Ta emot varor och bearbetning Kommande frakt

De enskilda uppgifterna för fraktbehandling varierar från en återförsäljare till en annan. Leveransens storlek, typ av produkter, plats för mottagande och märkningsmetod vardera spelar en viktig roll i hanteringen av varor. Men det övergripande begreppet att ta emot varor är mycket likartat i de flesta butiker.

Förberedelser för merchandise kvitto

Om en order läggs varje vecka med ett distributionscenter för hemmakontor, säsongsmässigt vid köp av händelser eller slumpmässigt med enskilda leverantörer, kommer butikschefen eller ägaren troligtvis att informeras om det avsedda leveransdatumet och kan förbereda för mottagandet av varorna.

Lagerlokaler och förrådsområden ska alltid vara rena och välorganiserade för att möjliggöra enkel tillgång till varor. Några dagar före det planerade mottagardatumet, spendera tiden roterande överstock och flytta tillbaka lager till försäljningsgolvet. Skapa bulkdisplayer och lägg till ytterligare hyllor, om det behövs, för att minska mängden frakt i bakrummet. Kom ihåg att den inte kan sälja om kunden inte kan se den.

Detaljhandelskedjorna planerar ofta veckovis leveranser av beställd lager för att komma fram till varje butik på en bestämd vecka i veckan. Att veta när varorna kommer fram kan hjälpa till med att planera extra personal.

Några butiker hyr personal speciellt för hantering och lagring av varor, andra distribuerar detta arbete bland säljare. Var noga med att ha tillräcklig täckning på försäljningsgolvet, såväl som att ta emot. Shoplifters kan vänta på att din veckovisa lastbil kommer fram eftersom de vet att de anställda är upptagna med att checka in frakt och inte titta på affären.

Nästa: Mottagande av varor …

När produkterna anländer kan de vara i plastbehållare, kartongkartonger, trälådor eller annan förpackning. Vissa varor kan vara på hängare, andra föremål kan vara på pallar. Tänk på att ett mottagningsområde är utformat för att ta emot, inte lagervaror. Varje steg att behandla frakt bör ske snabbt och effektivt.

Börja ta emot order genom:

• Bekräfta antalet kartonger matcha kvantiteten i fraktbrevet
• Undersöka behållarna för tecken på skada, inklusive läckage, tårar eller brutna förseglingar > Verifiera vikten, om det behövs, matchar det belopp som belastas
• Eventuella avvikelser bör noteras på fraktsedeln före signering. Återförsäljaren ansvarar för hela försändelsen, som-är, när kvittot för varor är undertecknat.

Stora leveranser ska sorteras efter att kartongerna är lossade. Att ha liknande varor grupperade tillsammans gör de återstående processerna för att ta emot varor mycket enklare.

Incheckning i frakt

När försändelsen har godkänts, checkar in nästa varukod för varukorgen.Vissa leverantörer kan skicka en faktura separat från sändningen. En förpackningslista ingår ofta i varorna. De två dokumenten kan likna varandra, men grossistpriserna och fraktkostnaderna är i allmänhet undantagna från förpackningslistor. Många återförsäljare väljer att fortsätta kontrollen först efter fakturan har anlänt.

Starta processen med att kontrollera frakt genom att jämföra leverantörsfakturaen mot butikens inköpsorder för att försäkra:

Priser och tilläggsvillkor är överenskomna

• Mängder mottagna av detaljistkampanjen inköpsorder
• Produktstilar, färger, mottagna storlekar är identiska med inköpsorder
• Varukvalitet är lika med eller överstiger köparens förväntningar
• Problem och avvikelser bör dokumenteras och rapporteras till den ansvariga ansvariga parten. Kartonger som saknas eller skadas i transit blir transportföretagets eller transportföretagets ansvar. Leverantörer och tillverkare bör meddelas om ordern är av dålig kvalitet, felaktiga kvantiteter, saknas eller felaktiga varor. Var noga med att få en lösning på några problem innan du fortsätter till nästa process för att ta emot frakt.

Nästa: Prissättning Merchandise …

Ett viktigt steg i hanteringen av varor är prissättningsprodukter. Metoden varierar med varje återförsäljare. Vissa små butiker kan fortfarande placera prisetiketter direkt på produkten. Andra använder hylla etiketter som ett sätt att kommunicera priser. Många återförsäljare använder streckkoder och elektroniska försäljningsställen för att behålla lagerpriser.

Vilken prismetod som helst används, är det väldigt viktigt att se till att varor är prissatta innan de lämnar mottagningsområdet.

Det kan vara extremt frustrerande för en kund som vill köpa ett objekt som inte kan skannas eller inte innehåller någon indikation på ett pris.

Om taggningsvaror med prisetiketter, hängande taggar eller någon annan anpassad klistermärke överväger följande riktlinjer:

Täck inte över viktig information på produktförpackningen.

• De flesta taggar och etiketter ska placeras längst upp till höger på produkten.
• Färgkodsetiketter för speciella händelser eller markdowns.

Strömförsäljning

Så snart som inventeringen har mottagits, incheckad och prissatt, borde den genast gå till lämplig plats i affären. Kedjebutiker och större detaljhandelsmiljöer kan använda plan-o-gram eller tilldelat hyllutrymme för nyanlända. Mindre butiker kan ha angivna avdelningar eller zoner.

Oavsett storlek bör varje detaljhandelsbutik ha ett visst försäljningsutrymme för varje enskild produktlinje eller kategori av varor.

Nya varor kan ha ett inledande distributionsdilemma. Köpare, handlare och / eller butikschefer kan samordna för att bestämma den bästa platsen för nyanlända.

Ej all frakt kommer att vara tillgänglig för visning direkt efter ankomst. Vissa varor kan hållas tillfälligt om det anses säsongsbetonat eller för en planerad marknadsföring.

Glöm inte dessa produkter. När rätt tid kommer fram flyttar du varorna till försäljningsgolvet så snart som möjligt.

Andra fraktbehandlingstips

Några ytterligare tips för behandling av frakt och mottagande varor är:

Planera varje process bra för att minska mängden fysisk kontakt med produkterna.

• Håll gångjärn och nödutgångar fria från lager.
• Arbeta högprioriterade och snabbförsäljningsobjekt först.
• Prisetiketter och märkningsprodukter ska inte lämnas i områden som är tillgängliga för kunderna.
• Undvik skada genom att arbeta säkert och effektivt för att förebygga olyckor.
• Färdprocessens slutfas bör vara en attraktiv och välplanerad visning av spännande, nya varor som presenteras för kunden. Tänk på att detta sista stopp för varorna är det första som kunden ser.