Hur man sparar tid

Det finns tusentals piddling, triviala saker som alla kan göra för att spara tid. Men den här artikeln fokuserar på de allmänna saker som någon kan göra som faktiskt kommer att göra en stor förändring av hur lång tid du måste göra vad du vill göra. Bäst av allt är var och en av de tio tidsbesparande reglerna nedan relativt lätt att göra. Om du gör alla tio, blir du så tidsrik du kanske måste ta upp en ny hobby!

10 tidsbesparande regler att leva av

1) Ha en vanlig plats för saker och sätt tillbaka dem när du är färdig med dem.

Om du alltid ställer in dina nycklar på bordet i hallen när du kommer in, kan du alltid hitta dem enkelt när du går ut - och slösa aldrig tid på att leta efter dem.

Och vad som fungerar med dina nycklar kommer att fungera med nästan allt annat som du använder regelbundet också.

2) Gör inte multitask.

Det är en av de största tidskrävlarna som finns för de flesta. Varför? Eftersom Kendra Cherry påpekar, kan multitasking minska produktiviteten med ungefär 40 procent enligt vissa forskare - kanske för att byta från en uppgift till en annan gör det svårt att avläsa distraktioner och kan orsaka mentala block som kan sakta ner dina framsteg.

3) Använd en kalender och skriv ner allt du behöver göra och när du behöver göra det - på samma kalender.

Det spelar ingen roll om din valda kalender är elektronisk eller papper. Det som är viktigt är att du skapar och underhåller en "mötescentral", en enda butik, om du vill, av allt du måste och vill göra. Detta tjänar två syften; det garanterar att du inte saknar något viktigt och det fungerar som en att göra-lista.

Med en kalender som kan resa med dig (till exempel en kalenderapplikation på en smartphone) är det en realtidssparare jämfört med att färja pappersbitar tillbaka till var du än befinner dig i din papperskalender.

4) Relearn hur man fokuserar.

Många av oss slösar bort tidar bara för att vi är så lätt distraherade. I stället för att fokusera på en uppgift och slutföra det i kort ordning tillåter vi oss att vara avstängd uppgift flera gånger.

Resultatet? Den ursprungliga uppgiften tar mycket längre tid än vad den skulle kunna ha och borde ha.

5) Sluta procrastinating.

Utskott i sig är inte dåligt. Vad är dåligt är vad som händer med vad du förutser när du gör det. Problemen växer. Missförstånd multiplicera Papperskorgen upp. Att hantera saker när de är mindre sparar inte bara tid utan gör det också mycket lättare.

6) Planera dina resor och konsolidera dina sysslor.

Föreställ dig att du har sju saker på din livsmedelsbutik och istället för att göra ett besök i en mataffär och köpa dem alla, gör du sju separata resor och köper ett objekt varje gång.Det motsvarar vad många av oss gör med våra shopping och sysslor. I stället för att spara tid, tänk dig framåt. Vissa saker kan plockas upp eller färdas på väg till eller från jobbet. Eller en resa till ett ställe kan utökas till att inkludera andra hållplatser som ligger nära varandra.

7) Lär dig att älska rutin.

Rutin är den första tidsbesparande som vi har. Min vän Andy går till samma kafé varje mitten på morgonen - med sådan regelbundenhet att vilken barista som helst har sin latté redo för honom. Nu är det en tidsbesparare! Rutin gör inte alltid kundtjänst snabbare, men det gör det lättare att hitta saker och få saker gjort.

Och det frigör hjärnan för andra saker, en annan bra sak.

8) Planera dina måltider före tid.

Menyplanering i förväg snabbar matberedningsprocessen och förenklar dagligvaruhandeln. Det gör sakerna mycket mindre stressade också, om du inte håller en familjekonferens om vad du ska ha den natten eller sämre, måste du rusa ut strax före middagen för att få lite saknad ingrediens.

9) Lär dig vad dina personliga tidskrävare är och eliminera dem.

Personligen kan jag enkelt spendera 45 minuter att hitta ut vad man ska ha på morgonen - för att det är en knep att stanna längre i min varma, bekväma säng. Gissa vad? Det tar mig mindre än fem minuter att bestämma när jag gör det natten innan - och det inkluderar att lägga ut kläderna. När du väl vet vad din favorit personliga tidskrävare är är det vanligtvis lätt att komma fram till en strategi för att sluta göra dem.

Se 11 Time Management Tips för mer om att eliminera tidshanterare.

10) Stoppa fretting.

Vissa av oss skulle enkelt öka våra livslängder om tjugo år om vi hade tillbaka tiden vi spenderar oroa sig för saker som kan hända eller om saker som vi har gjort. Fretting verkar vara inbäddad i vissa människors personligheter. Men även om vi är en av de människor som verkar vara en naturlig oro, är det fortfarande värt att jobba med att skära tillbaka på vår vana att oroa oss. Förutom att spara tid är det mycket bättre för vår hälsa.

Från Spara tid till tidshantering

Det här är inte alls de enda saker du kan göra för att spara tid. Tidshantering, till exempel, ger strategier för att spara tid - och för att använda den mer produktivt. 11 Time Management Tips är en bra introduktion.