Hur man berättar för din chef Du avslutar ditt jobb

Är du inte säker på vad du ska säga till din chef när du är redo att sluta jobbet? Vad är det bästa sättet att berätta för din arbetsgivare att du lämnar? Oavsett dina anledningar till att lämna ett jobb finns det ett rätt sätt att göra det - och en felaktig väg.

Tips för att berätta din chef Du lämnar ditt jobb

Det kan vara utmanande att ta ett lugnt och motiverat tillvägagångssätt för att avgå om du har blivit mishandlad eller underbedragen. Men ord som talas eller skrivs i skyndsamhet kan komma tillbaka till att jaga dig, eftersom du aldrig vet om en tidigare kollega eller handledare kan bli frågad om ditt jobb eller karaktär i framtiden.

Håll all kommunikation positiv, eller åtminstone neutral.

Det är inte mycket att vinna på att vara negativ även om du hatar ditt jobb, eller din handledare var en hemsk chef. Arbetsgivare tenderar att ta sidan av tidigare handledare över arbetskandidater vid kontroll av referenser. Vissa organisationer kommer att genomföra formella bakgrundskontroller som kommer att gå tillbaka längre än ditt nuvarande eller senaste jobb, så även om du redan har fått en ny position är det inte klokt att alienera en tidigare arbetsgivare.

Vad du säger när du lämnar kan nämnas till potentiella arbetsgivare, och negativitet kommer inte att få dig en positiv rekommendation. Ännu värre, att säga för mycket om vad du inte tyckte om jobbet eller arbetsgivaren kan till och med få dig en dålig referens. När det är möjligt lämnar du ditt jobb graciöst är den bästa strategin att ta.

Vad säger du när du avslutar ditt jobb

Det är alltid en bra idé att hålla det positivt när du pratar med din chef - även om du inte känner dig så långt att lämna.

Ditt avgångsbrev och personliga samtal bör innehålla så många av följande element som möjligt.

• Tack för möjligheten. Ett uttryck för tacksamhet för möjligheten att växa i ditt nuvarande jobb eller lära dig nya färdigheter. Detta kan innehålla en kort hänvisning till specifika färdigheter eller kunskaper. Tack för att möjligheten att arbeta med kollegor kan passa in i den här kategorin.
• Varför lämnar du. Du behöver inte nämna detaljerna i ditt nya jobb eller strävan, men kan välja att ange detta på ett allmänt sätt. Om du till exempel arbetade inom försäljning, kanske du nämner att du har landat ett externt säljjobb. Om du lämnar för att gå tillbaka till skolan, flytta om att ta hand om en äldre förälder eller med en make som har hittat ett nytt jobb, kan du nämna detta faktum. Det är svårt att föreställa sig ett scenario där det skulle vara fördelaktigt att nämna (särskilt skriftligt) allt som speglar dåligt på arbetsgivaren eller medarbetarna. Här är en lista med fler skäl att lämna ett jobb för att granska.
• Hjälp med övergången. Om det är lämpligt kan du ange att du är villig att hjälpa till att träna en ersättare eller vara tillgänglig för att svara på frågor efter att du har gått vidare.
• Ge meddelande. Två veckors varsel är den traditionella uppsägningstid som anställda ger om de inte är skyldiga i ett kontrakt eller ett arbetsavtal för att ge en annan uppsägningstid. Om du inte kan ge så mycket meddelande, fråga din arbetsgivare om det finns något sätt att du kunde avsluta anställning tidigare.
• Datumet du lämnar. Ange ett specifikt datum för din förväntade sista anställningsdag. Det datumet kommer att användas som ditt officiella uppsägningsdatum, och upplupen ersättning och eventuella förmåner kommer att beräknas från och med det datumet.
• Var beredd att lämna - nu. Innan du avslutar, var noga med att säkerhetskopiera alla dokument och projekt som tillhör dig. Förstå att din arbetsgivare kanske ber dig att omedelbart packa upp dina saker och avbryta elektronisk tillgång till dokument. Om du har en företagsbil, telefon, bärbar dator eller surfplatta kan det hända att du kanske måste aktivera det direkt.
• Vistas längre? Om din arbetsgivare pressar dig att stanna längre för att underlätta övergången och det är möjligt för dig att göra det kan du överväga att fråga om ett positivt skriftligt rekommendationsbrev eller ett introduktionsbrev till gengäld.
• När din chef inte vill att du ska avsluta . Vad ska du göra om din chef vill att du ska stanna? Om du är säker på att du vill lämna, säg så. Om du är osäker, be om tid att tänka över det. Gör en lista med anledningarna till varför du skulle ändra dig och jämföra dem med dina skäl att lämna. Om det är meningsfullt att upphäva din avgång, var beredd att förbinda sig att stanna under en viss tid. Tänk också på att din arbetsgivare kan ha reservationer om någon som slutade, även om du stannade ombord, vilket kan påverka din framtid med företaget.