Införlivande i kanadensisk verksamhet

Införlivande är en form av företagsägarskap som skapar en särskild juridisk enhet som är skild från sina ägare (aktieägare).

När ett företag skapas, utfärdar varje ägare aktier som är proportionerliga med andelen äganderätt. Ett bolag kan vara privat eller offentligt. Offentliga företag (t.ex. IBM, General Electric) handlar på börser som Toronto Stock Exchange (TSE) eller New York Stock Exchange (NYSE).

Varför införliva?

Teoretiskt sett kan ingen ägare av en inbyggd verksamhet hållas personligen ansvarig för företagets skulder, skyldigheter eller handlingar. Skyddet med begränsat ansvar är en av de främsta orsakerna till att företagen väljer att integrera sig i andra former av företag, såsom ensamföretag och partnerskap. Normalt är en aktieägare endast ansvarig för den obetalda delen av aktierna.

Det finns emellertid situationer där bolagets styrelseledamöter fortfarande kan hållas personligen ansvariga även om företaget är införlivat:

Skulder - om ditt företag är en start och behöver finansiering är det osannolikt att något finansiellt institut kommer att tillhandahålla skuldfinansiering utan personliga garantier från företagare. Om ditt företag misslyckas och inte kan göra lånebetalningarna kan oavsett personliga tillgångar som ägarna lägger in som säkerhet ställas in av banken, inklusive hus, fordon, investeringskonton etc.

• Försumlighet - om du i samband med affärsverksamhet begår en oaktsamhet som orsakar personskada till någon annan du kan hållas personligen ansvarig (till exempel som snickare du konstruerar en däck som är osäkert och kunden är skadad).
• Bedrägeri - Direktörerna i ett företag kan hållas personligen ansvariga för bedrägerier. Styrelseledamöterna har en förpliktelse att hantera företagets finanser på ett ansvarsfullt sätt - mishandlingsföretagets fonder eller tillgångar, uppblåsa företagsintäkter eller tillgångar i offentliga uttalanden eller felaktigt hävda utgifter är exempel på bedrägerier som styrelseledamöterna kan åtalas för.
• Underlåtenhet att betala skatter, arkivera årsrapporter eller hålla möten i direktörerna.

De flesta företag (oavsett om de ingår eller inte) har försäkring för att skydda mot skadeståndsanspråk för försumlighet, såsom fel och försummelser försäkring och allmänt ansvar täckning.

Läs mer om skälen att införliva.

Var kan du införliva?

Medan det grundläggande förfarandet för införlivande är detsamma oavsett var du införlivar i Kanada, kan inkorporering ske provinsiellt, vilket ger ett företag rätt att driva under företagets namn i en viss provins. Federal integration ger ett företag rätt att driva under sitt företagsnamn i hela Kanada.Införlivande i Kanada - Provincial versus Federal förklarar nackdelarna och fördelarna med dessa två grundläggande typer av införlivande. Men som du kommer att upptäcka är valet inte strikt endera-eller situation; Om du införlivar federalt, måste du fortfarande införliva provinsiellt också.

Federal Incorporation

Om du väljer federal införlivande måste du gå igenom införlivningsförfarandet genom Corporation Canada. (Korporationer Kanada administrerar CBCA (Kanada Business Corporations Act). Det finns kontor i Vancouver, Ottawa, Montreal och Toronto.) Du kan integrera ditt företag online eller få de formulär du behöver fil som en del av införlivandet genom automatisk fax, internet eller post.

För att införliva federalt måste du skicka in följande dokument:

1. Bolagsordning
2. Initial Registered Office Address och First Board
3. En Nuans Namnsökrapport som godkänner det namn du har valt för ditt företag (såvida inte det är ett numrerat företag).

Se företagssidan för Kanada för en lista över avgifter för införlivande, årliga avkastningar, företagsändringar etc.

Provincial Incorporation

Om du väljer inbyggnad i provinsen måste du kontakta den behöriga Provincial Registrar. Alla provinser och territorier har webbplatser som erbjuder online-provinsiell inkorporering. Det finns också företag som erbjuder inkorporeringstjänster, både federala och provinsiella.

Läs mer om hur man integrerar en kanadensisk verksamhet, bland annat:

Så här sätter du upp andelsklasser för en ny koncern och

Hur mycket kostar det att införliva i Kanada?

Exempel: Tamara fann att inkorporering var nödvändigt för sitt företag, eftersom andra företag som hon ville utföra arbete för insisterade på att alla entreprenörer skulle vara inkorporerade.

Se även:

Ska du införliva ditt lilla företag?

Vad du ska göra när du får ditt intyg om införlivande

10 sätt att gröna ditt företag