Hur man avgår från ditt jobb via e-post

E-post är inte riktigt det bästa sättet att sluta jobbet, såvida du inte arbetar på distans. Om det är möjligt är det bäst att ha en personlig samtal eller prata i telefon. Ibland gör emellertid om att använda e-post för att sluta jobbet oundvikligt, särskilt om du inte kommer att vara på kontoret eller om det finns en svår situation på jobbet. Här är all information du behöver veta för att avsluta ett jobb via e-post.

Tips för att skicka en e-post för att avsluta ett jobb

Även om du slutar jobbet via e-post, är det normalt att du ger två veckors varsel. Om du går in på kontoret är det dock inte möjligt att du kanske inte kan lämna ett vanligt meddelande. Ge så mycket meddelande som möjligt för att upprätthålla ett bra förhållande med din snartvarande tidigare arbetsgivare.

Känner inte till att du behöver ge detaljer i ditt brev om varför du slutar. Det här är inte heller utrymme att klaga på företaget eller medarbetarna. Håll din epost kortfattad och ta med endast viktiga detaljer, eftersom en utskrift av detta brev kommer sannolikt i din anställdesfil och kan ses över om du någonsin frågar företaget för en referens.

Nedan hittar du information om hur du skickar ett email-meddelande med avgång, vem ska få e-posten, tips om hur du skriver och formaterar ditt e-postmeddelande, ett exempel och en mall.

Vem ska meddela

Ditt avresanhetsmeddelande ska skickas till din närmaste handledare, med en kopia till personalavdelningen på din arbetsplats.

Kopiera dig själv på meddelandet (cc: eller bcc:) så att du har en kopia för dina poster.

Vad ska inkluderas i ditt e-postmeddelande

När du avslutar ett jobb med e-post, finns det information du måste inkludera i ditt e-postmeddelande:

• Ämnesrad: Avgång - Ditt Namn
• Datumet ditt uppsägning är effektiv.
• Vad företaget ska göra med din slutlön, om den inte är direkt deponerad och du inte återvänder till jobbet.
• Eventuella frågor om kompensation och förmåner.
• Hur företaget kan kontakta dig, om det behövs.

Du kan också inkludera ett artigt tack till företaget och / eller din chef.

Granska mallen nedan för att se hur du formaterar ditt avgångs e-postmeddelande. Längst ner på sidan hittar du ett exempel på e-post som du kan använda när du skapar ditt eget brev för att meddela din arbetsgivare att du avgår.

E-postmall för uppsägning

Följande är en mall som du kan använda för att skapa ett e-postmeddelande.

Ämnesrad: Avgång - Ditt namn

Första stycket
I ditt e-postmeddelande ska du ange att du avgår och inkluderar det datum då avgången är effektiv.

Mellersta stycket
Nästa (valfria) avsnitt i ditt uppsägningsmeddelande ska tacka din arbetsgivare för de möjligheter du haft under din anställning med företaget.

Slutlig paragraf
Sluta ditt uppsägningsemailmeddelande (även valfritt) genom att erbjuda för att hjälpa till med övergången.

Avslutande

Respektivt ditt,

Ditt namn

Avsändning E-postmeddelande Exempel

E-post Ämnesrad: Avgång - Ditt namn

Kära herr / Ms. Efternamn:

Jag ber om ursäkt för att anmäla dig via e-post, men omständigheterna är sådana att jag inte längre kommer att kunna komma in på kontoret.

Vänligen acceptera det här mejlmeddelandet som meddelande om att jag lämnar min position med CDF den 1 januari på grund av personliga skäl.

Jag uppskattar de möjligheter jag har fått hos företaget och din professionella vägledning och support. Jag önskar både dig och företaget mycket framgång i framtiden.

Vänligen meddela vad jag kan förvänta mig så länge som min upplupna personliga ledighetstid och min sista lönecheck.

Om jag kan hjälpa till under denna övergång, var snäll och kontakta mig.

Hälsningar,

Ditt namn

Råd om att sluta jobbet

• Hur man avslutar ett jobb
• Tips om hur man avgår
• Avgångsskrivsymboler
• Avgångsbrev Skriva tips > Avgång gör och gör inte