Hur man förhandlar kommersiella leasingavtal som förmånliga hyresgäster

Om en hyresvärd eller ett leasingagent helt enkelt berättar om villkoren, be om något som visar villkoren skriftligen innan du skickar in en motbjudande. Om de är ovilliga att erbjuda ett brev, be om ett e-postmeddelande eller en kopia av noteringen för utrymmet (som innehåller minst den grundläggande leasinginformationen).

Varför är det så viktigt att ha initiala villkor skriftligen? Ett leasingagent agerar på uppdrag av hyresvärdens intressen.

Om en agent antingen missförstått eller försökt på något sätt ändra hyresvärdens anvisningar, kan man med skriftliga villkor visa en hyresvärd att ditt motbjudande gjordes i god tro baserat på information från leasingagenten .

Det är också möjligt att du kan missförstå leasingvillkor om de inte är skriftliga. Det kan leda till att du tar emot för hög eller för låg baserat på information du missförstått.

En annan anledning att ha villkoren i skrivande stund är att det ger dig tid att undersöka mer om hyresavtalet, att fråga en advokat om villkoren, eller till och med att jämföra villkor för alla andra leasingavtal du överväger .

Att begära skriftliga villkor är inte på något sätt ett juridiskt åtagande från din sida att gå vidare. Du har alltid möjlighet att motverka villkoren eller helt enkelt vrida dem direkt.

Ett Counter Offer

När du köper ett hus, förhandlar du priset. En säljare listar huset för hur mycket pengar de vill ha från försäljningen, men förväntas nästan alltid bli mindre.

En köpare som är intresserad av att köpa ett hem kommer att skicka in något skriftligt till säljaren med ett motbjudande. I detta fall är ett motbjudande erbjudande att köpa hemmet till ett lägre pris än vad säljaren frågar. Enkelt sagt, ett räknat erbjudande är förhandlingar.

Detta gäller också för kommersiell leasing.

Även om vissa hyreskontrakt verkligen kan vara oförhandlingsbara, fungerar det mest som att köpa ett hem: en hyresvärd eller listagent begär ett hyreskostnad (eller uppsättning villkor) men tillåter något utrymme för förhandling. Med andra ord, i kommersiell fastighet är det nästan alltid förväntat att hyresgästen (eller hyresgästen) kommer att skicka in en motoffer, så hyresvärden blåser upp priserna och / eller villkoren.

• 3 frågor som ska ställas innan man förhandlar eller skriver ett kommersiellt leasingavtal
• Diagram som visar typer av kommersiella leasingavtal
• Triple Net Lease
• Fullt serviced leasing (bruttoinvestering)

Den inledande förhandlingsprocessen < När du har uttryckt intresse för att leasa ett utrymme, kommer vissa hyresvärdar enkelt att erbjuda dig en blankett som anger leasingens frågeställningar. Dessa formulär kan ha en respons sektion eller en bilaga för att slutföra var du kan motverka erbjudandet. Andra kan bara erbjuda en kopia av noteringspappren (en annons eller flygblad) med "fråga villkor"."

I de flesta fall är det dock i ditt intresse att skicka in ett brev eller annan skriftlig form av kommunikation med ett motbjudande. Varför? Eftersom du i ett brev kan inkludera försäljningsställen om varför du skulle göra en idealisk hyresgäst, berätta hyresvärden om ditt företag och göra affären mer personlig.

För en varm fastighet med flera intressenter kan ditt brev tjäna som en försäljare för att få hyresvärden att välja dig och hålla med dina villkor. Förhandlingar kan gå fram och tillbaka, var så tålamod. Ett listagent har vanligtvis en viss frihet att fatta beslut, men det är troligt att det kommer att behöva gå med hyresvärden. Det kan ta tid.

