Viktiga steg som krävs innan du förlänger kredit till kunder

De flesta människor åtnjöt en gång den ideen att vara i affärer för sig själva. Det är dock bra att veta att när du bestämmer dig för att våga sig in i näringslivet tar du en mycket stor risk med din ekonomi. Självklart är varje affärs ägares mål att tjäna en vinst, men ibland kan engagemang eller fattig kreditpolitik leda till lidande av obetalda fakturor från kunder som så småningom kan leda till företagsbrist.

Här är rätt åtgärder du behöver ta som företagare när du utökar kredit till kunder. Att ha en strikt, men flexibel kreditpolicy är väldigt viktigt för företagets välstånd. En politik som är för strikt kommer definitivt att jaga bort kunderna, men å andra sidan, en policy som är för lindrig kommer att göra kunderna vanliga i betalningar. Således måste du ha en kreditpolicy som gör att du behåller kunder och samtidigt får alla dina skulder återbetalade i tid. Din företags kreditpolicy ska innehålla följande:

Ange kreditgränser för varje kund

I vilken typ av verksamhet kommer det alltid att finnas olika kategorier av kunder som kommer att köpa olika produkter. Som naturlagarna säger kan individer aldrig vara lika och det gäller även kunder eftersom de har olika köpvanor, varierad köpkraft och beteende. Alla dessa bör ge dig en aning om hur många kreditgränser som ska ställas för varje kund som kvalificerar sig.

Det är inte tillrådligt för en företagsägare att erbjuda kredit till varje kund som gäller. Om du gör det kan du landa i en ekonomisk kris som du aldrig förutsåg. Det är därför viktigt för en företagare att vara mycket selektiv när det gäller att bevilja kredit till kunderna.

Ange villkoren för försäljning

Som småföretagare måste du vara mycket försiktig när det gäller att öka krediten till dina kunder.

Din kreditpolicy ska ha de korrekta försäljningsvillkoren som anges i avtalet. Det finns två alternativ som du kan välja mellan; Till att börja med kräver öppen kredit inte någon form av utbetalning, till exempel netto 30 konton. För det andra innebär kretslopp att kunden betalar en viss ränta på varor som ges på kredit.

Den förstnämnda passar bäst för kunder som betalar alla sina skulder i tid. Till exempel, netto 30-kontot ska återbetalas inom en 30-dagarsperiod och har några rabatter, till exempel 2% rabatt om kunden betalar inom 10 dagar och så vidare. Att ha rabatterade incitament för produkter som köpts på nättermer, uppmuntrar kunderna att betala tidigare vilket i slutändan ökar ditt kassaflöde.

Förplikta dina policyer att skriva

Det är mycket olyckligt att många småföretagare börjar erbjuda kreditvillkor till kunderna utan att upprätta de korrekta villkoren som styr eller håller ihop både affärsägaren och kunden.För att något företag ska lyckas måste det finnas regler och föreskrifter som spelar en mycket viktig roll för att driva investeringen till högre nivåer.

Har politik som dikterar vem som kvalificerar sig för att köpa ditt företags varor på kredit.

Detta kommer att hjälpa dig att undvika att utöka kredit till alla som närmar dig dig. Om kunden inte uppfyller reglerna och riktlinjerna, berätta bara för varför de inte kvalificerar sig och förklara för dem vad de ska göra för att kvalificera sig. Det här är ett bra sätt att få potentiella låntagare att vänta som kan öka försäljningen i framtiden.

För att ha en bra kredittermineringspolicy måste verksamheten ha en skuldinkomstplan som kommer att användas för att samla in pengar från de kunder som är vanliga vid betalning. Som sagt ovan, ha det i skriftlig form och låt varje kund teckna avtalet. Det finns olika sätt genom vilka dåliga skulder kan samlas in.

Om en kund inte betalar tillbaka för de varor som köpts på kredit, kan du besluta att företagets ägare antingen ska anställa en inkassobyrå som kan samla skulden på uppdrag av ditt företag eller i politiken kan det anges att alla som misslyckas att hedra fakturor bör stämmas eller i andra fall påföljder bör gälla.

Uppdatera alltid dina kreditgränser

Medan kunder som har varit med dig sedan dag ett är väsentliga, finns det tillfällen då justeringar måste göras för även dina bästa kunder. Verkligheten är att ibland är lojala kunder drabbade av svåra ekonomiska tider som tvingar dem att fördröja sina betalningar. När en sådan händelse inträffar rekommenderas du att notera det och göra nödvändiga justeringar. Ett av de bästa sätten att hantera det och begränsa din risk är att minska mängden kredit som man kan komma åt.

Å andra sidan finns det några kunder som kan börja med att försena betalningarna, men efter en tid förbättrar de betalningarna. När en kund gör snabba betalningar och börjar köpa varor regelbundet, ska du också öka sina kreditgränser.

Påminn dig alltid dina kunder när betalningen är förfallen

Som småföretagare som inte vill komma i konflikt med kunderna när det gäller betalning av sina fakturor, är det nödvändigt att du påminner dem om att de är skyldiga att göra sina betalningar med tiden. Detta kommer att hålla dem på tårna för att rensa sin balans och använda sin kreditlinje för ytterligare inköp.

Underlåtenhet att påminna dina kunder om när de ska göra sina betalningar kan skapa ett problem för både dig och din kund. För att skapa harmoni och hålla ett bra förhållande med dina kunder är det bra att hålla påminnelser om dem när de ska betala sina betalningar. Detta kommer faktiskt att förbättra ett mycket bra förhållande mellan ditt företag och dina kunder på grund av korrekt kommunikation.

Om du har ett företag som handlar om att förlänga kredit till kunder, kommer det att förbättra din framgångs framgång med att utarbeta en policy med ovanstående åtgärder.