6 Riktlinjer för ett bättre presentkort för insamling

Vad är ett presentutbudsdiagram?

Ett presentkort är ett planeringsverktyg för att berätta hur många presenter och möjligheter du behöver för att hämta en viss summa pengar.

Presentkort kom från observationen att ge är en pyramid. I nästan alla fundraisingkampanjer kommer de flesta pengarna att komma från bara några givare, medan de andra donerade i mer blygsamma belopp men av fler människor. Följaktligen kan man konstruera ett diagram som visar hur många givare du behöver för varje nivå av ditt finansieringsmål.

Diagrammet hjälper dig att se om du har tillräckligt med potentiella givare på olika nivåer för att möta ditt mål. I diagrammet ovan är de viktigaste siffrorna hur många givare som behövs på en viss nivå, och antalet potentiella givare krävs för att få så många donationer.

Presentkort kommer att vara olika för olika typer av insamlingskampanjer. I en kapitalkampanj (där du samlar in pengar till en byggnad, kapitalbidrag eller andra kapitalkostnader) kommer diagrammet troligen att ha fler stora givare längst upp i diagrammet. Du kan förvänta dig att få 60 procent av ditt mål med endast sex till åtta personer.

Med en årlig kampanj kan det finnas fler givare på mitten och lägre nivåer. Så du kan räkna med att få 30 procent av ditt slutmål från sex till åtta stora givare.

I båda fallen är det typiskt att säkra stora givare först och använda det faktum att dessa givare har köpt i projektet eller kampanjen för att motivera givare från de lägre områdena.

I årliga kampanjer använder välgörenhetsorganisationer ofta en stor gåva som en match för att motivera givare att ge mindre belopp.

Du kan även använda ett presentkort för en crowdfunding-kampanj, men de flesta donationerna kommer att vara mindre. En källa antyder att det genomsnittliga individuella bidraget är mer än $ 80 för kampanjer som detta, men personer som lägger upp insamlingssidor för din sak höjer i genomsnitt $ 500 plus.

Ditt presentkort för en sådan kampanj kan använda dina uppskattningar av hur många som ska svara på din överklagande och hur många evangelister du sannolikt kommer att ha.

Skapa ett presentkort är jobbnummer ett för varje insamlings kampanj

Skapa ett presentkort ska vara ditt första steg för att bestämma om ett kampanjmål är uppnåeligt (eller kanske inte ambitiöst nog!).

Presentkartor är inte skapade med hjälp av denna matte: för att höja $ 100 000 behöver vi fråga 100 personer för $ 1 000. I stället är de byggda som en pyramid - vi behöver en toppåva, flera stora gåvor, och många mindre gåvor.

Sex riktlinjer för att skapa presentkort

1. Huvudgåvan ska vara minst 15 procent och kanske upp till 25 procent eller mer av målet.
2. Bygg diagrammet nedåt genom att skära gåvan i halv och dubbla eller tredubbla antalet givare på varje nivå.
3. Runda donationsnivåerna upp eller ner för att undvika konstiga siffror.
4. Omkring 80 procent av ditt mål kommer från 20 procent av dina givare.
5. För varje present behöver du tre eller fyra kvalificerade utsikter (inte alla kommer att säga ja till det belopp du söker). "Kvalificerad" betyder att du har någon anledning att tro att personen skulle överväga en gåva på den nivån.
6. När du går ner i listan behöver du färre utsikter eftersom människor som säger nej på högre nivåer kan ge mindre gåvor.

Naturligtvis går ingen kampanj exakt enligt diagrammet. Men presentkortet är en plats att börja. Den kan styra din planering under hela din kampanj.

Om du har en etablerad givarbas kan ditt diagram vara tyngre överst med mer stora gåvor. Om du just utvecklar givarprogrammen kommer ditt diagram att vara tungt, med många små donationer.

Identifiera potentiella givare

Ditt nästa steg skulle vara att börja sätta specifika prospektnamn på varje nivå. Huvudgivare måste odlas och närma sig personligen. Små givare kan få direktreklam eller till och med nås genom crowdfunding.

Vill du ha ett enkelt sätt att beräkna ditt presentkort? Besök den här praktiska presentberäkningsräknaren. Anslut bara ditt målbelopp och se resultaten.