Video: TRÄNA SKRIVA 1 2025
Det är viktigt att veta hur man skriver ett referensbrev, eftersom nästan alla ombeds att hänvisa någon gång under sin karriär.
Om det gäller en anställd, en vän eller någon du har arbetat med, är det viktigt att vara beredd att skriva ett effektivt rekommendationsbrev.
Läs nedan för tips om hur man skriver ett referensbrev, vilka material som ska fråga kandidaten för, och när man ska säga nej (och hur man säger nej) att skriva ett brev till någon.
Vad är en referensbrev?
Ett referensbrev, även känt som ett rekommendationsbrev, är ett brev som talar om någons arbetserfarenhet, kompetens, kompetens, personliga egenskaper och / eller akademisk prestation. Det är skrivet av en tidigare arbetsgivare, kollega, klient, lärare eller någon annan som kan tala positivt om den personen.
- 9 ->När du behöver referensbrev
Du behöver referensbrev, vanligen om tre av dem, när du ansöker om jobb, praktikplatser, frivilliga positioner, högskolor och examen skolprogram. Ett referensbrev är ett positivt godkännande av dina färdigheter och attribut, skrivet av någon som känner till ditt arbete, karaktär och prestationer.
I referensbrevet förklaras varför läsaren ska välja dig, och vad kvalificerar dig för den möjlighet du ansöker om.
Brev kan beställas av den organisation som överväger individen för anställning eller acceptans hos en institution, eller de kan erbjudas av arbetssökande eller sökande.
Vad ingår i ett referensbrev
Ett referensbrev är en positiv godkännande av dina färdigheter och attribut. Det förklarar varför läsaren ska välja dig och vad kvalificerar dig för den möjlighet du ansöker om.
A professionellt referensbrev skrivs vanligen av en handledare, kollega, klient, lärare eller professor som är väl bekant med dina prestationer i en arbetsformsinställning.
Det innehåller vanligtvis en beskrivning av din position och ansvar, hur länge din tid är på företaget och dina förmågor, kvalifikationer och bidrag till organisationen.
Ett tecken eller personligt referensbrev kan skrivas av en familjvän, mentor eller granne som kan intyga de drag som skulle göra dig till en bra kandidat för den position du söker. Det förklarar hur författaren känner till dig och diskuterar dina personliga attribut som de skulle gälla i en arbetsinställning.
Hur länge en referensbrev ska vara
De flesta referensbreven är 1 - 2 sidor långa och skrivs av nuvarande eller tidigare arbetsgivare, kollegor, kunder, lärare eller personliga bekanta. Ett referensbrev ska skrivas för ett specifikt jobb eller en bransch, och inkludera de kvalifikationer och prestationer som skulle vara relevanta för framgång i positionen.
Vad du ska göra innan du skriver ett referensbrev
Tänk innan du säger "Ja. " Innan du godkänner att skriva brevet, se till att du känner att du kan skriva ett positivt referensbrev till den här personen. Om du inte känner personen väl eller tror inte att du kan prata mycket om personens färdigheter eller förmågor, är det bra att sätta ner begäran om en rekommendation.
Det är faktiskt bättre att säga nej till att skriva en rekommendation än att skriva en negativ referens för personen. Du kan vara vag när du stänger av begäran, helt enkelt säger "Jag känner inte att jag skulle vara den bästa personen att skriva en rekommendation till dig. "Om möjligt, föreslå någon annan de kanske frågar.
Begär information. Det är en bra idé att fråga personen för en kopia av sitt CV eller CV, även om du har känt dem länge. De kan ha ny ackreditering eller prestationer, och du vill ge så mycket aktuell information som möjligt. Detta hjälper också att ge dig riktlinjer att använda när du skriver brevet.
Om referensbrevet gäller för en särskild anställningstillfälle, fråga också om en kopia av jobbet. På samma sätt, om referensbrevet är för en viss skola eller ett program, fråga om lite information om skolan.
