Här är hur du förbereder dina referenser för HRs samtal

Att förbereda dina referenser kan göra skillnaden om du får det jobb du vill ha - eller inte. En positiv referenskontroll är en prioritet i många arbetsgivares anställningsbeslut. En referenskontroll är deras enda möjlighet att få, förhoppningsvis frank, direkt återkoppling om dig och din historia av jobbprestanda.

Denna information är avgörande eftersom din framtida personalavdelning bestämmer att dina kunskaper och erfarenheter kommer att passa bra för jobbet.

De behöver också veta om din professionalism och arbetsstil är en bra passform för företagskulturen.

Hur man korrekt förbereder dina referenser

Flera steg kan betydligt hjälpa dig att förbereda dina potentiella referenser för att verkligen förstärka din professionalism och kompetens när de kontaktas av potentiella HR-avdelningar eller chefer.

• För att förbereda dina referenser ordentligt, be om att försäkra dig om att personen vill fungera som referens för dig. Om personen är enig, berätta för vilka områden av dina styrkor och bidrag du vill att de ska betona när de kallas av potentiella arbetsgivare. Detta hjälper dem att veta vad de ska säga så att de kan hjälpa dig att landa ditt drömjobb.
• Fråga dina referenser vad de kommer att säga om dig när samtalet kommer från HR. Du kommer att uppskatta att veta vad din referens anser positivt om dig. Deras tankar berättar också om vad bakgrundscheckaren hittar.

• Se till att dina referenser är beredda att svara positivt när den potentiella arbetsgivaren ringer för att göra en referenskontroll. Fråga dina referenser om de vill ha en heads up från dig när du förväntar dig att HR kommer att ringa dem. Vissa vill så att de känner sig tillräckligt förberedda. Andra är bekväma och pratar av manschetten när de kallas för att stödja din kandidatur. De flesta kommer inte, men frågar är smart.

Ditt samtal till dina referenser för att diskutera dessa tre frågor ger dig möjlighet att betona hur viktigt deras tidiga svar är på din arbetssökning. Det ger dig också möjlighet att beskriva jobbet, varför du vill ha jobbet och hur de kan hjälpa dig att få jobbet.

Referenskontroll av Gone Awry

Ett tillverkningsföretag i sydvästra Ryssland hade eliminerat tävlingen och avgjort på två kandidater för sitt öppna jobb. Båda kandidaterna var ytligt välkvalificerade. Referenskontroller och bakgrundskontroller är dock en viktig komponent innan du gör något erbjudande.

De startade med en referenskontroll av deras föredragna kandidat. Hon hade fältet till sig själv tills det tog företaget tre veckor att kolla hennes referenser. En andra kvalificerad kandidat hade också uppmärksammats under denna längre referensperiod.

Vad gjorde den primära kandidaten fel? Hon inkluderade inga referensnummer på hennes ansökan eller på hennes CV. Hennes listade referenser var medarbetare, inte chefer, så HR var tvungen att gräva efter antalet tidigare handledare.

Faktum är att HR var tvungen att gräva för telefonnumren till sina listade referenser. Flera referenser returnerade aldrig företagets telefonsamtal i över två veckor.

HR fick slutligen slinga kandidaten in för att få hjälp att kontakta referenserna. Hon borde ha varit på detta innan HR började ringa för att kontrollera referenserna. Hennes referenser borde ha vetat att de skulle få samtal.

De borde ha informerats om hur viktigt deras deltagande var i beslutet om huruvida kandidaten skulle få ett erbjudande om jobb. Referenskontrollerna och deras förberedelser borde ha varit en prioritet för kandidaten.

Istället lät hon en annan kandidat få sin fot i dörren och hon förlorade sitt uttalade drömjobb. Den primära kandidaten blåste verkligen det. Den andra kandidaten, som identifierades under referenscheckförseningen, anställdes för positionen.

Arbetsgivaren gav vänligen feedback till kandidaten som ursprungligen var förstahandsvalet. Förhoppningsvis tog hon det till hjärtat och ändrade hennes inställning till att hantera och dela hennes referenser.

Slutliga tankar på prepping Referenser

Förbered dina referenser. Se till att de vet att du förväntar dig att den potentiella arbetsgivaren kommer att ringa. Enligt Alison Doyle, Job Search Expert:

Enligt en undersökning av samhällsförvaltningen för mänskliga resurser (SHRM) sa mer än åtta av tio personalpersonal att de regelbundet utför referenskontroller för professionella (89%), verkställande (85 %), administrativa (84%) och tekniska (81%) positioner. Regelbundna referenskontroller var mindre sannolika men sannolika för kvalificerad arbetskraft, deltid, tillfällig och säsongsbetonad position. Information som rutinmässigt tillhandahålls referenser checkers av undersökta arbetsgivare inkluderade anställningsdatum, berättigande till rehire, lönhistoria och anställbarhet. "

Det här är de typer av frågor som den potentiella arbetsgivaren kommer att fråga när de ringer till dina referenser.

Se till att dina referenser är redo att svara på dessa frågor, i tid, optimistiskt, positivt, ärligt, öppet sätt. Berätta för dina referenser för att chatta upp dina styrkor. De kan göra skillnaden om du får ditt drömjobb.