Skriv ett jobbbeskrivning Volontärer kommer älska

Varför frivilligt jobbbeskrivning är så viktigt

Inga affärer eller ideella organisationer skulle börja anställa människor innan de funderade på vad de behövde dem att göra. De skriver jobbbeskrivningar i stor detalj eftersom de är ritningarna för rekrytering, hantering och behållande av anställda.

Samma princip gäller för volontärer.

Ett otroligt användbart verktyg, den frivilliga arbetsbeskrivningen hjälper din volontärrekryteringsinsats, förvaltningen av den volontären och behåller honom eller henne.

Att ställa in förväntningar med en arbetsbeskrivning ska vara jobb nummer ett för varje frivillig chef.

Varje arbetsbeskrivning ska förklara uppdraget, plus de färdigheter, förmågor och intressen som behövs för att utföra volontäruppgiften framgångsrikt.

Klarhet är vad varje volontär föredrar. Innan du ens börjar rekrytera volontärer, gör en lista över de jobb du vill att de ska utföra och beskriv sedan de positionerna så tydligt som möjligt.

En frivillig arbetsbeskrivning är inte helt annorlunda än den som du förbereder dig för en betald anställd. Klara förväntningar kan också hjälpa till att undvika många problem, inklusive juridiska.

Vad som ska ingå i en frivillig jobbbeskrivning

Det finns många sätt att skriva positionsbeskrivningen men här är några områden som bör omfatta:

1. Jobbtitel

   En beskrivande titel ger volontären en känsla av identitet och hjälper tjänstemän och andra volontärer att förstå denna speciella roll. Styra bort från beskrivningar som har att göra med lönen. Varför ring receptionisten till en "frivillig" receptionist? Du säger inte "betald" receptionist för en anställd.

2. Arbetsplats

   Var ska personen arbeta? Kan arbetet göras hemma eller på en viss plats? Finns det kollektivtrafik nära din arbetsplats / s så att du kan rekrytera personer som kanske inte har personlig transport?

3. Syftet med positionen

   Hur påverkar volontärarbetet ett projekts resultat, kunder eller uppdrag? Ange den förväntade effekten för både direkt service och administrativa uppdrag så att volontärer förstår hur viktigt det är för organisationen.

4. Ansvar och skyldigheter

   Förklara volontärpositionens särskilda ansvar och skyldigheter. Säg tydligt vad som förväntas.

5. Kvalifikationer

   Det är viktigt att vara mycket tydlig och konkret när man listar kvalifikationer för alla frivilliga positioner. Inkludera utbildning, personliga egenskaper, färdigheter, förmågor och erfarenhet som krävs.

6. Förväntat engagemang

   Hur mycket tid förväntar du dig från volontären? Inkludera tjänstens längd, timmar per vecka och timmar per dag. Inkludera särskilda krav som helgens arbete.

7. Träning

   Ange vilken träning volontären ska ta emot. Inkludera allmän utbildning som alla positioner kräver plus någon positionsspecifik träning för denna uppgift.

Inkludera datumet för beskrivningen eller det datum då den uppdaterades. Ange den frivilliga handledarens namn och hans / hennes kontaktuppgifter. Inkludera information om hur du får mer information och vem du ska ringa om du är intresserad.

Exempel på en volontärjobbbeskrivning

Jobbtitel: Dagsstol

Syfte: Dagsstolen fungerar som receptionist för Charles County Agency på åldrande, som stöder byråns uppdrag att stödja den äldre befolkningen Charles County. Dagsstolen representerar byrån för allmänheten som besöker sitt kontor måndag, weds och fredag ​​från 9 a. m. - 4 sid. m.

Plats: Dagsstolen arbetar i det offentliga receptionområdet på byråns huvudkontor på 567 N. Oak St i Tulsa, OK.

Huvudansvar:

• Dagsstolen svarar på telefonen och styr uppringningar.
• Gäster gäster och leder dem till andra kontor eller platser.
• Svar på frågor om byrån och ger formulär vid behov.
• Skriver ut en lista över aktiviteter som äger rum den dagen på byråns kontor och i satellitplatser.
• Gör påminnelser om telefonsamtal till andra volontärer som tilldelats projekt för följande dag.
• Öppnar posten och distribuerar den.
• Ingår donationer mottagna via post i databasen.
• Proofreads broschyr kopiera när tiden tillåter.
• Aids vid beredning av bulkmail.
• Förbereder korrespondens efter behov.
• Övriga uppgifter enligt uppgift.

Rapporter till biträdande chef för Charles County Agency på åldrande

Anställningens längd: Dagsstolen serverar en dag i veckan i tre månader. Efter tre månader kan dagsstolen bli omställd i ytterligare tre månader efter handledarens bedömning. Efter sex månader kan personen som fungerar som dagsstolle rotera till en annan position inom byrån.

Tidsåtagande: En dag i veckan (M, W eller F) i sex timmar (9-12 och 1-4), i minst tre månader.

Kvalifikationer: Grundläggande kunskaper om dator och datainmatning. Trevligt sätt, tålamod, problemlösningsförmåga, pålitlighet.

Support: Utbildning för denna position kommer att tillhandahållas. Dessutom är biträdande direktören tillgänglig för frågor och hjälp.

Åldersbegränsning: Ingen

Klädkod: Business Casual

Andra kategorier som du kanske vill inkludera i en volontärpositionsbeskrivning är:

• Certifieringar / licenser som krävs, t.ex. HLR-certifiering eller en kommersiell körkort.
• Utvecklingsmöjligheter, såsom utbildning och befordran till andra positioner.
• Säkerhetskontroller krävs, till exempel kriminalhistorisk kontroll eller fingeravtryckskontroll.
• Förmåner, till exempel ett certifikat för service, fri parkering eller undervisning.

Frivilliga jobbbeskrivningar är inte bara för volontärens goda men för att se till att det inte finns några juridiska problem också.Volontärer älskar tydliga förväntningar, träning och konsekvens från sina frivilliga chefer.

Att skriva bra jobbbeskrivningar är bara en del av att få din ideell redo att ta emot och arbeta med volontärer.