10 Tips för att locka händelsesponsorer till din nästa speciella händelse

För att säkerställa din nästa företagshändelsers ekonomiska framgång, överväga att locka händelsesponsorer och därmed en tillströmning av kassaflöde i ditt evenemangs coffers. Å andra sidan, om du är en evenemangshanterare som ännu inte har tänkt på de ekonomiska fördelarna med sponsring, kan följande steg hjälpa dig att bestämma att göra det.

Här är 10 tips för att locka händelsesponsorer till din nästa speciella händelse för att säkra lukrativ sponsring som ger ömsesidig nytta för både dig och dina medarbetare.

10 tips för att locka händelsesponsorer till din nästa speciella händelse

Steg 1 - Skapa en lista med potentiella sponsorer

När du sammanställer ett evenemangsförslag är det första och mest uppenbara steget att sammanställa en lista över företag och privatpersoner som kan vara intresserade och skulle ha nytta av att sponsra ditt företagsevenemang.

De bästa sponsorerna är sannolikt de som uppfattar din potentiella publik som en direkt fördel för deras organisation. Med andra ord måste du känna dina potentiella deltagares psykografi och demografi för att matcha dem noggrant med potentiella händelsesponsorer.

Steg 2 - Forskning dina potentiella sponsorer Grundligt

Var noga med att undersöka potentiella sponsors försäljnings- och marknadsföringsmål samt eventuella utmaningar som de kanske står inför. En del av din forskning borde vara att se på vilka händelser de sponsrat i det förflutna.

Du kan antingen prova eller förstå de produkter och / eller tjänster som dina potentiella evenemangsponsorer tillhandahåller för att säkerställa en bra passform med din kommande publik.

Steg 3 - Sätt dig i dina sponsors skor

För en potentiell sponsor att sponsra ditt evenemang måste det finnas tydliga fördelar för deras organisation. Genom att lägga fördelarna utifrån dina potentiella sponsors förväntningar och ställa frågan, "om jag var i deras skor, varför skulle jag vilja sponsra händelsen", du gör det mer om dem än om dig - och folk vill alltid vet vad som är i det för dem!

Steg 4 - Pitch Past Events

Om de överväger att göra en investering i ditt företagsevenemang, vill företagen tydligt förstå demografiska deltagare från tidigare händelser. De kommer att vilja veta exakt vem som deltog i dina händelser tidigare och hur den publiken har potential att dra nytta av dem.

Var noga med att täcka detta i ditt evenemangsförslag.

Steg 5 - Konkis Pitch Din Händelsestrategi

Händelsesponsorer vill veta vad din kommande speciella händelse kommer att se ut. Därför är det absolut nödvändigt att du har ett tydligt koncept för evenemanget och beskriv hur begreppet ska utvecklas. Att illustrera ditt koncept genom sådana saker som ditt evenemangs marknadsföringsmaterial kommer att hjälpa oerhört.

Med andra ord måla dina potentiella sponsorer en bild så att de kan visualisera vad de investerar i.

Steg 6 - Eventmarknadsstrategi

Diskutera din marknadsföringsstrategi för händelser i detalj med potentiella sponsorer, inklusive information om vilka typer av media du tänker använda På den här tiden, fråga potentiella sponsorer om sina egna kampanjer och försök att se om du kan anpassa dina kommande evenemangs strategier med sina befintliga strategier.

Detta är ett bra sätt att skapa rapport med dina sponsorer och media.

Steg 7 - Skapa relationer

I stället för att lägga ut dina sponsorer svåra för deras sponsrings dollar, var så empatisk som möjligt mot sina egna önskemål och behov i ditt evenemangsförslag. Du kommer att bli mycket mer framgångsrik i din sponsringsdrift om man ser att du verkligen har dina sponsors behov både i ditt hjärta och på ditt eget.

Skapa win-win-situationer närhelst du kan.

Steg 8 - Uppföljning

När du har lagt upp ditt evenemangsförslag glöm inte att följa upp i tid. Så viktigt som din kommande företagsevenemang kan vara för dig är det osannolikt att deras huvudprioritet är.

Det är OK att diskutera din uppföljningsrutin med dina sponsorer, så att de är en del av processen. T ex ha en diskussion om när och hur du ska följa upp dem - se till att du är pålitlig och hålla fast vid schemat.

Jag håller med dem - se till att du är pålitlig och håll dig till schemat. Jag lovar detta ensam kommer att gå långt i att bygga rapport och säkra händelsesponsorer.

Steg 9 - Spoil Your Sponsors

När du har gått till allt det hårda arbetet med att säkra en sponsor, se till att de är omhändertagna vid evenemanget själv. Få dem att känna sig viktiga och omhändertagna och ge dem den uppmärksamhet de förtjänar.

Om resurser tillåter, tilldela en teammedlem till våra händelsesponsorer under evenemanget så att de har en poängperson som är tillägnad dem.

Steg 10 - Posthändelse

Slutligen är det viktigt att se till att händelsesponsorer är fullt engagerade i din utvärdering efter händelsen. Se till att de förstår att deras avkastning på investeringar för att sponsra din händelse är av största vikt för dig.

Fråga deras åsikter om vad som var bra om din händelse och vad som fungerade för dem och vad de tycker kan förbättras för framtida händelser. Kom ihåg att skicka dem ett tackkort eller en present och bjud in dem till din nästa händelse.

Genom att tillämpa dessa 10 tips för att locka till händelsesponsorer för din nästa speciella händelse, är du säker på att nagla ner en mycket förbättrad avkastning genom ömsesidigt fördelaktig sponsring av händelser.