Hur man skickar e-postkontroller säkert

En läsare skrev in med en fråga som ger upphov till flera frågor som rör att göra en betalning ur ditt konto:

1. Så här skickar du säkert kontouppgifter på nätet
2. Hur man betalar från en Kontokontroll elektroniskt

Det finns flera sätt att göra en betalning, och vi diskuterar alternativen efter läsarens fråga.

"Vi hyr en lägenhet i Hawaii och för att undvika den höga behandlingsavgiften med vårt kreditkort för att betala för lägenheten, gav agenten också ACH som ett alternativ.

Men för att kunna göra detta måste vi maila henne en annullerad check. Är det en dålig idé? Det känns inte rätt, men jag kan inte hitta någon information online som föreslår på något sätt …

Alla uppgifter du skulle ge skulle vara supera. Tack! "

Emailing Kontrollera bilder

Du har rätt att tveka: dina kontroller visar din bankrutning och kontonummer (förutom ditt namn och din adress), och den informationen kan användas av identitetstjuvar för att tömma ditt checkkonto . Även om du annullerar kontrollen kommer siffrorna att vara synliga, och den bilden kommer att finnas någonstans under många månader eller kommande år.

I de flesta fall är detta inte ett problem - din agent kommer förmodligen inte att stjäla från ditt konto, och den bilden kan säkert tas bort för alltid efter det att den används. Men risken för bedrägerier är väsentlig: du kan eventuellt förlora pengar om det stulits från ditt konto (snabbt fungerar hjälper dig att begränsa dina förluster) och dominoeffekten kan göra livet svårt:

• Du kan sluta studsa andra kontroller eller saknas betalningar som inte går igenom eftersom det inte finns tillräckligt med pengar på ditt konto
• Du måste spendera tid och energi för att rensa roten

Betalning från ditt konton (elektroniskt)

Istället för att bara skicka in kontot i vanlig syn använder du en säkrare metod att betala.

Krypterad PDF: Ett sätt att lösa problemet är att skicka kontrollbilden som en krypterad PDF. Meddelandemottagaren måste använda ett lösenord för att se kontrollbilden, men någon annan som "händer över" meddelandet kommer bara att se skräpdata. Var noga med att skicka lösenordet säkert - maila inte det om du inte använder olika e-postadresser.

Det är bäst att ringa mottagaren och leverera lösenordet verbalt, men du kan också skicka lösenordet som ett textmeddelande.

Skapa en krypterad PDF är lätt om du har rätt programvara. Den här sidan förklarar processen med hjälp av Microsoft och Adobe-programvaran.

Lösenordsskyddad fil: Det är möjligt att lägga till ett lösenord för många olika typer av filer. Om du inte kan skapa en krypterad PDF, försök att placera bilden av din check i en av dessa filer och lägga till lösenordsskydd.Återigen är tanken att lägga till en speedbump som går upp i automatiserade skript och uppmuntrar tjuvar att gå vidare.

Bra gammaldags fax: Om du har svårt att säkra en fil för e-post, fråga om att faxa kontrollbilden istället. De flesta platser tillgodoser din förfrågan, och faxning är säkrare än e-post. Faxdata sitter inte för alltid (åtminstone inte på samma sätt som datafiler gör), och att stjäla information från en faxöverföring är mer besvärlig än att skicka ett e-postmeddelande.

Snigelpost: Om det inte finns någon rush, fråga om att skicka checken. Självklart kan kontrollen gå vilse och informationen kan användas av tjuvar, men de flesta bokstäverna gör det säkert till deras destination. Elektroniska betalningar från kontroll:

istället för att skicka en check, se om du i princip kan skicka ett e-postmeddelande som betalar från ditt checkkonto. Med flera online-tjänster och appar kan du göra det gratis, eller du kan använda ett kreditkort om du vill ha extra skydd.

Om du betalar med ett kreditkort är det enkelt att vända om avgifterna uppstår om fel eller obehöriga avgifter visas, även om du kanske behöver betala lite extra. Du kan också betala med PayPal eller en liknande tjänst som gör att du kan bestrida avgifter. Kvadratkassa är en gratis tjänst för att spendera från ditt kontokonto genom att helt enkelt skicka ett mail (efter att du har satt in ditt betalkort).

För mer information, se Hur man skickar pengar online.

Alla elektroniska metoder ovanför

Håll ditt bankkonto och kreditkortsnummer hemliga - Betalningsleverantören ser dessa nummer, men inte alla andra du betalar. Detta begränsar antalet individer som kan stjäla (eller förlora) den känsliga informationen. Det finns alltid en avvägning mellan säkerhet och användarvänlighet, och du kan aldrig uppnå 100% säkerhet (om någon

verkligen vill ha ditt kontonummer, finns det förmodligen ett sätt att få det). Men om du kan göra saker svårare för tjuvar, kommer de flesta att gå vidare till enklare mål. Här är några idéer om hur man gör det.

Är kontrollerna riskfyllda?

Varje gång du lämnar en check till någon ser de vad ditt kontonummer är tillsammans med din banks ruttnummer. För det mesta är det inte ett problem - de vill helt enkelt sätta in checken och bara få vad du tänkt betala dem. Men tjuvar kan kopiera den informationen och skriva ut falska kontroller som härrör från

ditt konto (eller använd det för att dra från ditt konto elektroniskt). Som du kan föreställa dig, kommer de att gå på ganska en shopping spree när du är den som betalar räkningarna. Du är ofta skyddad mot denna typ av bedrägeri, så länge du håller ögonen på dina konton och meddelar din bank snabbt, men i vissa fall kan du fastna med avgifterna.

Du kanske undrar: om du avslöjar din kontoinformation varje gång du skriver en check, varför är det värre att skicka en bild av din check? Det är sant att båda aktiviteterna bär risk - även om du ger en check till en betrodd vän eller ett legitimt företag, kan kontrollen gå vilse eller bli stulen.Men att skicka en elektronisk kopia är mer riskfylld.

När det är fråga om en papperskontroll är det enda sättet att använda informationen att fysiskt få kontroll över kontrollen (eller på något sätt få en kopia av kontrollen). I de flesta fall förstörs kontrollen snart efter det att den har laddats upp i ett säkert system. Det kan fotograferas eller omvandlas till en elektronisk bild, men kopiorna är i allmänhet säkra.

E-post är inte ett säkert system. När du skickar ett meddelande flyttas det via många datorer, varav några kan ha skadlig programvara installerad. Dessutom vet du inte hur försiktig din mottagare är med sitt e-postkonto - är hans dator upplåst när e-postprogrammet är öppet när han går ut till lunch? Även om meddelandet raderas snabbt kan en arkiverad kopia av det meddelandet hållas (på ett relativt osäkert ställe) under lång tid.

Oavsett hur du använder dina konton är det alltid en bra idé att övervaka dina bankkonton för att begränsa din risk. Det enklaste sättet att göra det är att ställa in grundläggande varningar när pengar lämnar ditt konto.