Tips om hur man uppmuntrar anställd närvaro på jobbet

Närvaro är avgörande för många kunder som står inför jobbet. Dålig närvaro skingrar medarbetarnas moral, kostar arbetsgivare övertidskostnader och minskar anställdas engagemang. Dålig närvaro tar övervakningstid och uppmärksamhet och leder ofta till disciplinära åtgärder.

Du kan hantera anställdas närvaro för att minska deltagande problem. Du behöver ta det på som en viktig del av något lednings- eller övervakningsjobb.

Här är hur man hanterar och uppmuntrar närvaro. Använd dessa fem steg för att uppmuntra arbetstagarnas närvaro på jobbet.

5 steg för att uppmuntra anställdas närvaro

Först måste du få reda på hur lång tid folk tar sig av från jobbet, så att din Paid Time Off (PTO) politik, din sjukskrivningspolitik och / eller Din betalade semesterpolicy är säkerställd. Detta säkerställer också att tidsfristerna är desamma för alla anställda som är viktiga för känslan av rättvisa och rättvisa på arbetsplatsen.

När anställda hanteras över olika avdelningar måste du se till att det som John upplever i lagret är samma politik som Mary upplever på kontoret. Anställda märker när anställda behandlas annorlunda och denna olikartade behandling skapar problem med motivation och engagemang.

Detta är särskilt viktigt för att hantera oskyddat frånvaro, för vilket många arbetsplatser har problem med arbetsdekningen.

Uppmuntra medarbetarnas närvaro är viktigt för alla kunders arbetsstation. Närvaro är också kritisk när en arbetstagares arbete är beroende av tidigare anställdas arbete i jobb som tillverkning eller montering av produkter.

Lärare, kundsupportspecialister, leverantörer av teknisk support, vårdpersonal och andra direktansatta anställda är exempel på anställda som har arbetsstationer som anställda måste arbeta dagligen.

Annars är arbetsgivarna förlorade för att schemalägga och hitta personalutbyten för att göra sitt arbete.

Denna närvaro inkluderar också snabb tid på deras arbetsstation. Till exempel, om en sjuksköterska är sen till jobbet i intensivvården, kan sjuksköterskan från det tidigare skiftet inte gå ut för att gå hem för en välförtjänt vila. Om en anställd förväntas arbeta med en mittstation på en monteringsledning, måste en anställd arbeta vid två stationer, vilket är obekvämt och kan till och med äventyra arbetstagaren eller arbetsgivaren måste hitta en ersättare.

Du måste förbinda dig att hantera frånvaro

För det andra, och förmodligen viktigast, du måste hantera frånvaro och uppmuntra arbetstagarnas närvaro. Det innebär att arbetstagaren måste ringa in direkt till den handledare som är utbildad för att hantera frånvaro. Detta börjar med det personliga samtalet och handledaren som berättar för arbetstagaren att han eller hon kommer att saknas och beskriva effekten av deras frånvaro på arbetsplatsen.

Varje frånvaro slutar med handledaren personligen välkomna arbetstagaren till arbetet, uppmuntra arbetstagaruppehåll i framtiden och än en gång betonar effekten av arbetstagarens frånvaro på arbetsplatsen och deras medarbetare.

Du håller inte den här konversationen i en skyllande tonröst - trots allt är många anställda frånvaro legitima och nödvändiga - du välkomnar verkligen arbetstagaren tillbaka till jobbet och förstärker effekterna av en oavbruten frånvaro.

Din konversation ska återigen beskriva den inverkan som frånvaron hade på anställda och på arbetsplatsen.

Aktivera flexibilitet på arbetsplatsen när det är möjligt

Tredje, om möjligt, tillåta flexibilitet med scheman på din arbetsplats så att en anställd med tidig läkarmottagning eller ett sjukt barn, som exempel, kan arbeta senare eller komma tidigare för att kompensera tid.

Kvinnor, tyvärr, upplever enligt U. S. Department of Labor-siffrorna fler närvaroproblem i familjeärenden. Särskilt ensamstående mammor, som inte har något skyddsnät för familjen eller en partner för att hjälpa till med barnomsorgsrelaterade problem, kämpar med närvaro, enligt min erfarenhet.

Så den här arbetsplatsens flexibilitet kan också inkludera möjligheten att dela jobb, schemalägga flexibla dagar eller timmar, och arbeta hemifrån eller telekom, enligt riktlinjer.

Jag är inte ett stort fan av kompensations- eller kompakt tid eftersom jag tror att det uppmuntrar en klockhållande attityd. Detta överensstämmer inte med tanken att fullgöra hela jobbet och målen som jag letar efter i en befriad eller tjänsteman. Men undantagna jobb är också de jobb som oftast tillåter flexibilitet för arbetstagaren och arbetsgivaren.

Belöning och erkännande för anställda

Fjärde belöningar och erkännande av positiva anställdas närvaro kan göra skillnad. Medan du inte vill att människor känner som om deras arbetsgivare måste betala dem extra för att göra sitt jobb, vill du att de ska veta att du uppskattar och respekterar deras positiva närvaro.

I vissa fall, särskilt för icke-befriade anställda, och för att minska oschemalagd frånvaro, kanske du vill bygga faktiska pengar i din anställdas närvaro. Dessa policyer betonar givande närvaro över ett visst antal dagar. Du gör, med den anställdes erkännande delen av din närvaro politik, vill betona dagarna närvaro, inte handlingen att sänka frånvaro.

För många närvaropolitiska inriktningar riktar sig mot straffens sida av ekvationen. Mer tonvikt på belöningar för positiv närvaro kan ge dig mer bang för dina pengar. Ändå måste en framgångsrik, motiverande närvaro politik fokusera på båda.

Ge konsekvenser om arbetstagaren misslyckas med att delta i arbetet i rätt tid.

Slutligen, liksom med något anställningsansvar, måste en anställd uppleva konsekvenser om arbetstagaren misslyckas i sin arbetsdeltagande. Till vem är konsekvenserna det viktigaste? Till alla de anställda som har bra närvaro, jobba hårt och hitta sin personliga moral och motivation påverkad av personer med dålig närvaro.

Progressiv disciplin är kritisk, från och med coaching och feedback, och utför de steg som ingår i närvarohantering som anges ovan. Dina anställda kommer tacka dig.

Du kan effektivt hantera närvaro om du följer dessa steg för att minska frånvaron.

Mer relaterat till Närvaro

• Provpresentation per timme anställd
• Prov Skriftlig reprimand för närvaroproblem