Hur man planerar en Super Bowl Sunday Company Party

Låt oss möta det, den faktiska närvaro på Super Bowl och dess relaterade händelser är troligtvis oåtkomliga för de flesta. Men det betyder inte att företag och andra speciella evenemangsplanerare ska förutse tanken på att organisera sitt eget Super Bowl-parti eller lägga en Super Bowl-specialevenemang till sina kunder. När det gäller att planera en speciell händelse för Super Bowl, här är vad du borde veta.

Planera en Super Bowl Event

Först och främst ta reda på var och när evenemanget är planerat.

Detaljer om Super Bowls datum och tid är tillgängliga bra innan lagen att spela i händelsen meddelas. Medan lagen som spelar säkert har en personlig inverkan för vissa fotbollsfans, är Super Bowl själv en av de mest kollade sportevenemangen varje år. Fläktar vars lag inte är representerade visar sig fortfarande i stort antal, vilket gör en Super Bowl-händelse till ett utmärkt alternativ för en mängd olika applikationer från kund- och anställningsuppskattningshändelser till nätverkshändelser. Super Bowl själv är alltid planerad på en söndagskväll, men det finns flera speciella evenemang som kan hållas antingen den dagen eller tidigare.

Okej, så datumet är den lätta delen. Nu antar du att du vill organisera en fest för Super Bowl Sunday själv. För stora festidéer är det de Super Bowl-relaterade händelserna som NFL organiserar är ett bra ställe att leta efter inspiration.

Super Bowl Party Ideas för spelet själv

De flesta privata Super Bowl-fester är centrerade kring att titta på spelet själv - eller åtminstone titta på de kända kommersiella rasterna.

Dessa partier anses oftast som det stereotypa familjerummet som samlas med mellanmål, öl och en stor skärm. Här är några idéer från platsen till maten för att återskapa den känslan för en speciell företagsevenemang.

Händelse Namn / Tema: Identifiera ett tema som innehåller Super Bowl-namnet och vilket nyckeltema eller -meddelande som fokuserar på för kvällen.

Är detta en uppskattnings händelse eller en nätverkshändelse? Som alltid vet man att målet kommer att informeras om tematets genomförande.

Plats: Det finns många alternativ för denna typ av händelse. Tänk på att ha ett privat evenemang på en lokal sportbar (bra exempel är ESPN Zone, Dave och Busters, eller en liknande typ av plats). Eller du kan bli kreativ och skapa ditt eget evenemangsutrymme genom att konvertera ett lokalt hotell balsal till ett jätte "familjerum".

Catering: Skapa en buffé som innehåller en blandning av aptitretare, entréer och desserter som kan förbli färsk under en längre tid. Middagen ska vara inställd och tillgänglig cirka 45 minuter före själva spelet. E vent planeringstips : Hitta matinspiration från någon av menyerna som är tillgängliga för sviter på din lokala NFL-stadion.

Underhållning: Medan själva spelet kan vara centrum för underhållningen, är en annan idé för en allvarligt imponerande händelse att anställa en eller flera lokala fotbolls- / sportkändisar eller fotbollslegen att delta i evenemanget. Alla tycker om att träffa sportkändisar, och de är speciellt lämpade för en Super Bowl-händelse. Se till att du inkluderar bakgrundsmusik i rummet när du anländer och före spelet.

Inredning: Om du skapar ditt eget Super Bowl-vardagsrum på ett hotell eller annan plats, se till att hyra en rad läderbänkar, stolar, bord och många plasma-TV.

Välj färger för att stödja lagen såväl som din organisation. Du kan också överväga att visa officiella spelbanderoller och varor. Kolla in värdkommitténs officiella hemsida för officiella artiklar.

Gåvor: Ingen företagsevenemang är komplett utan gästens godisväskor. Överväg att ge gästerna NFL-redskap och varor från det gynnade laget för spelet. Det är också till hjälp att tillhandahålla varor med värdorganisationens namn eller logotyp på den.

Om din Super Bowl-händelse är en vuxenaffär, kan du kanske hitta inspiration från NFL Experience After Dark. Detta är en exklusiv fest för vuxna fans som hålls på en kväll före Super Bowl själv.

