Grundläggande ansvarsområden och skyldigheter i ideella organisationer

Är du i mörkret om vad din styrelse ska göra?

Du är inte ensam. Styrelsens ansvar är ofta dåligt förstått och dåligt kommunicerat.

Ledamotens uppdrag faller i två läger: juridiskt ansvar och "bör göra" uppgifter.

Styrelsens juridiska ansvar

Ett ideellt företag ingår i det land där bolaget har sitt huvudkontor. För välgörande ideella organisationer föregår inkorporering vanligtvis arkivering av skattebefriad status från IRS.

Många stater har lagar som reglerar styrelsens funktioner i ideella organisationer och styrelsens medlemmar.

En ideell styrelse måste övervaka organisationens ideella verksamhet och se till att dess personal och volontärer handlar lagligt och etiskt. Stater använder ofta följande principer för ideella bolagsrätt.

Skötsel:

En styrelseledamot måste vara aktiv i organisationsplanering och beslutsfattande. Styrelseledamöter måste utöva rimlig försiktighet när han eller hon fattar beslut för organisationen.

Rimlig vård är vad en "normalt försiktig" person i en liknande situation skulle göra.

Lojalitetsplikt:

En styrelseledamot får aldrig använda information som erhållits genom sin position för personlig vinning och måste alltid fungera i organisationens bästa. Styrelseledamöterna måste undvika intressekonflikter eller utseenden av konflikter.

Åtgärdsplikt:

En styrelseledamot måste vara trogen mot organisationens uppdrag.

Han eller hon kan inte agera på ett sätt som strider mot organisationens mål. Allmänheten litar på styrelsen att hantera donerade medel för att uppfylla organisationens uppdrag.

Även , ditt styrelse måste:

• Se till att organisationen följer lagen.
• Godkänn alla viktiga kontrakt.
• Delta i de flesta styrelsemötena, vilket visar på ett engagemang för organisationen.
• Hyra och övervaka verkställande direktören.
• Se till att organisationen fortfarande är ekonomiskt lösningsmedel genom att utvärdera finanspolicy, godkänna budgetar och granska finansiella rapporter.

Se till att dina styrelseledamöter förstår och åtar sig sina skyldigheter

Eftersom en ideell organisation tillhör allmänheten och tjänar allmännyttiga intressen har styrelsen fått ansvaret för att säkerställa att organisationen följer lagen.

Se till att dina styrelseledamöter inser allvaret av sina uppgifter när de är överens om att tjänstgöra i styrelsen.

För att säkerställa att en potentiell styrelseledamot förstår sitt ansvar ska VD och styrelseordförande ha sittande möte med den nya styrelseledamoten.

Ett sådant möte kommer sannolikt att imponera på den nya styrelseledamoten eller den potentiella ledamoten med allvaret i sitt styrelsebevis.En översikt över styrelsens ansvar är särskilt viktigt för nya medlemmar som inte har tjänstgjort på några andra styrelser och för medlemmar som rekryterats från dina volontärer.

Medan volontärer ger en fördjupad kunskap om hur organisationen fungerar kan de inte förstå vad en styrelse gör eller inser att de måste hjälpa till med insamling.

Efter det första mötet utbildas nästa steg.

Om du har flera nya styrelseledamöter fungerar en gruppträning bra. Styrelseledamöter kan lära sig om organisationens historia, uppdrag, stadgar, aktiviteter och mer.

Inkludera en rundtur i din anläggning, introduktioner till nyckelpersoner och en tid som ägnas åt att observera dina program i aktion. Arm nya styrelseledamöter med mycket läsning som de kan göra på egen hand.

Anta inte att nya styrelseledamöter förstår:

• Vad en ideell sak är,
• hur det skiljer sig från en vinstdrivande,
• personalens roll jämfört med styrelsen,
• potentiella konflikter intresse,
• eller hur ideella organisationer får sina intäkter

Matchstyrelsens medlemmar till din organisations behov

Din styrelse kan vara en underbar källa till pro bono-kompetens inom områden som du behöver förstå, men har inte råd med professionell hjälp. Exempelvis kan dina styrelseledamöter ha färdigheter i:

• finans> PR> juridiska och mänskliga resurser eller programmatiska områden som socialtjänst, utbildning, religion etc.
• Sätta in insamlingscentrum och centrum < Så många ideella organisationer är ovilliga att nämna insamling till sina styrelseledamöter. Att hjälpa till med att samla in pengar har dock allt att göra med att välgörenheten förblir ekonomiskt sund.
• Ekonomin handlar inte bara om att övervaka budgeten. Det handlar om att förstå hur organisationen finansieras, hur insamling fungerar och deltar i den insamling.

Så överväga varje styrelsemedlems insamlingspotential. Det betyder inte att varje styrelseledamot borde vara rik. Men de förväntas visa ett exempel genom att donera till organisationen och begära andra bidrag. Varje styrelseledamot borde delta i att ge på sätt som de har råd med.

Många framgångsrika ideella organisationer behöver donation till organisationen från sina styrelseledamöter. Det begärda beloppet behöver inte vara utomordentligt högt. Det är det åtagande som är viktigt.

Styrelseledamöterna borde vara bekanta med insamling. Faktum är att de mest framgångsrika ideella organisationerna har aktiva och engagerade styrelser. De ger personliga gåvor, och de deltar i insamlingskampanjer.

När du rekryterar och utbildar styrelseledamöter borde du göra sina insamlingsuppdrag tydliga. Inte alla vill ringa personligen på givare, men de kan göra något.

Gör en lista över sätt att hjälpa till med insamling, till exempel skriva tackanvisningar eller ringa givare för att säga tack. Styrelseledamöter ska kunna identifiera potentiella stora givare och göra en introduktion. Föreslå att styrelseledamöter begär varor från företag för din årliga auktion eller hjälp med att organisera en fundraising händelse.

Håll styrelseledamöterna aktiva. Ingen får ett gratis pass. Att bara visa upp för styrelsemöten räcker inte.