Gör din egen lön och löneskatt

"Att göra lön" är något som många företagare hatar. Men om du bara har ett par anställda kanske du vill göra det själv. Den här artikeln är en "mini-kurs" i lönelistan. Ta bara steg för steg och se till att du noterar förfallodagar.

Hur man gör egna löne- och löneskatter

De viktigaste stegen i löneprocessen är:

1. Förberedelse. Innan du börjar anställa anställda, måste du förbereda dig för löneberäkning och bearbetning och bestämma vem som ska göra alla löneuppgifter.

2. Betalande. När du har anställda som har arbetat för ditt företag måste du skapa ett system för att beräkna sin lön, skriva lönecheck och distribuera dem.

3. Post-betalning. När du har betalat anställda måste du avsätta pengar för skatter, göra ett löneregister, göra skattebetalningar och skicka löneavgiftsrapporter vid rätt tidpunkt.

Innan du börjar anställa anställda:

1. Förstå ditt juridiska ansvar som arbetsgivare , inklusive

2. Följ denna enkla 12-stegs checklista för att se till att du fyller i alla arbetsuppgifter för arbetsgivare.

3. Du kommer att behöva förstå grunderna för löne- och lönebearbetning. Det enkla sättet att göra det är att gå igenom min lönekursbehandlingskurs. Kursen är en serie nyhetsbrev som du kan komma åt genom denna artikel "Crash Course for Payroll and Payroll Processing."

4. Du måste fatta beslut på hur och när till betala anställda, inklusive

Vilka anställda kommer varje timme och vilken tjänar det?
Hur ofta betalar du anställda - veckovis, två gånger i månaden, varannan vecka eller månadsvis?
Hur och när ska du betala övertid?
Hur vill du ha timmars anställda att hålla reda på sin tid?
Vilken betald tid kommer du att ge timmars anställda? Du är inte juridiskt skyldig att betala någon anställd när som helst, men de flesta företag betalar för semester, semester, sjukdagar eller personliga dagar.

5. Beslut om ett bokföringssystem att använda. De flesta småföretag använder ett online-bokföringssystem med lönesamlingsalternativ. Du kan också titta på Android-lönelösningsapplikationer för Android och QuickBooks lönedel online.

6. Samla in pappersarbete som behövs för att nya anställda ska logga. Varje nyanställd måste fylla i viss pappersarbete i uthyrning. Du som arbetsgivare måste vara säker på att de nya anbudsformulären och ansökan är färdiga och arkiverade. Dessa formulär inkluderar:

En W-4 Form för att beteckna medgivande
En ansökningsblankett
En I-9 formulär för att visa behörighet att arbeta i USA, och
Statliga och lokala skatter som innehar valdokument.

Betalande anställda

Slutligen har du anställda, de har arbetat för en löptid, och du är redo att betala dem.

Inbetalning av lönebeskattning

Beroende på storleken på din löneavgift måste du göra inskränkning av löneskatt till IRS på en halv vecka eller månad för:

de belopp som du behöll från anställda betala för federala och statliga inkomstskatter
de belopp du dras av från anställda betala för social trygghet och Medicare
de belopp du är skyldig som arbetsgivare för social trygghet och Medicare.

Du kan göra dina löneskattbetalningar på formulär 8109 eller med hjälp av det elektroniska arkiveringssystemet IRS (EFTPS).

Övriga lönebeskattningsinbetalningar

Förutom federala betalningar och sociala avgifter / Medicare avdragsbetalningar måste du:

Gör regelbundna betalningar för federal arbetslöshetskatt.
Gör inlösen av löneskatt till ditt land, och eventuellt din ort i tillägg till federala löneskattskort.

Löneskattrapportering

Företagen är också skyldiga att regelbundet lämna in löneavgiftsrapporter. Du måste:

Skicka en kvartalsrapport till IRS på Form 941 som visar hur mycket din löneskattskuld och de belopp du har betalat för detta ansvar under föregående kvartal.
Skicka in en årlig arbetslöshetsskattrapport på blankett 944 till IRS som visar hur mycket din arbetslöshetsskatt är och hur mycket du betalat för detta ansvar.
Skicka in annan statsledighet och arbetstagarens ersättningsrapporter.

Skapa ett löneregister

För att hålla reda på all löneinformation för varje anställd måste du skapa och upprätthålla ett löneregister. De flesta online-bokföringssystem har ett löneregister som en del av deras rapporterpaket, men bara om det här är informationen om vad som ska inkluderas i det dokumentet. Du kommer att behöva det för helårslön och totalrapporter.

Slutligen, Skapa en årlig skattekalender

Skapa och behålla en månadslönskalkylkalender, antingen i din bokföring / löneprogram eller manuellt, hjälper dig att hålla reda på alla dessa lönebeskattningsdagar under år. Lägg till i statens löneskattedatum för en komplett kalender.