Bättre ämneslinjer för ideell e-post

E-post som fortfarande sparkar det

Det har skett varna varningar om e-postdöd eftersom sociala medier snabbt sprider sig över alla demografi.

Men sociala medier, även om de förbättras, är fortfarande ett pågående arbete när det gäller insamling. Medan insamling via e-post har bevisat sig.

Salsa, en fondraisingskonsult, fann att e-post har den bästa avkastningen på någon marknadsföringskanal, vilket ger $ 40 för varje $ 1 som spenderas.

Har du någonsin undrat varför din e-postlista är många gånger större än dina Facebook-följare?

Känn inte ensam; det är så för alla. Om du har 1000 e-postabonnenter, har du förmodligen bara 199 FB-fans och 110 Twitter-anhängare (per Salsa infographic).

Men konverterar du dina e-postabonnenter till givare? Den 1000 personlistan fungerar bara om din ämnesrad får klicket och folk läser vad du måste säga.

Fyra essentials of Effective Email Subject Lines

Det är ingen tvekan om att du märker din e-post till givare och supportrar kan göra eller bryta din kommunikation. Vill du ha det e-postmeddelandet öppnas? Betala sedan mest uppmärksamhet på ämnesraden.

1. Gör det kort . "Jag kan inte tacka dig nog" var ämnet för ett tack på e-post från påsken. Ett årsskiftet email sa helt enkelt, "Det är inte för sent att hjälpa!" Forskning har visat att en ämnesrad med 29-39 tecken får den bästa klickfrekvensen och att en 4-15 teckenrad har den bästa öppna räntan.

1. Ställ ut en omedelbar fördel . Uppmuntra läsaren att öppna det e-postmeddelandet direkt genom att inkludera ett tidselement. Till exempel, en annan slutet av året email sa, "DEADLINE: Gör din avdragsgilla gåva vid midnatt."
2. Arouse nyfikenhet. En annan taktik som lärdes av de tusentals politiska kampanjemailmeddelandena jag fick nyligen (!) Är att lova lite användbar information i ämnesraden. De flesta svarar på en fråga, resultatet av en enkät eller slutresultatet av en berättelse som inleddes i ett tidigare email. En demokratisk e-post jag sa, "Vi kan vända senaten!" Det var ett löfte jag ville veta mer om.
3. Ge ett tydligt värdeförslag . Vilken nytta kommer läsaren att få genom att öppna ditt mail? Prova detta för en matchande kampanj: "Multiplicera ditt bra - vi matchar din gåva till 31 december."

Skicka en nyhetsbrev via e-post? 6 tips för att få den ämneslinjen rätt

Elizabeth Nielsen, senior interaktiv konsult hos Convio, gav tips till ämnesrubriker för ett ideellt nyhetsbrev:

1. Berätta vad som är inuti , säger Nielsen. Bli inte söt, men välj det mest övertygande och värdefulla innehållet för ämnesraden för att fånga läsarens intresse att läsa mer.
2. Var konsekvent . Använd en ämnesrad som innehåller ett vanligt element så att läsaren vet vem som skickade det här meddelandet. Elementet kan vara nyhetsbrevets namn, men sedan variera resten av ämnesraden från problem till utgåva så att läsaren inte kommer att bli uttråkad.
3. Gör det kort . Kom ihåg att e-postplattformar visar ämnesrader annorlunda och att vi kanske bara har 50-60 tecken att arbeta med. Ta tid att få dessa karaktärer att göra sitt jobb.
4. Släpp problem / volymnummer . Dessa är irrelevanta och tar upp värdefullt utrymme.
5. Om din organisations namn är i "Från" -raden finns det ingen anledning att upprepa det på din ämnesrad . På samma sätt bry dig inte med datumreferenser.
6. Test . Använd A / B-tester för att ta reda på vad som fungerar och vad som inte gör det.

En sak som alla experter är överens om är att du bör undvika ord som "begränsad tid", "fri", "möjlighet" och "endast" i din ämnesrad. Det är skräppost och, om det inte tas bort av spamfilter, kommer oundvikligen att stänga av dina potentiella läsare. Å andra sidan är orden "tack" utmärkt för att få läsare att öppna ditt meddelande.

Att skriva den ämneslinjen visar sig vara alltför viktig för att ignorera eller stryka på ett ögonblick. Ta dig tid, prova olika möjligheter, följ experterna, och du får se dina öppna priser och donationer gå upp.