Hur korrigerar jag ett fel i formulär 941?

Vad är IRS Form 941?

IRS-formulär 941 är arbetsgivarens kvartalsvisa federala skatteavkastning. Formular 941 måste lämnas in varje kvartal av arbetsgivare, rapportering om inkomstskatt som hölls från anställningsersättning, FICA-skatter (Social Security and Medicare-skatter) som hölls från anställda och FICA-skatter som betalas av arbetsgivaren. Form 941 är inte en betalningsblankett; Det dokumenterar tre saker:

1. De totala belopp som hölls från anställdas lön för både FICA-skatter och federala inkomstskatter för föregående kvartal,

2. De belopp som arbetsgivaren ska betala för sin andel av FICA-skatter och

3. De belopp som redan deponeras för dessa löneavgifter från föregående kvartal.

Formular 941 måste lämnas till IRS inom 30 dagar efter utgången av varje kvartal.

Fel i slutföringsformulär 941

Den vanligaste typen av fel som gjorts när du fyller i formulär 941 är att ange fel mängd i ett av rutorna. Enligt IRS kan dessa fel vara i någon av föremålen på listan, som inkluderar:

• Löner, tips och annan ersättning;

• Inkomstskatt som hölls från löner, tips och annan ersättning;

• Skattepliktiga sociala avgifter;

• Skattepliktiga socialförsäkrings tips;

• Skattepliktiga Medicare löner och tips;

• Skattepliktiga löner och tips som omfattas av ytterligare Medicare Skatteavdrag och

• Krediter för COBRA-premiebidrag (för förlängning av hälsovårdsplaner för uppsatta anställda)

Fel i dessa belopp kan leda till rapportering och betalning för mycket (överrapportering) eller rapportering och betalning för lite (under -rapportering) till IRS.

Du kan välja (a) en justering, om du inte rapporterats, eller om du har rapporterat och överrapporterat, eller (b) ett påstående, om du överrapporterade. Du får inte använda en justering och ett krav på samma blankett. du måste använda separata 941 formulär.

När till filformulär 941

Som nämnts ovan är formuläret 941 förfallit kvartalsvis, i slutet av månaden efter slutet av kvartalet varje år:

Form 941 beror kvartalsvis på slutet av månaden efter kvartalsskiftet på följande schema:

• Till exempel för årets första kvartal som slutar den 31 mars, lämnar den 30 april
• För andra kvartalet, som slutar 30 juni , lämna in den 31 juli
• För det tredje kvartalet, som slutar den 30 september, lämna in senast den 31 oktober
• För det fjärde kvartalet som slutar den 31 december, lämna in senast 31 januari 2016.

Om förfallodagen är en helg eller semester är förfallodagen nästa arbetsdag.

Hur man korrigerar fel på formulär 941

IRS kräver att företagen rapporterar Form 941-fel på Form 941X - Justerad Arbetsgivarens Kvartalsförbundsskatteavkastning eller krav på återbetalning. Formular 941X avser linje-för-linje med Form 941, Employers Quarterly Federal Tax Return.

Form 941X är en fristående form som relaterar linjen med den arbetsskatt som den korrigerar. Du kan när som helst registrera Form 941X när du upptäcker ett fel, snarare än att behöva vänta med att fila det i slutet av kvartalet med nästa arbetsskatteavkastning.

Form 941X Översikt

Form 941X har fem avsnitt.

Avsnitt 1 frågar om detta formulär är för en justerad avkastning eller för en fordran. (Du kan inte kontrollera båda.)

Avsnitt 2 har några frågor för att ta reda på vad du gjorde, vad du inte gjorde och mer information om varför du lämnar in denna blankett.

Avsnitt 3 kopierar den ursprungliga 941-blanketten och ber dig att korrigera de sektioner som gjordes felaktigt. Var noga med att kontrollera din matte när du slutför det här avsnittet.

Avsnitt 4 ber om en detaljerad förklaring av varför du gör dessa korrigeringar.

Avsnitt 5 kräver din signatur och signaturen för en betald förberedare, om du använde en.

Några anmärkningar om slutföringsformulär 941X

• Du kan använda formuläret för endast ett kvartal. Om du rapporterar mer än ett fjärdedel måste du använda en separat form för varje kvartal.
• Processen skiljer sig ifall du filar mindre än 90 dagar från utgången av perioden för begränsningar av kredit eller återbetalning för formulär 941 eller mer än 90 dagar från det här datumet. Läs anvisningarna (medföljer formuläret) för mer information.
• Om ditt fel påverkat anställdas innehåll, måste du få skriftligt samtycke från varje anställd som berörs. Du måste certifiera: "Jag har ett skriftligt uttalande från varje anställd som anger att han eller hon inte har hävdat (eller påståendet avvisades) och kommer inte att kräva återbetalning eller kredit för överkassan." Om du inte hittar alla anställda eller du inte kan få skriftligt samtycke från varje anställd, kan du bara göra ändringar i arbetsgivardelen.
• Del 3 i formuläret 941x följer konturen av Form 941. För varje objekt måste du inkludera den totala korrigerade mängden, det tidigare rapporterade beloppet och skillnaden.
• Du måste inkludera en detaljerad förklaring av hur du bestämde dina korrigeringar.