Hur man avslutar ett e-postmeddelande med exemplar

När du skickar ett anställnings- eller företagsrelaterat e-postmeddelande är det viktigt att du avslutar ditt brev på ett professionellt sätt, precis som du skulle ha ett vanligt företagsbrev. Det innebär att du inkluderar en stängning och en e-post signatur med din kontaktinformation.

Här är några exempel på e-postmeddelanden, samt några råd om vilka stängningar du ska välja, hur du formaterar din stängning och det bästa sättet att avsluta ett e-postmeddelande.

Råd för hur du avslutar en e-post

Det finns några saker du bör tänka på när du väljer ett e-postkonto:

• Inkludera en stängning. Vissa tror att de helt enkelt kan lämna en stängning av ett mail. Detta är dock extremt oprofessionellt; inkludera alltid en stängning. Det är sant även om du har en e-post signatur.
• Tänk på ditt förhållande till mottagaren. Du borde hålla sig till professionella email closures när du pratar med någon som är relaterad till din arbetssökning. Men om du är nära vänner med personen kan du överväga en semi-professionell stängning, till exempel "Skål" eller "Din sanning. "Om du är i tvivel, luta dig alltid mot en mer professionell stängning.
• Undvik oprofessionella stängningar. Även om du är vänner, undvik eventuella oprofessionella stängningar i ett företags e-postmeddelande, inklusive "Se senare", "XOXO" eller andra informella sign-offs.
• Använd ditt fullständiga namn. Undvik att använda bara ditt förnamn eller ett smeknamn, om du inte motsvarar en nära vän eller kollega. Ta med ditt fulla namn, så det finns ingen förvirring över vem du är.

Vad som ska ingå i en e-postadress

Det finns flera delar till ett e-postkonto:

• Avslutande kommentar - Använd en professionell e-postavslutning om du inte skickar ett mail till en nära vän eller kollega. I så fall kan du överväga att använda en semi-professionell stängningsanmälan. Se nedan för exempel på båda.
• Digital signatur - Om du har en digital signatur, inkludera den under avslutningsanmärkningen.

• Fullständigt namn - Var noga med att inkludera ditt fullständiga (första och sista) namn, om du inte mailar med en mycket nära vän. Även då kanske du vill använda ditt fulla namn, för att undvika förvirring.
• Titel och företag - Ta med din nuvarande jobbtitel och ditt företag, speciellt om du motsvarar någon utanför företaget.
• Kontaktinformation - Det är alltid användbart att inkludera eventuella kontaktuppgifter i slutet av en e-postadress. Du kan inkludera ditt telefonnummer och även din adress. Du kan till och med inkludera din e-postadress, även om mottagaren redan vet det.

Professionellt e-postmeddelande Avslutande exempel

Nedan följer några av de vanligaste professionella e-posttillslutningarna.

• Bäst,
• Med vänliga hälsningar,
• Vänliga hälsningar,
• Med vänliga hälsningar,
• Med vänlig hälsning,
• Hälsningar,
• Med vänliga hälsningar,
• Med vänliga hälsningar,
• Tack
• Med uppskattning,
• Med tacksamhet,
• Med vänliga hälsningar,
• Semi-Professional Email Closings

Det här är e-posttillslutningar som skulle vara lämpliga om du skickade ett jobb -relaterat mail till en nära vän eller kollega. Återigen, om du är osäker på om du är tillräckligt nära för mottagaren för att skicka en semi-profesjonell e-postavslutning, håll dig till en professionell e-postavslutning.

Skål,

• Trovärdigt,
• Tack så mycket,
• Varmt,
• Din riktigt,
• Så här formaterar du en e-postavslutning

Det är viktigt att inte bara ha alla delar till en e-post stängning men att formatera dem på rätt sätt. Först vill du se till att du inkluderar ett kommatecken efter avslutningsanmälan. Efter det vill du inkludera ett mellanslag. Om du har en digital signatur kan du inkludera det i utrymmet. Om du inte har en digital signatur lämnar du tomt blank.

Ange ditt typade (fulla) namn efter utrymmet. Under denna, inkludera din titel och ditt företag, och eventuella kontaktuppgifter du vill inkludera. Se mallen nedan:

Avslutande kommentar,

[Digital signatur om du har en]

Fullständigt namn [skrivet]

Titel och företag
Telefonnummer
E-postadress
Stängning Exempel

Bäst,

[Digital Signatur]

William Williamson

Biträdande direktör, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson @ email. com
*

Hälsningar,

Maria Galvez

Konsult, ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez @ email. com
*

Med vänliga hälsningar,

Janet Jamison

Lärarlärare, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison @ email. com
Är resten av din e-post professionell?

Avslutningen är bara en del av ett professionellt e-postmeddelande. Här finns mer information om lämpliga hälsningar ("Hej" är aldrig en lämplig hälsning i ett sysselsättningsfokuserat e-postmeddelande), instruktioner om hur man skriver professionella e-postmeddelanden och ett stort antal exempel på jobbsökningsfokuserade bokstäver som ska granskas innan du skriver ditt eget.

Läs mer:

Så här startar du en e-post | Brevskrivningstips | E-postmeddelandexempel