Hur man skapar ett frilansningsavtal

Om du är en frilansare och spelningar är din försörjning, behöver du ett avtal eller ett formellt avtal för att skydda dig själv och låta dina kunder veta exakt vad de får från dig.

12 steg för att skapa ett frilansningsavtal

Här är 14 enkla steg som guidar dig genom att skapa ett kontrakt för frilansning. När mallen är skapad kommer anpassningen av det för andra frilansuppdrag att bli en snap.

Skapa ett dokument som visas som en faktura. Många ordbehandlingsprogram innehåller en dokumentguiden och flera fakturamallar. Öppna en av dessa mallar eller skapa en ny.

1. Ditt kontrakt måste vara så konkret som möjligt. I det övre högra hörnet av dokumentet kan du skriva orden SERVICEVILLKOR, KONTRAKT, ANVÄNDAROMRÅDE eller någon annan variant i en fet, 12 eller 14-punkts skriftstorlek (större än resten av din kontraktstyp).
2. Skriv in ditt namn, namn, adress, telefon, fax, e-post, etc. på vänster sida. Se till att all kontaktinformation visas här.
3. Till höger skriver du in datumet och fyller i kontaktinformation för din klient.
4. Tilldela projektet ett jobbnummer och skriv ner det för dina poster (behåll en löpande logg av arbetsnummer. Anslut jobbet med en specifik kund och ett specifikt arbetsområde). Inkludera även denna information på ditt kontrakt, vanligtvis ovanför kundens kontaktuppgifter för enkel hänvisning.

1. Gör några rader för detaljerad beskrivning av arbetsbeskrivning eller omfattning av arbetet. Om du ger ett prisnotering för en tv-reklam, skriv så mycket detaljer som möjligt. Till exempel: Arbetsområde: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Var väldigt specifik på vad kunden får. Bara för att du har dina policyer på din webbplats betyder inte att du kan vara skummig i din formulering här. Exempel: Kommersiell kopia

1. Nu är du redo för ditt kontrakts hjärta. Detalj exakt vad du ska göra för kunden och vad du inte ska göra. Detalj exakt vilken information du behöver från kunden. Var specifik och lämna inget wiggle rum. Inkludera en tidslinje för att slutföra.

2. Laddar du per timme eller erbjuder en fast ränta? Om laddning per timme, var noga med att sätta din timpris på kontraktet och en uppskattning av hur lång tid det tar att fullfölja projektet. Visa det slutliga förväntade priset. Om du laddar en fast ränta, var noga med att sätta på ditt kontrakt så att det här är bottenpriset. Inkludera dina villkor, e. g. , betalas 30 dagar netto och vad händer om de går över en viss tidsram, e. g. , obetald faktura efter 90 dagar är föremål för en räntesats om 2% per månad. Låt dem veta hur du vill bli betald, e.g. , skicka checken till den här adressen, skicka genom det här PayPal-kontot, etc. Inkludera din socialförsäkring eller EIN (Employer Identification Number) så att sakerna går smidigt och deras bokföring har all information de behöver.
3. Var noga med att inkludera villkor om hur du hanterar att gå över timmars uppskattning. Om du uppskattar 3 timmar vid $ 100 en timme och du kommer tillbaka med en arbetstid på 8 timmar, kommer du att ha svårt att övertyga klienten för att hedra deras slut på affären, om inte de begärt det.
4. Ditt kontrakt kan likna en faktura (linjer för beskrivning, pris etc.) för att vara mer professionell. Naturligtvis vill du inte att ordet FAKTUR visas på ditt kontrakt. Men du kan enkelt spara en kopia av detta dokument som en faktura, så när du slutför ditt arbete kan du skicka en faktura som speglar ditt kontrakt. Mindre förvirring och mindre utrymme för debatt över betalning.
5. Gör två linjer längst ner i kontraktet. En för dig med ditt namn skrivet under linjen och en för din kontaktperson på annonsbyrån eller enskilda företag med deras namn skrivet under linjen. Detta blir dina signaturlinjer när du och en klient accepterar varandras villkor.
6. Skriv en rad som bekräftar att klienten accepterar villkoren genom att underteckna kontraktet. Om du gör ditt företag via e-post, eftersom de flesta frilansare knappast träffar sina kunder idag vill du berätta för kunden att de måste skriva under kontraktet och maila tillbaka till dig. Du kommer att underteckna kontraktet innan du skickar det till dem för deras signatur så att de kommer att ha din signatur på deras kopia. Byta pdfs fungerar bra. Eller om du och din klient fortfarande har faxapparater kan du byta ut signerade dokument via fax.

7. Spara ditt kontrakt så att du kan plugga in detaljerna för ditt nästa projekt utan att behöva börja om igen.

Det är det! För att se ett samlat färdigt kontrakt, klicka på länken under avsnittet "relaterade resurser" längst ned på den här sidan.

5 tips

1. Var inte blyg om att få din kund att skriva ett kontrakt. Att få sin signatur är ingen garanti för att de kommer att betala men det ökar dina chanser.
2. Skulle en kund inte betala inom den tid du angav i kontraktet, skicka ett formellt och vänligt brev tillsammans med en kopia av kontraktet de undertecknade. Var noga med att hänvisa till kontraktet och det faktum att dina betalningsvillkor har beskrivits i själva kontraktet.
3. Att ha detta papper är inte kollisionsskyddande. Det kan dock hjälpa dig enormt om du någonsin skulle bli en kund som vägrar att betala. Om någon har brutit ett kontrakt och du har uttömt alla dina samlingsalternativ, kontakta en advokat.
4. Överväg att sätta en rad i ditt kontrakt som du kommer att få betalt, även om projektet inte gör det att skriva ut eller att förverkliga. Ditt ansvar är att leverera det du har lovat, vilket bara kan ingå i kundens totala projekt. En klient kan säga att projektet dödades eller ändrats så att din kopia inte var användbar, men det är inte ditt problem.
5. Kontrakt eller avtal som detta är på plats för att skydda dig lika mycket som de skyddar din klient. Det är sällsynt att du hittar någon som inte betalar för det arbete du utfört. Kontraktet kan hjälpa båda parter att veta att du kommer att slutföra projektet du lovade byrån / företaget och de kommer att betala dig för ditt hårda arbete.