Sena påföljder för W-2 och 1099-MISC formulär

Sena påföljdstraff för W-2 formulär och 1099-MISC formulär

Den nedersta raden: Om du måste lämna in sen, fil så snart som möjligt, för att undvika ytterligare böter och påföljder.

UPDATE: Ny tidigare inlämningsdatum för W-2 och 1099-MISC formulär

IRS har meddelat att ansökningsdatum för W-2s och 1099-formulär, inklusive W-2-formulär, 1099-MISC-formulär och transmissionsformer W-3 och 1096, är 31 januari> det följande året.

Det är en månad tidigare än det tidigare inlämningsdatumet, och det gäller både inlämnade formulär och e-arkiverade blanketter. Det nya tidigare datumet gäller i skatteår som börjar med taxeringsåret 2016, för att bidra till att förebygga skattebedrägerier.

Fristen för att ge W-2 till anställda har inte ändrats. det är fortfarande 31 januari det följande året.

Nya krav för att lämna in en ansökan om förlängning för W-2s

Förutom ändringar i anmälningsfristerna har IRS ändrat reglerna för att ansöka om en förlängning för inlämning av W-2-formulär. Utvidgningsansökan är inte garanterad, och du måste tillhandahålla en detaljerad förklaring till begäran om förlängning. Begäran måste lämnas in på IRS Form 8809 senast den 31 januari. Förlängningen är i 30 dagar.

Förfallodatum för W-2 formulär och 1099-MISC formulär

Blanketterna och vem måste ta emot dem,

senast den 31 januari året efter skatteåret > W-2s måste ges till anställda och arkiveras hos Socialförsäkringsverket. 1099-MISC formulär måste ges till icke-anställda och arkiveras med IRS.

• Form 1099-MISC måste lämnas till den icke-anställda och skickas till IRS för alla som du betalat minst $ 600 eller mer under skatteåret. Här är listan över personer som måste få Form 1099-MISC.

Påföljder för sena inlämning av W-2s och 1099-MISC-formulär IRS pålägger straff för att inte lämna in W-2-utlåtanden till anställda.

Om du filar W-2s online behöver du inte inkludera W-3-formulär, men om du skickar W-2 via post kan du betala ett straff för att du inte skickar W-3-förklaringar tillsammans med kopior av anställd W-2 s.

Påföljder kan också åläggas för uttalanden som är ofullständiga eller felaktiga. Om du kan visa "rimlig orsak" för ditt misslyckande, kan du undvika påföljderna, men räkna inte med SSA eller IRS som accepterar din "rimliga orsak" ursäkt. Om ditt misslyckande är försiktigt eller det kan bevisas att du avsiktligt ignorerat lagen, är straffen högre. Här är detaljerna:

Straffet för att misslyckas med att lämna en W-2 är $ 50 per uttalande, oavsett när rätt uttalande är inrett.

Filing med Socialförsäkringsverket (SSA)

Du kan vara ansvarig för straff om du misslyckas med att fylla i formulär W-3 med SSA (tillsammans med W-2s för alla anställda) i slutet av februari för föregående år.Dessutom kan du straffas om formulären är felaktiga, med fel eller utelämnanden. Du kan undvika påföljder om du:

Fil i rätt tid, med förfallodagen

Ta med all nödvändig information på blanketten

• Se till att informationen är korrekt
• Se till att du fyller i rätt formulär (inte en kopierad blankett för W-3)
• Fil elektroniskt om du måste göra det (det vill säga om du har 250 eller fler formulär för W-2 att skicka in
• Kontrollera noggrant formulären för fullständighet och noggrannhet. Särskilt se till att du har rätt TIN för anställda, rätt stavade efternamn och att eventuella pengar är korrekta.
• Påföljder för småföretag

Påföljderna är mindre för "småföretag" (dem med 5 miljoner dollar eller mindre än i genomsnittliga årliga bruttoinkomster för de tre senaste skatteåren).

Mängden påföljd baseras på när du fyller i. Det lägsta beloppet är $ 15 för avkastning korrekt inlämnad inom 30 dagar efter förfallodagen. en lönstjänstleverantör befriar inte dig från ansvaret för att säkerställa att W-2-blanketterna lämnas in rättvist och i tid. Om ditt misslyckande med filen är avsiktlig, är straffet minst $ 100 för varje blankett, utan max.

Påföljder för sen arkivering av 1099-MISC-formulär

Om du misslyckas med att lämna in en 1099-MISC-blankett före förfallodatumet kan du bli föremål för ett påföljd baserat på fördröjningen: Om du skickar in korrekt inom 30 dagar , straffet är $ 30; $ 60 per avkastning om du fil mer än 30 dagar sen men senast den 1 augusti och $ 100 per retur om du skickar efter 1 augusti eller om du inte filar alls. Returer måste vara fullständiga och korrekta för att undvika sanktioner.

Om du inte lämnar 1099-MISC-utlåtanden till betalningsmottagare i tid, kan du också få en separat straff. Beloppet baseras på när du lämnar rätt uttalande.

Tillbaka till

Arkivera årsredovisnings- och skattemyndigandena