Om du inte hört tillbaka på ett erbjudande om en till två arbetsdagar är det bra att följa upp. Men försök att inte visas desperat eller alltför oroligt eftersom det kan påverka resultatet av dina förhandlingar. Kom ihåg att de flesta listagenter vill flytta en fastighet lika snabbt som han / hon kan så de brukar inte behöva mycket "nagging". "

Förberedelse av ett erbjudande eller offertbrev

Ditt erbjudande bör presenteras från ditt företag, inte från dig personligen, även om du äger en enda innehavare.

Ditt erbjudande brev är en försäljningsskala. Du ber om olika villkor som är mer till din fördel och du vill att hyresvärden ska se dig och ditt företag som ett bra val.

Ditt erbjudandebrev ska alltid innehålla följande information:

Personens ansvar för hyresavtalet

Ange namnet på ditt företag som innehåller det namn du lagligen är etablerat under, liksom alla andra namn du gör företag under. Kom ihåg att om du är en enda innehavare, är det juridiskt sett du och din verksamhet som är samma, och även om du listar din verksamhet i hyresavtalet kan du också hållas personligen ansvarig för hela hyresavtalet.

Din företagsstruktur

Om du är med, berätta var du är med. Om du är en skattebefriad organisation, ange detta i ditt brev. Det är sällsynt att hyresvärdar erbjuder dig freebies eller förmåner till ideella organisationer för att få en skatteavskrivning, men de kan vara mer benägna att förhandla eller hyra till en ädel sak än till en bikerklubb. Dessutom är det viktigt att förstå ditt eget personliga ansvar för att teckna ett leasingavtal och variera beroende på din företagsstruktur.

Hur länge har du varit i näringslivet

Om ditt företag är mindre än två år kan du också inkludera ett uttalande om din framgång eller framtida tillväxtprognoser eller en affärsplan. En hyresvärd är inte sannolikt att hyra till ditt företag, utan att någon personligen skapar eller garanterar hyresavtalet, om du inte kan visa att ditt företag går bra.

Företagets karaktär

Vad gör du? Var kort och till punkten. En hyresvärd behöver veta vad du gör om det finns några speciella överväganden. Om du till exempel kör ett företag som använder farligt material, går in på patienter till en hälsoanläggning eller lagrar föremål av alltför stort värde, behöver hyresvärden veta om det finns restriktioner för användningen av fastigheten.Vilka hyresgäster gör kan påverka hyresvärdens fastighetsvärden och försäkringsräntor. så var ärlig.

Kontaktinformation

Var noga med att inkludera ett telefonnummer där du kan nås, och om möjligt och e-postadress. Om du bara kan nås på vissa dagar eller under uppsatta timmar, inkludera detta också. Om du inte svarar på en hyresvärd eller listagent i god tid kan de tro att du inte är intresserad.

Dina föreslagna villkor (eller, Counter Offer)

Var så fullständigt och tydligt som möjligt (se mer information under "Lista av dina leasingvillkor").

Anteckna dina leasingvillkor i ett erbjudande eller kontanterbjudande

Det bästa sättet att förhandla om en affär är att få en klar förståelse för vad det är du erbjuder eller villig att acceptera. Om det inte är skriftligt är det mycket svårt att bevisa senare att något uteslutits från ett leasingavtal som du trodde skulle ingå.

Det kan ta lite längre tid att skriva saker, men det ger dig lite rättsligt skydd om sakerna fortsätter att hoppa ner längs linjen. Om du är tidspressad och inte kan skicka ett brev - leverera en. Om det inte är möjligt, kan ett välskriven mail vara tillräckligt.

Om du inte är säker på ett visst leasingbehov för förtydligande - och försök att få denna förtydligande skriftligen.

Röda flaggor för dåliga leasingvillkor

• Tips om hur man förhandlar om CAM-avgifter i kommersiella leasingavtal
• Standardvillkor i kommersiella leasingavtal

• Leasingens längd

Om du vill ändra längden på hyresvillkor, vara tydlig. Till exempel är det leasingavtal du vill ha i två år med tre, ettåriga förnyelsemöjligheter (totalt fem år); eller ett rakt femårigt leasingavtal utan förnyelsemöjligheter? Detta gör en väldigt stor skillnad i hur länge du kommer att bli låst i ett leasingavtal och hur en hyresvärd kan känna till andra villkor du begär i ett diskenbjudande.

