på arbetsplatsen.

Min personliga favoritbit semester rättegångar innebär en bar entré kommitté om karaktär och fitness som tydligen inte liknade hur en bar sökande tillbringade sin semester.

I de dagar då ett klädskap krävdes före inträde till New York-baren för sökande som inte hade deltagit i lagskolan, vägrade utskottet för karaktär och fitness att intyga en kandidat som passande för att komma in i baren för att han hade "semesterat "genom att arbeta på ett sommarhotell.

Kandidaterna måste genomföra årslånga lärjungar som kan innefatta semestertid upp till två månader. Den "semester" kandidaten måste faktiskt ta till domstolens vägran att intyga att den obligatoriska perioden av tjänstgöring hade tjänstgjort eftersom han arbetade någon annanstans under sin ledighet. New York Court of Appeal, omvända och åberopa en lägre domstolsbeslut om att neka kandidatens beslut om att ordna utskottet för att intyga honom som lämplig för barinträde, hade inte något problem med hur clerks använde sin semestertid:

En semester är ett uppehåll för en angiven anställning eller en period av fritid eller vila.Men sinnen skiljer sig väldigt mycket från vad som utgör fritid eller vila. Vi lär nu att fritid är fri aktivitet, inte ledighet, och vila kan vara en förändring från en anställning till en annan. Några män tar en semester att spela golf; andra att skriva en bok, liksom John Stuart Mill. Smak av alla män skiljer sig åt värden och naturen på en semester, eller hur man spenderar fritid.

I Re Klein , 252 N. Y. 316, 318 (1929).

Låt oss bara hoppas att alla våra clerks inte fokuserar på de två månaders semesterelementen i det speciella fallet.

I alla händelser är det inte så mycket vad advokater och personal gör vid tidpunkten som orsakar huvudvärk för advokatbyråer men ger täckning medan de semesterfirare är borta. Så frestande att det är att ge första ledare till högre lediga jurister och personal (om "senior" beräknas som ledig tidskurs eller tid hos företaget) som något av en förmåga, kan det innebära att företaget är olämpligt bemannad vid den tid då semestern anländer.

Hantering av advokater hos företag kanske vill specificera vissa blackout-perioder för semester under hektiska årstider eller godkänna semesterförfrågningar så att inte alla de bästa företagen är ute av kontoret samtidigt.

Kontorschefer kan också vilja ange att lämnarförfrågningar ska lämnas in till handledare två veckor eller mer innan du tar ledig tid så att lämplig täckning kan ordnas när vakthavaren är borta. Prospektiva semesterfirare bör också hållas ansvariga för att sammanfatta de som ger täckning om statusen för olika arbetsprojekt och för att säkerställa att lämplig tillgång till handlingar och annat material ges till den person som hanterar ärenden medan vakthavaren är borta. Domstolar och förvaltningsorgan kan behöva anmälas om advokaters semester så att det inte är planerat att höras under den tiden. Naturligtvis finns det vissa tider när företaget kanske bara finner att stängning under en kort period kan ge större mening i de tiderna när helt enkelt alla vill ha ledig tid.