Prestationsgranskning - Få ut det mesta av din utvärdering

Kommer du ihåg känslan av att du kom i magen i din mage när det var dags för din lärare att skicka ut rapportkort? Det spelade ingen roll om du väntade en bra eller en dålig. Du kunde bara inte vara helt säker på vad han eller hon tyckte om ditt arbete tills du såg det. Detsamma gäller din årliga prestationsöversikt från din arbetsgivare. Även om du är säker på att du gör ett bra jobb kan det fortfarande stressa dig.

Det kan trots allt bestämma framtiden för ditt jobb.

Arbetsgivare baserar ofta sina beslut om höjningar och kampanjer om prestationsbedömningar som också kallas anställningsutvärderingar och prestationsbedömningar. Ibland använder de till och med dem för att bestämma om man ska elda eller inte. För att ge dig en liten hemlighet, tycker många chefer inte om prestationsrecensioner lika mycket som deras underordnade gör. De skulle helst föredra att ge feedback på en mer regelbunden basis, men ändå kräver deras arbetsgivare att de gör dem.

När det gäller en prestandaöversikt kan du känna dig hjälplös. Den som skriver det, använder mycket kraft. Hans eller hennes åsikt om vad du har gjort under det gångna året - inte nödvändigtvis ett opartiskt konto - går in i rapporten och därmed i din permanenta fil. Medan du inte har mycket kontroll över denna situation har du lite. Du behöver en strategi för att hantera din recension som hjälper till att lindra lite av din stress och kan till och med förbättra resultatet.

Här är några saker du bör göra:

Först, Bli bekant med processen

Ibland är rädslan för det okända den värsta delen av hela granskningsprocessen. Om du känner till hur allting fungerar kan du känna dig mer kontrollerad. Om du inte har utvärderats än vid ditt nuvarande jobb, fråga dina medarbetare vad de ska förvänta sig.

Det är också viktigt att förstå varför många arbetsgivare använder prestationsbedömningar som ett sätt att utvärdera sina arbetare. Teoretiskt är deras mål att ge feedback, tydligt kommunicera förväntningar och öppna en dialog med anställda. I en idealisk värld skulle detta göras oftare än en gång om året. Tyvärr går det inte alltför ofta på det sättet.

Nästa, Förbered en självgranskning

Innan din chef granskar dig utvärderar du din egen prestanda. Gör en lista över alla dina prestationer och prestationer under det senaste året. Om du har hållit koll på dem regelbundet, bör det vara relativt enkelt att göra. Om du inte har det är den här uppgiften mycket svårare. Du kommer att behöva spendera lite tid att räkna ut vad du åstadkommit under året. Notera sedan hur din arbetsgivare gynnats av dina insatser, till exempel ökade vinster, en större kundrader eller behållning av äldre kunder.

Var väldigt specifik. Till exempel, hur mycket ökade vinsten? Hur många kunder tog du ombord eller stannade? Hur mycket spenderade de? Markera allt du vill diskutera under granskningen. Samla all dokumentation som kommer att säkerhetskopiera dina påståenden. Titta över din självbedömning natten innan du träffar din chef så att du kommer att vara beredd att diskutera det nästa dag.

Bestäm hur du kommer att svara på en dålig recension

Tänk på vad du ska göra om saker inte går bra med din utvärdering kommer inte att göra dig mindre nervös, men det kommer att låta dig reagera på en dålig granska effektivt om du måste. Genom att utveckla en plan i förväg om du behöver en, kommer du att kunna göra alla de rätta sakerna och ingen av de felaktiga.

Motstå frestelsen att reagera direkt efter din recension. I stället be om att träffa din chef om ett par dagar, efter att du har haft möjlighet att titta på det objektivt och lugna dig. En av två saker kommer att hända: du kan inse att den negativa feedbacken inte var så avstängd som du först trodde, eller du kan dra slutsatsen var verkligen orättvist.

Om du samtycker till din chef på några av de punkter han eller hon gjorde, behåll ditt möte och använd det för att gå över sätt att förbättra din prestation.

Du bör också träffa din chef för att presentera ditt ärende om en recension du uppriktigt anser är orättvis. Använd tydliga exempel som motverkar kritiken han eller hon gjorde. Om du var för överväldigad under den första prestandaöversikten för att diskutera dina prestationer och prestationer, gör det under det här uppföljningsmötet.

Efter din prestationsöversikt: Take-Aways

Oavsett resultaten av din prestationsöversikt, tänk på det som en lärande möjlighet. Du borde kunna ta bort värdefull information, vare sig det handlar om dig själv eller din granskare. Om du fick en giltig kritik, ta reda på hur du kan göra förbättringar under det närmaste året. Behöver du uppdatera dina färdigheter, hantera din tid bättre eller komma på jobbet med tiden mer regelbundet?

Visste du att din chef helt enkelt inte var medveten om dina prestationer? Gör en punkt att ordna möten under hela året istället för bara vid granskningstid så att du kan hålla honom eller henne informerad.

Även glödande feedback ger dig en möjlighet. Det kommer att informera dig om vad du behöver fortsätta att göra och vilka ytterligare saker du behöver göra för att göra nästa års översyn ännu bättre.