De flesta hyresvärdar föredrar tvååriga eller längre leasingavtal, men tveka aldrig att fråga om ett års leasingavtal. Ettåriga hyresavtal kan kosta lite mer eller få färre alternativ för hyresförnyelse, men du är inlåst på mindre tid. Om du inte är ett företag med flera miljoner dollar gör det sällan god affärsförmåga att skriva ett leasingavtal som förbinder dig till utrymmet i mer än två år.

Tänk på om ditt företag växer ut i rymden, du vill inte fastna med ett långt leasingavtal. Eller värre, om din verksamhet kämpar och du behöver nedgradera till ett mindre utrymme, kan du ha svårt att bryta ditt leasingavtal.

Villkor för fastigheten

Om du frågar efter utrymmet "som det är" eller om du behöver hyresvärden att göra reparationer eller förbättringar först. Om du planerar att renovera fastigheten beskrivs kort de föreslagna renoveringarna. Du vill att detta ingår i ett leasingavtal, eftersom en hyresvärd ofta erbjuder någon form av incitament eller "ersättning" om du renoverar vissa typer av fastigheter. Om du är osäker på vilka utsläpp du får erbjudas för eventuella renoveringar, håll sakerna öppna. Erbjuda att lämna in mer detaljerad information om renoveringar för hyresvärdens granskning för att erbjuda dig några slags överväganden för förbättringar.

Beläggningsdatum

Berätta hyresvärden när du vill ta fysisk besittning (flytta in, få tillgång eller ta ansvar för egendomen). I vissa fall, när det datum du tar fysisk besittning kan vara annorlunda än det datum du börjar betala hyra.

Du kan till exempel fråga hyresvärden om ett beläggningsdatum

och hyra startdatum den 1 januari 20xx, men fråga att den första månaden är hyrfri. I det här fallet skulle hyresavtalet börja den 1 januari 20xx och hyresvärden kunde avskriva den fria månadshyran. Hyresgästen skulle ockupera utrymmet i 12 månader och hyresavtalet skulle löpa i 12 månader. Ett annat sätt att få samma sak (en ledig månad av hyra) är att be om ett beläggningsdatum den 1 januari 20xx, med ett hyrastat datum den 1 februari 20xx. Det innebär att hyresavtalet faktiskt börjar en månad från det datum du flyttar in, eller den 1 februari 20xx.

Denna typ av förhandling fungerar bara i ett utrymme som redan är upptaget och hyresvärden är angelägen om att någon ska flytta in eftersom den gynnar hyresgästen. I huvudsak får du inte bara en gratis månadsuthyrning, du kommer till 13 månaders beläggning ut ur ett 12-månaders leasingavtal.

Så här skriver du ett bud eller ett offertbrev

Följande är ett provbrev som kan (och bör) ändras för att användas som antingen ett initialt erbjudande eller en kontanterbjudande att hyra ett kommersiellt utrymme för ditt företag. Det är inte avsett att tjäna som ersättare för juridisk rådgivning, utan bara för att visa ett sätt att uttrycka intresse för att leasa ett visst utrymme.

Mer företags brevprover

• Företagsbrevsmall
• Information i fetstil bör ersättas med din egen information och leasingvillkor.

