Hur fungerar en reklambyrå?

Om du är i reklam kan det verka som en dum fråga - "Hur fungerar en reklambyrå? "Men för alla utanför branschen kan det vara ett mysterium. Och det sätt som annonsbyråerna är representerade i filmer och på tv är en värld bort från den dagliga verksamheten hos ett legitimt reklambyrå.

Det skulle vara lätt att skriva en bok som beskriver rollerna, ansvarsområdena och aktiviteterna som är inblandade i en framgångsrik reklam.

Men för en mycket snabb översikt över hur en byrå fungerar, låt oss bryta ner det så enkelt som möjligt.

Reklambyråer har kunder

Det vanliga sättet som en byrå får jobb är genom en tonhöjd. En tonhöjd är en audition där kunden ger en kortfattad bild till ett antal reklambyråer och väljer den som bäst löser kortfattad. Självklart fungerar det inte alltid så (se The Pitch TV-show), men för det mesta är det här hur byråer är ihopkopplade med kunder.

Därefter tecknas kontrakt och det verkliga arbetet börjar. Beroende på typ av byrå och klient varierar verkningsomfånget (SOW) kraftigt. Men i ett nötskal godkänner byrån att producera ett visst antal arbeten för en viss summa pengar (vare sig det är en behållare, timme eller annat avtal) och kunden går med på att betala byrået vid mottagandet av arbetet. Det är lika grundläggande som det blir, men det är den enklaste förklaringen.

Allt är problem / lösning Driven

Annonsbyrån finns där för att lösa problem för sina kunder.

Klienten är där för att presentera byrån med sina problem och när det behöver lösningar. De typer av problem och lösningar varierar mycket beroende på kundens verksamhet och annonsbyråns kompetensområde. Hur detta görs skiljer sig från agentur till agentur, men de grundläggande stegen är mer eller mindre desamma.

Processen för att skapa reklamkampanjer

Det här skiljer sig från byrå till agentur, men följande 12-stegs process är hur majoriteten av reklam, marknadsföring, design och PR-företag arbetar. Vissa steg kan missas eller kombineras, men den grundläggande strukturen går så här:

1. Kontostyraren (och laget) möter klienten för att identifiera problemet som måste lösas.
2. Kontochefen skriver en kreativ kort baserat på det problemet. Detta kommer att omfatta konkurrenskraftig analys, forskning, assistent från planeraren och / eller den kreativa direktören, och så småningom logga av från klienten.
3. Kontochefen kortfattar annonsmaterialet och innehåller en tidslinje, budget, förslag till media och andra faktorer.
4. Det kreativa laget jobbar på projektet i flera dagar (eller veckor om de har tur) och ger den första idérundan till den kreativa regissören.
5. Den kreativa regissören kommer att kasta de idéer som inte fungerar, och rikta laget för att utforska de goda idéerna.
6. Det kreativa laget kommer att fortsätta arbeta med idéerna, men ta in produktionsavdelningen (om det behövs), kontoansvarig och andra medlemmar i byrån för att se till att arbetet är på rätt spår. Om det finns tryckta bitar, eller en skott krävs, så är det när produktionsavdelningen ska påbörja uppskattningar.
7. Den kreativa regissören godkänner de slutliga idéerna, och det kreativa laget presenterar (förhoppningsvis) dem för kunden.
8. Klienten kommer att gå och diskutera idéerna innan de ger feedback till byrån. Detta kan resultera i en omarbetande av idéer (upprepa steg 3 till 7) eller ett grönt ljus för att flytta in i utförandet av idéerna. Vid denna tidpunkt kommer en budget och tidslinje återigen att godkännas.
9. Annonsgruppen arbetar nära kontogruppen, medieköp, produktion och den kreativa direktören för att producera annonserna, oavsett form de kan ta.
10. De slutliga annonserna placeras framför kunden för godkännande. När kunden godkänner publiceras annonserna, oavsett om de är online, i tryck, utomhus, i luften eller i något annat medium.
11. Byrån kommer att övervaka framgången och avkastningen på annonserna och ge feedback till kunden.
12. Klienten betalar byrået. Och sedan upprepas hela processen.

Självreklam och utmärkelser är nyckeln till överlevnad

Om byrået gör ett bra jobb för en klient, bör det vara tillräckligt med reklam. Men reklambyråer, för att överleva och lyckas, måste komma dit för att vinna mer affärer, och få kunder att komma till dem för arbete.

Annonsbyråer kommer att göra sitt bästa arbete i prisutdelningen. Bara de bästa visarna kommer att få uppmärksamhet från kunder som är värda att ha. De kommer också att utveckla en webbplats och andra former av självpromotion för att få kunderna att se i rätt riktning.