"Efter mörka" Super Bowl Party Ideas för lördag före

NFL Experience After Dark är ett lördagskvällarevenemang som innehåller värdstadionens cheerleaders, bra musik och kändisgäster.

Så här kan du skapa din egen version av denna Super Bowl-händelse.

Händelse Namn / Tema: Identifiera ett tema som innehåller Super Bowl "After Dark" -namnet och vilket nyckel tema eller meddelande du vill fokusera på för kvällen.

Plats: Säkra VIP-utrymmet eller privatrummet på en populär lokal nattklubb.

Catering: Eftersom det här är mer en sen kvällshändelse är det viktigt att införliva flera olika aptitretare med stationer och / eller passerade hors d'oeuvres. Naturligtvis kommer stora cocktails att förväntas. E vent planeringstips : Baserat på dina gästers profil är det vanligtvis mer kostnadseffektivt att köpa alkohol på konsumtion i motsats till ett fast pris per person med ett minimum antal timmar.

Underhållning: Klubben brukar ha sin egen DJ, och det är bäst att inkludera detta i arrangemanget för festivalen. Med detta sagt är ett av de bästa sätten att replikera framgången för NFL After Dark-festen att anställa några av NFL-cheerleadersna från laget i din hemstad eller stad för att mingla med gästerna.

Om du har en ännu större budget, överväg att anställa en lokal NFL-spelare för att gå med på din fest också.

Inredning: Arbeta med att integrera organisationens varumärke i klubben. Arbeta med din klubbs speciella evenemangsplanerare för att ta reda på vad han eller hon kan göra för att associera din organisation med NFL After Dark-festen du vill skapa.

Dessutom, var noga med att få officiella spelbanderoller och varor för evenemanget.

Gåvor: Var noga med att ge NFL-redskap och varor från ditt favoritlag för spelet. Det är också till hjälp att tillhandahålla varor med värdorganisationens namn eller logotyp på den. Men kom ihåg, det här är en fest, så gästerna vill inte bära någonting stort eller tungt i slutet av natten. Om så är fallet, visa presenten och meddela gäster att deras present kommer att skickas till deras kontor eller hemadress.

Om Super Bowl Party Ideas för familjehändelser, se sidan 3.

Om din Super Bowl-händelse är en familjeaffär kan du kanske hitta inspiration från NFL Experience. Så här kan du skapa din egen version av denna Super Bowl-händelse.

Familjevänliga Super Bowl Party Ideas

NFL Experience-evenemanget innehåller ungdomsfotbollskliniker, Super Bowl-kort, underhållning och mer till en mångdagshändelse i dagarna fram till själva spelet.

Händelse Namn / Tema: Identifiera ett tema som innehåller NFL Experience-konceptet med värdorganisationens namn och huvudmål.

Plats: Arbeta med en lokal högskola eller universitet för att säkra deras fotbollsstadion för en riktigt autentisk atmosfär. I februari är en inomhusstadion generellt bäst.

Catering: Välj mat och dryck som kompletterar en baklucka-meny, inklusive grillartiklar, picknickmat och snacks, juice, etc. Catering kan vara ledigt för denna typ av dagtidshändelse.

Underhållning: Nå ut till universitetets idrottsavdelning för att organisera barnvänliga aktiviteter som barnfotbollskliniker, små scrimmages med fokus på färdigheter och deltagande spel. Försök organisera många olika samtidiga program, inklusive andra aktiviteter som lokala dans- och jubelkonkurrenser. Om du har möjlighet att hyra fotbollsförklaringar för att delta i dagens evenemang, ännu bättre! Se också till att du inkluderar roligt musikaliskt underhållning om det är live eller med en DJ.

Chalk Talk: Behöva universitetets tränare att hålla sina egna krittal om lag och spelare vid det kommande spelet som en del av dagens evenemang, efter de formella välkommen kommentarer.

Om du kan erbjuda denna speciella aktivitet, var noga med att inkludera en Q & A-session.

Gåvor: Varje företagshändelse bör innehålla gåvor, så överväga idéer som kommer att vara användbara för familjen och uppmärksamma mer på gåvor till barnen än de vuxna. Naturligtvis kan värdorganisationerna också vilja ge gästerna egna logotypvaror.

Om du organiserar tävlingar som en del av klinikerna, se till att du får utmärkelser för varje barn som spelar.