Hur man respektivt säger nej till din chef

Din chef tilldelade bara ett nytt projekt till dig och du kan inte föreställa dig hur du ska få det gjort. Kan du säga nej till din chef men? Du kan om dina skäl är bra. Nu måste du bestämma om de är. Först här är några frågor du kan fråga dig själv för att hjälpa dig att bestämma. Efter det är dåliga skäl att säga nej, och då goda skäl. När du väl har bestämt dig, finns det råd om hur du presenterar ditt beslut till din chef.

Frågor att fråga dig själv innan du bestämmer dig för att säga nej till din chef

• Fungerar jag redan på flera viktiga uppdrag som inte ger mig tid för den här?
• Kan jag delegera några av mitt andra arbete för att göra plats för denna uppgift?
• Kan jag lägga några av mina andra uppdrag på bakbrännaren medan jag arbetar på den här?
• Kommer du att ta på denna uppgift orsaka skada på mitt andra arbete?
• Klarar jag absolut de färdigheter som krävs för att slutföra denna uppgift?
• Är jag den enda personen som framgångsrikt kan slutföra denna uppgift?

Dåliga skäl att säga nej till din chef

Att slå ner ett uppdrag från din chef är inte något du borde göra på ett infall. Medan anledningarna som anges här kan verka viktiga för dig, är de förmodligen inte tillräckligt bra för din chef.

• Projektet ser för svårt ut.
• Det ingår inte i min arbetsbeskrivning.
• Jag är mitt i planeringen mitt bröllop och kan inte fokusera på någonting just nu.

Bra skäl att säga nej till din chef

Även om du borde ge en uppgift noggrann övervägning innan du stänger av det, om din chef är ganska rimlig ska han eller hon kunna förstå dessa skäl.

• Det finns helt enkelt inte tillräckligt många timmar på en dag för att arbeta med det, även om jag börjar jobba tidigt och stanna sent.
• Mitt andra arbete kommer att drabbas om jag tar upp denna uppgift.
• Jag har inte de nödvändiga färdigheterna för att slutföra detta projekt och jag kommer inte att kunna nå dem i tid.

Hur man säger nej till din chef

Om du bestämmer dig för att sätta ner ett uppdrag, var beredd att erbjuda en bra anledning att göra det.

Du måste förklara dina skäl noggrant så din chef inser att du ansåg situationen noggrant. Ge din chef riklig varning så att han eller hon har tillräckligt med tid att tilldela arbetet till någon annan eller kan hjälpa dig att delegera några av dina andra projekt till en av dina medarbetare så att du kan arbeta på den här.

• Om din anledning att säga nej till din chef är att du inte har tillräckligt med tid att arbeta med på projektet, förbereda en lista över de andra projekten du arbetar med. Om han inte delegerade de andra uppdragen till dig, kanske han inte ens känner till dem. Om han tilldelade de andra projekten kanske han vill att du ska jobba på den nya i stället.
• Om du tror att ditt andra arbete kommer att lida om du tar på ett annat uppdrag, förklara det för din chef.Hon kommer att uppskatta din ärlighet och engagemang för dina andra projekt.
• Om du inte har nödvändiga färdigheter för att slutföra detta uppdrag, erkänna detta till din chef. Det skulle vara värre att låtsas att du kan göra något du inte kan. Fråga honom om framtida uppdrag kommer att kräva denna färdighet. Om hans svar är "ja", låt honom veta att du kommer att arbeta för att uppnå det.