Hur man ställer in ideella historier till media

Så du skickade ett pressmeddelande till pressen. Eller kanske har du även ringt eller mailat en reporter om ditt evenemang, det faktum att din organisation utsåg en ny regissör eller att du har nått det högsta insamlingsmålet någonsin.

Och reportern gnistor, svarade aldrig, eller var till och med oförskämd.

Vad gjorde du fel? Jo, de flesta av oss är inte journalister så det är svårt att ta reda på varför en berättelse kommer i pressen och en annan inte.

Det kan hjälpa till att veta att media frågar sig tre frågor när de möter en eventuell historia. De är:

• Varför nu?
• Varför är det här nyheterna?
• Vem bryr sig?

De flesta ideella ideer för idéer bryter inte ner nyheter, och kanske inte är relevanta och nyhetsvärda vid första rodnad.

Men Katya Andresen, som skrev en banbrytande bok om detta ämne för flera år sedan, föreslår följande taktik för att övervinna våra historiers brister och göra dem tilltalande för en reporter.

• Gör det exklusivt. Om ett mediauttag först får en anmärkningsvärd berättelse, kanske den anser att det är stora nyheter eftersom de kommer att ha en "scoop" som får dem att se bra ut.
• Gör det annorlunda eller ovanligt. Berättelser som är nya, nya eller ursprungliga är nyheter eftersom de har "gee whiz" -faktorn. Det kan landa historien på framsidan eller högst upp på timmen.
• Involver ett stort namn. Vår kultur verkar besatt av den berömda, så att lägga en kändis till din berättelse kan göra det attraktivt för rätt media.

• Gå till ytterligheten. Varje superlativ som kan användas i historien - först, största, minsta, äldsta - kan ge "whisky" -elementet.
• Spela upp insatserna. Konflikt eller kontrovers är nyheter. Media älskar historier med huvudpersoner. Kampen mellan de två sidorna skapar drama och känslor, förhöjer en kanske, humörfråga till en engagerande historia.
• Var en del av lösningen. Medierna hör mycket om de negativa effekterna av de problem vi försöker adressera. Om vi ​​kan positionera vår sak som en sällsynt "god nyhet" berättelse kommer det att bli en uppmärksammande getter. Om din organisation har kommit med en lösning, låt den vara känd.
• Lägg ett ansikte på berättelsen . Tvingande mänskliga intressen vinklar av något slag är nyheter eftersom journalister alltid letar för att lägga ett mänskligt ansikte på sina berättelser.
• Newsjack en nationell historia: Reportrar älskar en lokal vinkel på en nationell nyhetshistoria. Det hjälper dem att ge ett lokalt perspektiv på något som redan gör nyheterna. Newsjacking kräver att vara uppmärksam på att bryta nyheter och sedan spotta din anslutning. Säg att det finns en orkan som swooping i någonstans, och din organisation skickar volontärer till hjälp. Låt din lokala press veta det.
• Ge bilder . Tidningar och tidskrifter älskar bilder, och tv-reportrar måste ta in visuella för att få en historia på luften. Låt mediautloppet veta att fotomöjligheter är tillgängliga. Om du arbetar med en liten publikation, har du några egna bilder för att bidra. Du kan göra dem tillgängliga via ditt pressrum online.

Att få dina lokala medier intresserade av vad din ideella verksamhet gör är att tänka som en reporter, hitta de ämnen som kommer att vädja till ett stort antal människor, märka på att bryta nyheterna någon annanstans och personifiera historien.

Också, kontakta inte pressen. Se till att du har något som är troligt att överklaga innan du ber om täckning. När du har lagt fram några fantastiska historier som har blivit utspända, kommer dina mediekontakter att sitta upp och ta varsel när de hör av dig.

Resurs: Robin Hood Marketing: Stealing Corporate Savvy att sälja bara orsaker , Katya Andresen, 2006, Jossey-Bass.