Inbjudan Ordförandebeslut för speciella evenemang

Om du arbetar i händelseplanering kommer du ofta att lita på att hjälpa dina kunder att hantera sina inbjudningar. För många kan det vara överväldigande och frustrerande att förbereda den perfekta inbjudan. Dina kunder kommer att förlita sig på din kompetens för att hjälpa dem genom processen.
Som en händelseplanerare kan du påverka tonen i händelsen, och det inkluderar inbjudans format och formulering. En inbjudan ska matcha kundens behov och personlighet.

Om du planerar ett bröllop till ett roligt älskande par, kan du använda djärva färger och ljuvlig formulering på inbjudan. Däremot, om du arbetar med en företagskund för en stor insamling, kan inbjudan vara mer formell och lugn.

Formella inbjudningar till ordföranden

Skriva formella inbjudningar till speciella evenemang och möten är enklare än de flesta skulle tro. Alltför ofta söker folk efter ett inbjudningsbrev när de verkligen menar att hitta formatet som ger inbjudanordningsförslag. Den roliga delen är att räkna ut hur kreativ du kan vara för att välja brevpapper för din inbjudan.

Men den formella inbjudan är ett viktigt inslag i det totala paketet med inbjudningsbrev och material som används för evenemang. Inbjudningar presenteras i många olika format, inklusive telefonsamtal, e-post, brev, handskrivna brevpapper och formella inbjudningar.

Framför allt borde du vara oroad över fel i stavning, grammatik och skiljetecken.

Att arbeta med en grafisk formgivare för att skapa en anpassad layout kan göra händelsen mer distinkt och passa din kunds personlighet.

Provformell inbjudan

Oavsett funktionen är det bästa sättet att arrangera planerare att skapa ett standardformat för sig själva och uppdatera specifika beroende på händelsen.

En formell inbjudan ska vara enkel och formaterad på ett kort eller brevpapper som är storleken på ett gratulationskort eller mindre. De flesta inbjudningar använder ett teckensnitt som matchar organisationens standardfonter eller ett skript som formgivaren tycker om. Nyckeln är att se till att du följer värdens varumärkesstandarder samtidigt som du skapar en känsla av formalitet.

Om du däremot arbetar på en privat händelse, till exempel ett bröllop, kanske du vill anlita en kalligrapher för att skriva inbjudningarna manuellt. Detta är ett populärt alternativ för många par, eftersom det ser mer elegant och personligt ut än typade inbjudningar.

Inbjudan ska innehålla följande information:

[Infoga logotyp]
[Infoga värdnamn, titel]
begär ditt företags nöje
på
[Sätt in det formella namnet på händelsen]
[Infoga plats]
[Infoga event tagline om det är lämpligt]
[Infoga dag, datum, år]
R.SVP
[Infoga namn]
[Infoga telefonnummer]
[Infoga e-post om det är lämpligt]
Detaljer att följa

Det är viktigt för formgivaren att formatera de enskilda linjerna så att de passar de tillgängliga plats för sista inbjudan. Du bör planera att arbeta nära konstruktören för att säkerställa att all nödvändig information passar inbjudan på ett visuellt tilltalande sätt.

Som en händelseplanerare kan du hjälpa till att påverka händelsens chanser att lyckas långt innan händelsen inträffar. Att hjälpa din klient att välja rätt inbjudan och formulera det noga kan se till att händelsen är packad och alla vet vad de ska förvänta sig.