(Infoga

Dagens datum) (

REPLACE Namn på hyresvärden eller Listing Agent) Ms. Lycklig hyresvärd
123 Gata
Svit Z
Stad, Stat, Postnummer
Kära

Ms. Uthyraren ; Detta brev är att uttrycka intresse på uppdrag av (

REPLACE Namn på ditt företag), vid uthyrning av fastigheten belägen på: ( REPLACE fullständig adress inklusive gatuadress, enhet eller svit nummer, stad, stat och postnummer). (

REPLACE namnet på ditt företag) är en ( REPLACE typ av verksamhet du äger - LLP, partnerskap, ensamföretag, etc.) som ( REPLACE > Kortfattat uttalande om vad ditt företag gör). ( REPLACE

företagsnamn) har varit i drift sedan ( REPLACE startdatum eller antal års verksamhet). På grund av spännande tillväxt behöver vi större (eller ytterligare, mer lämpliga etc.) anläggningar. (Obs! Även om du arbetar hemifrån, erbjuder du inte detta i ditt förslagsbrev. Försök att undvika att erbjuda i den här första kontakten att du har en hemmabaserad verksamhet - det kan få dig att låta lite och instabil till en hyresvärd. ) Efter noggrant utvärdering av marknadsmässigt värde föreslår jag (vi) följande villkor för ditt överväganden:

LISTA ALLA VILLKOR HÄR

inklusive längd av hyresavtal, förnyelsemöjligheter, hyra, extra avgifter, typ av leasing, årliga ökningar etc.Något som du vill inkludera eller adressera i hyresgruppen i denna paragraf. Var noga med att ta med eventuella renoveringar eller reparationer du vill ha eller behöver hyresvärden att göra till utrymmet, eller att du skulle göra dig själv. Be om gratis hyra, möbler, extra parkering - allt du kanske behöver för att göra utrymmet som bäst för ditt företag.

Jag är upphetsad med möjligheten att leasa ovan nämnda utrymme och känner att ( REPLACE

Företagsnamn) skulle vara en tillgång för dig. Om du har några frågor om det här förslaget om leasingvillkor eller om du är ute och vill, kontakta mig på ( REPLACE telefonnummer och bästa samtal) eller via e-post på: ( REPLACE din e-postadress). Tack för att du tog dig tid att överväga detta erbjudande. Jag ser fram emot ett snabbt och gynnsamt svar. Respektivt inlämnad,

(lämna 2-3 tomma linjer för att underteckna ditt namn i bläck)

(

REPLACE

Ditt namn - startkapslar) ( REPLACE > Din titel - initiala kepsar)
Obs! Om du lägger till några bilagor eller kopierar någon annan, är det föredragna sättet att visa det i ett företagsbrev efter din signatur, så här och i den här ordningen: Respektivt (

REPLACE

Ditt namn - startkapslar)

(

REPLACE Din titel - cc: Jennifer Barnes, Listing Agent
Så här formaterar du den andra sidan av ett företagsbrev Om ditt brev är längre än en sida är standardbrevet för företagsbokstaven för att starta den andra sidan så här: Brev:

Dagens datum

Sida Två

Hoppa sedan över två till tre tomma linjer och plocka upp var brevet börjar för sid två.

Så här levererar du ett erbjudandebrev

Du kan skicka ditt erbjudandebrev, handleverera det eller skicka ett mail med en bilaga som innehåller offertbrevet. Om du fortfarande kämpar med vilka villkor som ska inkluderas, här är fler artiklar med bra tips och råd om att förhandla om bästa möjliga villkor!
Tips om att skriva ditt erbjudandebrev
Kom ihåg att detta är en affärsbrev. Håll det rent, enkelt och till rätta, men var inte rädd för att använda meningsfulla "försäljningsställen" för att hjälpa till att vinna över en hyresvärd.

Undvik att använda humor, slang eller erbjuda personliga känslor om politik, religion eller något annat ämne som inte är relaterat till syftet med brevet (att göra ett erbjudande).

Använd inte scented eller "frilly" brevpapper. Ditt papper ska vara vit, brevstorlek och utan gränser, eller ditt vanliga företags brevhuvud.

Mail brevet i ett vanligt vitt affärskort. Vika aldrig för att passa brevet i ett mindre kuvert. Om ditt brev innehåller mer än sju sidor, inklusive bifogade filer, använd en platt, 8-1 / 2 x 11 "kuvert istället. Se till att du anger en returadress i det övre, vänstra hörnet av kuvertet och se till att du har lagt tillräckligt med porto på kuvertet!