I-9 Form Arbetsverifieringskrav

När de anställs för ett nytt jobb måste anställda bevisa att de har laglig rätt att arbeta i USA.

Vad är en I-9 Form?

Arbetsgivare är skyldiga att verifiera identiteten och berättigandet till arbete för alla nya anställda. En formulär för sysselsättningskompetens (I-9) är en blankett som skapats av USA: s medborgarskaps och invandringstjänster (USCIS) -sektorn vid Department of Homeland Security (DHS) som måste slutföras för varje anställd anställd i USA.

I-9-formuläret används för att verifiera en anställds identitet och att bestämma att han eller hon är berättigad att börja arbeta för företaget.

När formulär för sysselsättningsberättigande är slutförda

måste en ansättningsberättigande blankett (I-9) fyllas i för alla nya anställningar. Arbetsgivaren måste verifiera anställningsberättigande och identitetshandlingar som presenteras av arbetstagaren och registrera dokumentinformationen på I-9-formuläret inom tre dagar efter anställning.

Om en arbetsgivare inte klarar av att fylla i och upprätthålla I-9 formulär för varje ny hyra kan de bli föremål för böter eller andra juridiska konsekvenser från Arbetsgruppen. Anställda måste tillhandahålla dokumentation för att stödja deras anspråk och bevisa att de har laglig rätt att arbeta i USA.

Dessutom måste arbetstagarna lägga fram originalhandlingar, inte fotokopior.

Det enda undantaget är att en anställd kan presentera en certifierad kopia av ett födelsecertifikat. På formuläret måste arbetsgivaren verifiera anställningsberättigande och identitetshandlingar som presenteras av arbetstagaren och registrera dokumentinformationen på I-9-blanketten.

Läs mer om:

New Employee Hiring Paperwork Bakgrund till lagstiftningen

I 1986 års invandringsreform och kontrolllag (IRCA) ansågs amerikanska arbetsgivare lagligt ansvariga för verifiering av sysselsättningskrav för alla nya anställda. Den första delen av formuläret I-9 ska fyllas i av den anställde och arbetsgivaren är skyldig att slutföra den andra sektionen inom tre dagar efter anställdens startdatum.

Medan I-9-formuläret inte krävs för volontärer eller kontraktsanställda anställda krävs utländska medborgare om anställningsvisum för att fylla i formuläret för att ange deras juridiska status i USA.

Om en anställd inte kan läsa eller skriva på engelska, tillåter formuläret för en översättare eller juridisk förespråkare att fylla i formuläret på den anställdes vägnar. Från och med oktober 2004 kan I-9-verifieringsprocessen slutföras elektroniskt.

Obligatorisk dokumentation för att visa förmåga att arbeta

Förutom din grundläggande personuppgifter måste du, när du fyller i en I-9-formulär, tillhandahålla ett dokument som fastställer din identitet och din behörighet att arbeta i USA .Dokumentationen innehåller vanligtvis någon typ av fotoidentifiering och bekräftelse av laglig status i landet för att kryssrutta behörigheten att arbeta i USA.

Godtagbara I-9-dokument

Det finns tre kategorier av dokument som du får lämna in. Anställda är skyldiga att presentera ett av dokumenten från List A eller ett av dokumenten från List B och ett av dokumenten från List C.

List A (Dokument som fastställer både identitet och anställningsberättigande)

Förenta staterna Passport

• Fasta Inresekort eller Alien Registreringskort (I-551)
• Tillfälligt Inresekort (I-688)
• Arbetsgodkännande Dokument (I-766, I-688B, eller I-688A) > Utländskt pass med tillfälligt I-551-stämpel
• För utlänningar som är behöriga att arbeta endast för en viss arbetsgivare, utländskt pass med blankett I-94 som tillåter anställning hos denna arbetsgivare
• Lista B (Dokument som endast fastställer identitet)
• Körkort utfärdat av en stat eller en obetydlig innehav

ID-kort utfärdat av en stat eller en obetydlig innehav

• Native American tribal document
• Kanadensiskt körkort eller ID-kort med ett fotografi (för kanadensiska utomjordingar som är behöriga att arbeta endast för en specifik arbetsgivare)
• Skol ID-kort med fotografi
• Voters regis tration-kort
• U. S. Militärt kort eller utkast
• Militärberättigat ID-kort
• Lista C (Dokument som endast fastställer anställningsberättigande)
• Socialt kontonummerskort utan anställningsbegränsningar

Original eller certifierad kopia av ett födelsebevis med en officiell segel utfärdat av en stat eller kommunal myndighet

• Certifiering av födelse utomlands
• U. S. Citizen ID-kort
• Indianskt stamdokument
• Formular I-94 som tillåter anställning hos denna arbetsgivare (för utlänningar som är behöriga att bara arbeta för en viss arbetsgivare)
• Nej I-9 Dokumentation?
• En anställd som inte framlägger det nödvändiga dokumentet eller ett kvitto för ett ersättningsdokument (vid förlorade, stulna eller förstörda handlingar) inom tre arbetsdagar efter det att anställning börjar, kan avslutas. En anställd som visar ett kvitto har nittio dagar att lägga fram originalhandlingarna.

I-9 formulärreferensprocess

Förenta staternas medborgare I-9 formulär är giltiga på obestämd tid, om inte ett anställningsavstånd överstigande ett år uppstår. Utländska medborgare på arbetsvisum eller studenter och utbytesbesök måste ha sina I-9 bekräftade med varje förlängning eller efter att deras visum har upphört med ett nytt tillstånd för arbetstillstånd utfärdas.

I-9 formulär måste behållas av arbetsgivaren för tre år efter en anställdes startdatum eller ett år efter det att hans eller hennes anställning upphört, vilket som är senare.

När behöver du inte en I-9-formulär

Eftersom lagen infördes den 6 november 1986 måste de flesta betalda arbetstagare lämna in I-9-formulär. Det finns emellertid några undantag från regeln. Du behöver inte en I-9 formulär om du:

Anställdes den 6 november 1986 och fortsätter i sin anställning med en förväntan att fortsätta med ditt företag i framtiden.

Du är anställd för "vardagligt hemligt arbete", som barnpassning, sköljning eller städning, i ett privat hem på intermittent basis.

• Du är en oberoende entreprenör.
• Du arbetar inte fysiskt i USA.
• Antidiskrimineringsklausuler
• IRCA innehåller även antidiskrimineringsklausuler. Enligt IRCA, kan U. S. medborgare, fast bosatta och asylsökande lagligen tillåtas att arbeta i USA juridiskt inte kan nekas anställning eller tvingas avslutas på grundval av ursprung eller medborgarskap. Dessutom måste arbetsgivare acceptera något av de nämnda dokumenten för I-9-formuläret så länge dokumenten är original eller certifierade kopior. IRCA är verkställbart för alla arbetsgivare med tre av fler arbetstagare.

Påföljder för arbetsgivare som anställer obehöriga arbetstagare

Arbetsgivare som anställer obehöriga arbetstagare kan bötes mellan 250 och 500 dollar per arbetare beroende på svårighetsgraden av situationen. Att acceptera bedrägliga dokument kan också få ett företag att betala mellan $ 375 och $ 3, 200 för det första brottet, och dubbla det senare per dokument för ytterligare händelser.

Slutligen kan arbetsgivare bötes eller utsättas för andra konsekvenser för diskriminering på grundval av medborgarskap, nationellt ursprung, dokumentbedrägeri eller avslag eller förtal.

Relaterade artiklar:

Anställningsverifiering | Hur man får ett personnummer för icke-amerikanska medborgare