Ju mer information du har desto lättare blir det att skriva brevet.
Få alla detaljer. Tillsammans med att du begär information om kandidaten, få all information du behöver om hur du skickar in brevet. Fråga vem du ska skicka brevet till, när tidsfristen är och vilken format brevet ska vara in. Fråga också om det finns några uppgifter som skolan eller arbetsgivaren vill att du ska inkludera i ditt brev.
Formatera ditt brev
Om du skickar brevet till en arbetsgivare eller en skola, var noga med att följa korrekt företagsformat. Detta inkluderar att ange dina kontaktuppgifter, datumet och kontaktuppgifterna för den person som mottar ditt brev (vanligtvis anställningsledaren) längst upp i brevet. Ta även med din handskriven signatur längst ned i en fysisk bokstav.
Om du emitterar det här brevet behöver du dock inte ta med någon kontaktinformation eller datumet längst upp i bokstaven. I stället lista dina kontaktuppgifter efter din e-post signatur. Också vara säker på att ha en tydlig, kortfattad ämnesrad som anger kandidatens namn, det jobb de ansöker om (om tillämpligt) och syftet med ditt brev. Exempelvis kan en ämnesrad läsa: "Rekommendation för Förnamn Efternamn - Personalassistentjobb."
Vad ska inkluderas i en referensbrev
Kontaktinformation och hälsning
Om du skriver brevet till en person eller anhängande kommitté, inkludera deras kontaktuppgifter längst upp i brevet och i din hälsning. Om du skriver ett generellt brev kan du skriva till "Vem det kan vara" eller helt enkelt starta ditt brev med första stycket.
Första stycket
Referensbrevets första stycke förklarar din anslutning till den person du rekommenderar, inklusive hur du känner till dem, och varför du är kvalificerad att skriva ett referensbrev för att rekommendera anställning eller forskarskola.Nämn förhållandet (personligt eller professionellt) du har med den person du rekommenderar.
Andra stycket (och tredje och fjärde)
Mellersta punkterna i referensbrevet innehåller information om den person du skriver om, bland annat varför de är kvalificerade och vad de kan bidra med. Om det behövs, använd mer än ett stycke för att ge detaljer. Var specifik och dela exempel på varför den här personen är en kvalificerad kandidat. Om du kan, relatera specifika fall där du observerade personen framgångsrikt med hjälp av färdigheter som krävs för positionen.
Brevlängning
I sista stycket erbjuds att ge mer information och inkludera din kontaktinformation (telefon och e-mail) så att du är tillgänglig för att ge en muntlig rekommendation eller svara på ytterligare frågor om det behövs. Du kan också upprepa att du rekommenderar denna person "helhjärtat" eller "utan förbehåll. "
Signatur
Stäng ditt brev med en formell stängning och din signatur. Så här avslutar du ett brev med exempel på stängningar av affärer.
Använd en referensbrevsmall
Om du inte är säker på vad du ska skriva använder du en referensbrevsmall och personifierar den för att inkludera din information. En mall är ett användbart sätt att se hur du formaterar ditt brev och vad du ska inkludera i brevet.
Du kan också se exempelreferensbrev för idéer om vad du ska inkludera i ditt eget brev. Kom dock ihåg att ändra brevet så att det gäller den specifika personen du skriver brevet för.
Föreslagen läsning: Referensbrevsexempel
Hur man skriver ett effektivt praktikomskriftsbrev
Lära dig hur man skriver ett effektivt omslag som gör din bästa mat framåt och ger dig ett ben i din sökning efter praktik.
Hur man skriver ett täckande brev till ett jobb
Tips och råd för att skriva ett brev till ett brittiskt CV eller CV, inklusive hur du formaterar och rymmer ditt brev och vad du ska inkludera i ett brevbrev.
Hur man skriver ett brev till ett oannonserat jobb
Hur man skriver ett brev till ett företag för ett obestämt jobb, plus exempel på försäkringsbrev för jobb som inte annonseras av en arbetsgivare.