Video: LONDON SWINGS TO GREATEST PIANO DUO EVER! 2024
Att förbereda ditt kontor för tillfälligt stängning på grund av semester eller annan anledning är lika enkelt som att följa den här checklistan. Klar gjort, dina kunder, leverantörer och anställda kommer att vara väl medvetna om din planerade verksamhet / kontorsavslutning, och du kan undvika arga kunder och missnöjda anställda vid din återkomst. Dessutom kan du också spara lite pengar. Kunderna uppskattar att varaktigheten för verksamheten är stängd så att de inte är frustrerade genom att vänta på ett svar från ditt företag medan du är borta.
Kontorsläge: Anmäl anställda, kunder och leverantörer
Se till att du meddelar viktiga intressenter i ditt företag minst två till fyra veckor före det. Anställda kan anmälas / påminnas med hjälp av ett inlägg i deras lönecheck. Kunder kan meddelas på din webbplats och via ditt automatiska ledsagande meddelande på ditt telefonsystem. Leverantörer (speciellt de med återkommande leveransscheman) kan anmälas via mail eller vanlig post.
Meddela säkerhetspersonal / tjänst
Skicka ett meddelande till din personliga säkerhets- eller säkerhetstjänst som meddelar dem om stängningsdatum. Se till att din kontaktlista för nödsituationer är uppdaterad med nyckelpersonalens telefonnummer.
Ändra automatiserad hilsenhälsning
Planera din automatiska ledsagarehälsning på ditt telefonsystem för att återspegla att kontoret stängt. Se till att du också anger när kontoret öppnas igen. Om du tillhandahåller räddningstjänster (t.ex. värme och kyla, VVS mm), var noga med att berätta för dina uppringare hur du ska nå din telefonsvarare eller din mobiltelefon under avstängningen.
Meddela svarstjänst
Om du använder en telefonsvarare ska du meddela dem om de datum då kontoret stängs av och se till att din kontaktlista är uppdaterad med anställda telefonnummer som kommer att vara på samtal.
Ändra röstmeddelanden hälsningar och skapa autosvar e-postmeddelanden
Om ditt telefonsystem tillåter externa samtal att ringa direkt till dina anställdas skrivbord, måste du se till att de använder en tillfällig eller "Out of Office" röstmeddelande hälsning som låter uppringaren veta att de inte är på kontoret.
Dina anställda bör också låta samtalet när de kommer tillbaka och vad de ska göra om de behöver omedelbar hjälp medan kontoret är stängd för semestern. Dessutom är du säker på att du skapar en Out of Office-e-post autoreply.
Minska termostaten
Spara lite energi och lite pengar genom att ställa in (eller omprogrammera) din kontostermostat under avstängningen.
Servers säkerhetskopiering
Om du har kritiska datorer och servrar, se till att backupcykeln körs ordentligt före och efter avstängningen.Minska din exponering för en katastrof genom att schemalägga ditt offsite-backup för en tidig hämtning i stället för att vänta efter att semesterstängningen är över.
Stäng av kontorsutrustning
- Skrivbordslampor
- Kopiatorer
- Kalkylatorer
- Taklampor
- Trimmer
Slå av datorer och kringutrustning
- Dator
- Monitor
- Skanner < Skrivare
- Slå INTE av
Faxmaskiner
- Telefon System
- Server Datorer
- Värmare / Ljus för Tropiska Fisketankar
Säljare som är skyldig till köpare för att vägra att stänga kort försäljning
Kan en köpare stämma en säljare för att vägra att stänga en kort försäljning? Efter kort försäljning godkännande, har köparen tillgång om säljaren väljer att inte stänga
Borde du stänga kontoret för Martin Luther King Jr. Day?
Snart kommer det nya året att gå än en annan federal och statlig semester dyker upp. Några överväganden när man tänker på affärsmetoder kring Martin Luther King Jr. Day.
Militär semester semester och yrkesutbildning
Den ultimata guiden att ansluta sig till militären. Lär dig allt om yrkesutbildning, som följer grundutbildning, och en översikt över hur ledigtiden fungerar.