Hur man gör ditt evenemangsförslag glöd i vinter

Att skriva ett enastående evenemangsförslag är absolut nyckeln till att landa den fantastiska vinterspelningen som du så desperat vill ha. Inte bara för pengarna det tar med nu, men för att det kommer att se fantastiskt ut i din händelseplaneringsportfölj och hjälpa dig att landa ännu mer lukrativt arbete i framtiden.

Du vet att tävlingen blir hård och du kan känna behovet av att dra en kanin ur hatten för att få chansen att landa kontraktet.

Men det finns några enkla steg du kan ta som massivt ökar dina chanser att vara den framgångsrika budgivaren.

Skapa ett annat evenemangsförslag

Här är 5 tips som visar hur du gör ditt evenemangsförslag glöd i vinter.

1) DARE VAR ANNAN

Om du använder en standardförslagmall sänker du sannolikt innan du börjar. Låt dig inte frestas att dra någonting från nätet och ansluta de saknade detaljerna. Snarare utveckla din egen unika mall över tiden som speglar din personlighet och varumärke.

Visst, använd andra standardmallar som inspiration, det finns ingen anledning att helt uppfinna hjulet, men det är allt de borde vara - inspiration. Tänk dig ett scenario där din potentiella klient får två händelseförslag som ser nästan identiska ut i stil och layout. De kommer att dra slutsatsen att mycket liten ansträngning gick in i dem och om du inte kan vara störd att lägga ansträngningar i förslaget, vilken insats kommer du att lägga in i evenemanget själv?

Tips: För en vinterhändelse, varför inte överväga att göra förslaget självt festligt? Snöflingor, en kvist av holly här och där - du får idén. Detta enkla trick kommer omedelbart höja dig över många av dina konkurrenter som kommer att lägga in ett standardförslag.

2) PERSONALITET

Alla hatar att läsa tråkiga förslag.

När du lägger samman ditt evenemangsförslag, försök att berätta en historia för kunden. Nyckelpunktet här är att göra berättelsen relevant för kunden själva. Få dem att känna som om du pratar direkt med dem och att du intimt förstår deras behov.

För att lyckas så måste du spendera så mycket tid som möjligt "kunden" i förväg. Få en fördjupad uppskattning av vad deras behov och förväntningar är. Sätt dig själv som expert på ditt område, du borde göra det under alla omständigheter, men gör inte det dödliga misstaget att vara en dålig lyssnare.

Det finns ett gammalt ordspråk i försäljningen att "en säljare ska ha en mun, två öron och använda dem i den andelen! "Notera detta. Medan du pratar lyssnar du inte.

3) STRUKTUR

Det är viktigt att ta din potentiella klient på en logisk resa när de läser igenom ditt evenemangsförslag. Utarbeta strukturen i ditt förslag innan du lägger penna på papper för att se till att det kommer att flöda logiskt med alla sektioner på rätt plats.Självklart är den bästa strukturen en kronologisk med allt innehåll ordnat från kortast till längst bort.

Varje händelseförslag bör ha en början, en mitt och ett slut. Om du får strukturen fel, kommer det sannolikt att "krossa" läsaren ur flödet och få dem att förlora intresse.

Ibland kommer de inte ens att inse vad som är fel med ditt förslag, det kommer bara inte att "känna sig rätt" och det är en omedelbar avstängning.

Tips: Det är en bra idé att läsa om några grundläggande copywriting och authorship färdigheter för att få en känsla för hur de professionella gör det. Var särskilt uppmärksam på flöde och stil.

Tips: Författare till fiktion har ett "trick of the trade" som du kan använda i dina evenemangsförslag. De introducerar "överraskningar" eller vissa uppmärksamhetshändiga händelser vid viktiga punkter i berättelsen för att hålla läsaren intresserad. Du kan göra detsamma. Om ditt evenemangsförslag är relativt kortt, tänk på att sätta något halvvägs igenom det som verkligen tar läsarens uppmärksamhet; ett intressant faktum, en fantastisk statistik - vara kreativ. Om det är längre sätter din mördare poäng på en tredjedel och två tredjedelar av förslaget.

4) DIN VINTER HÄNDELSEVÄRDE

Planering av en vinterhändelse ger dig en möjlighet att skilja dig som en organiserad, detaljorienterad evenemangsplanerare. Var särskilt uppmärksam på de specifika kraven för en händelse på den kallaste tiden på året.

Tips: Spendera tidsmötehantering på platsen innan du skickar in ditt förslag. Ta reda på hur de planerar att hantera svåra omständigheter som dåligt väder, snö, is, etc. Ta med dina resultat i ditt förslag för att visa att du har gjort dina läxor ordentligt. Här är ett exempel på något du kan säga:

"Jag har pratat med platshanteringen och de bekräftade, baserat på tidigare år att det sannolikt kommer att snöa ganska tungt på dagen. Jag har dock tagit hand om denna händelse och de försäkrar mig att vi kan … "Du får idén.

Och äntligen den svåraste av alla …

5) PRISNING

Det är oundvikligt att du måste ta itu med prissättningen i ditt evenemangsförslag. Nyckeln här är att "pröva" kunden så att när prissättningen slutligen avslöjas har du:

Överfört att du fullt ut förstår deras behov, förväntningar och deras vision för evenemanget.
Gjorde förslaget mycket personligt och relevant för dem baserat på intervjuer med kunden, forskning och noggrann notering.
Överför din personlighet och att du är någon de definitivt vill behålla.
Strukturerat ett lättläst, logiskt förslag.
Visat att du är detaljorienterad och har tänkt igenom alla sannolika scenarier och har beredskapsplaner naglats ner.

Gör denna rättighet, och prissättningen borde vara ett icke-problem. Ditt pris kommer att motiveras av det utestående värdet du levererar till kunden.

Använd dessa fem handlingsbara tips om planering av händelser om hur du gör ditt evenemangsförslag glödande i vinter och du är säker på att maximera dina chanser att landa evenemanget.