I-9 Filinnehåll

Form I-9, Verifiering av anställningsberättigande är den blankett som krävs av Department of Homeland Security - USA: s medborgarskap och invandringstjänster (USCIS) för att dokumentera berättigande för anställning i Förenta staterna. Som arbetsgivare måste du fylla i en I-9 formulär för varje anställd som du anställer.

Alla anställda, medborgare och icke-medborgare, anställda efter den 6 november 1986, måste slutföra avsnitt 1 i formuläret I-9 vid ankomsten.

Arbetsgivaren ansvarar för att avsnitt 1 i formulär I-9 är korrekt och korrekt utförd av arbetstagaren.

Arbetsgivaren måste kontrollera anställningsverifiering och se till att sektionerna 2 och 3 i formuläret I-9 fylls på korrekt. Arbetsgivare måste fylla i avsnitt 2 i formulär I-9 genom att undersöka förstahandsbevis (endast ursprungliga, oväntade dokument) av identitets- och anställningsberättigande inom tre (3) arbetsdagar efter det att anställningen börjar.

Arbetstagaren måste vara fysiskt närvarande och hans eller hennes ursprungliga dokument måste granskas personligen. Den anställde som granskar originaldokumenten måste underteckna avsnitt 2 i I-9.

Blanketten verifierar att du har kontrollerat två godkända identifieringsformer som visar att arbetstagaren är lagligt behörig att arbeta i USA.

Arbetsgivare eller deras auktoriserade representant måste fylla i avsnitt 3 när de bekräftar att en anställd är berättigad att arbeta i USA.

När du anställer en anställd inom tre år från det datum då I-9 ursprungligen slutfördes har arbetsgivare möjlighet att fylla i en ny I-9-blankett eller slutföra avsnitt 3.

Med jämna mellanrum behöver granska I-9 blanketterna för att se till att du har en blankett för varje anställd. Du måste söka efter veracity och fullständighet och spara bevis på revisionen och all utbildning som personalen fyller i eller lagrar I-9 har fått.

Plats för färdigställda I-9 formulär

Du kommer att vilja behålla alla anställda I-9 och den medföljande dokumentationen i en separat personalfil av dessa skäl.

Regeringen kan inspektera dessa former. Om de offentliga medarbetarna inspekterar dina I-9-formulär vill du inte tillåta dem tillgång till dina anställdas privata personaldirektörer och de konfidentiella uppgifterna de innehåller.

Så, med hänsyn till anställdas konfidentialitet och begränsad tillgång, vill du isolera din anställd I-9 i en mapp som är speciellt avsedd för I-9-lagring.

Detta skyddar dina anställdas integritet och sparar också arbetsgivaren från att eventuellt behöva svara på ytterligare frågor som tas upp av innehållet i personalen för personalen. Du kan oavsiktligt öppna ditt företag för ökad utredning av USCIS-anställda.Undvik detta.

Nuvarande I-9 File Investigation

Enligt US Immigration and Customs Enforcement (ICE) kan regeringen inspektera din I-9: "Den administrativa inspektionsprocessen initieras genom en inspektionsmeddelande (NOI) på en arbetsgivare som tvingar produktionen av formulär I-9.

"Enligt lagen är arbetsgivare försedda med minst tre arbetsdagar för att producera formulären I-9.

ICE kommer ofta att begära att arbetsgivaren tillhandahåller dokumentation som kan innehålla en kopia av löneförteckningen, listan över nuvarande anställda, bolagsordningen och företagslicenser. "

Den nuvarande trenden är att ICE ökar sin verkställighet Arbetsgivare har i allt större utsträckning ställts inför kriminella avgifter som tas ut på chefer, ägare och HR-anställda för att de inte har rätt att fylla i och lagra I-9-formulär för varje anställd. Företag har i allt större utsträckning fått betydande böter och har blivit avskräckta.

Arbetsgivare måste ta I-9 Formulerar seriöst. Allvarligt. Behöver jag säga mer?

Se en nuvarande I-9-blankett och fullständiga instruktioner för genomförandet av detta på Institutionen för hemlandssäkerhet - US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Som:

anställningsfiler, anställningsregister, personalresursfiler, dokumentation Ytterligare dokument rörande personalfiler finns tillgängliga.

Personaldirektöversikt

• Personaltillämpningsprincip