Guide till arbetskompensationsförsäkring i Kanada

Har din kanadensiska verksamhet att ha arbetskompensationsförsäkring?

I de flesta fall, om du har några anställda, är svaret ja, vilket innebär att du måste registrera ditt företag med ditt premier för arbetskompensationskassan (WCI) och arbetslöshetsersättning (WCI) baserat på din bransch klassificering.

Alternativet är sämre

Innan du börjar bana, överväga alternativet.

Vad händer om en av dina anställda skadades på jobbet? Kunde ditt företag ha råd att betala hans eller hennes medicinska räkningar, oavsett skadestånd tilldelades av domstolarna och kostnaden för hans eller hennes rehabilitering?

Vad händer om mer än en arbetare skadades? Arbetskompensationsförsäkring skyddar arbetsgivare från skadeståndsskador till anställda. Det skyddar ditt företag från rättegångar och ger anställda kompensation för arbetsskador.

Arbetskompensationsprincipen

Arbetstagarskompensationslagen grundar sig på Meredith-principen, som sedan beskrivits av Chief Justice of Ontario, Sir William Meredith, i sin rapport om arbetstagarnas ersättning mer än 80 år sedan.

De fyra delarna av principen är att arbetsgivarna bär den direkta kostnaden för ersättning och får skydd mot rättssak som uppkommer genom skador. Arbetstagare ger rätt att stämma sina arbetsgivare och få ersättningsförmåner utan kostnad för arbetsrelaterade skador. oaktsamhet och fel för orsaken till skada är inte överväganden, och ett system som administreras av en neutral byrå skulle ha exklusiv behörighet i alla frågor som härrör från den lagstiftande lagstiftningen.

Den här neutrala byråen blev Workers Compensation Board (WCB).

Dina ansvarsområden som arbetsgivare

Som arbetsgivare ska du, förutom att du registrerar dig med lämplig WCB och betalningspræmier, arbeta med anställda för att förebygga sjukdom och skada och anmäla skador och hjälpa skadade anställda att återvända att jobba.

Som du redan har gett, administreras arbetskompensation provinsiellt snarare än federalt, vilket innebär att exakt vilka företag som måste bära arbetskompensationsförsäkring och vilka företag som kan välja att bära arbetskompensationsförsäkringar varierar från provins till territorium.

Vem måste registrera sig?

Om din verksamhet är införlivad eller om du har några anställda, måste du registrera dig hos ditt kommunala arbetskompensationsstyrelse eller WCB (och lönearbetare ersättning försäkringspremier). Ensam innehavare eller oberoende operatörer som driver icke-inkorporerade företag utan anställda behöver inte registrera sig för Arbetstagarskompensationsförsäkring, även om de kan välja att bära frivillig täckning.

Detta är dock inte alltid fallet. i nordvästra territorierna måste alla företag registrera sig hos WCB inom 10 dagar efter det att de påbörjats, även om verksamheten inte har några arbetstagare, eftersom du inte kan få en företagslicens utan ett intyg om överensstämmelse från WCB.

I B. C. måste nästan alla arbetsgivare registrera sig hos WorkSafe Online, inklusive personer som bygger egna hem och personer som regelbundet hyr hemlig hjälp, som trädgårdsmästare, städare eller barnbarn.

(Ja, se, måste jag registrera mig?)

Om du är ett riktigt litet företag kan antalet anställda bestämma om du måste anmäla dig till arbetskompensationsförsäkring. I New Brunswick måste du till exempel registrera dig för täckning om du anställer tre eller flera anställda; I Nova Scotia måste du registrera dig om du har två eller flera anställda. I andra provinser, som Alberta, där du måste registrera dig hos WCB inom 15 dagar efter att du anställer din första heltids- eller deltidsarbetare eller Ontario, där du måste registrera dig inom 10 dagar efter att du anställer din första heltid eller deltid arbetare, det spelar ingen roll.

Företagsförordningar Vary provinsen till provinsen

I Alberta omfattas inte företagsledare (registrerade tjänstemän) av företag automatiskt, även om de kan ansöka om valfri personlig täckning.

Om ditt företag är införlivat i B. C. anses alla aktieägare eller tjänstemän som är aktivt engagerade i företagets verksamhet betraktas som anställda i företaget.

I New Brunswick ska arbetsgivare som driver ett aktiebolag inkludera i sin årliga redovisade lönedel alla individer som erhåller lön från företaget, oavsett ålder, inklusive ägare, verkställande befattningshavare, styrelseledamöter och chefer, vilket innebär att du måste inkludera dina barn i din rapport om du betalar dem för att arbeta för ditt företag. Andra provinser har åldersbegränsningar.

Det spelar ingen roll om anställda är heltid, deltid eller tillfällig, eller om de är kontraktsarbetare eller underleverantörer. I många provinser, till exempel Alberta, om du anlitar en innehavare (en person som driver ett företag men inte har några anställda) för att göra arbete för dig, anses innehavaren vara en av dina arbetare, såvida han inte behåller sin egen WCB-konto.

Även om han gör det, är du fortfarande inte borta i kroken. I Alberta, Om du hyr entreprenörer eller underleverantörer med egna WCB-konton, har du ett ansvar att se till att dessa konton är i gott skick, vilket du kan göra genom att få ett godkännande från WCB. Detta skyddar dig från att bli ansvarig för betalning av din entreprenörs eller underleverantörs premier. Detta faktablad, dina ansvarsområden för entreprenörer / underleverantörer, ger mer information om clearing.

Du kan vilja arbetskompensationsförsäkring, även om du är undantagen.

Vissa branscher är undantagna från obligatorisk arbetskompensationsförsäkring. I Ontario är datorprogrammerare, privata hälsovårdspraxis som läkare och kiropraktorer, privata dagvårdare, resebyråer, fotografer och taxidermi bland de undantagna industrier.Branscher som är undantagna i en provins kan inte vara i en annan, så du måste kontrollera med din provinsiella WCB.

Även om arbetskompensationsförsäkring inte är obligatorisk för ditt företag, kanske du fortfarande vill köpa det frivilligt. Om du är en entreprenör, kan du till exempel finna att chefer föredrar att hantera entreprenörer som har egen arbetskompensationsförsäkring, och vissa företag insisterar på bevis på att du har egen täckning.

När du köper valfri personlig ersättning för arbetskompensation, var noga med att basera det belopp du köper på ditt försäkringsbara intäkter, eftersom det här är det belopp som ska användas för att fastställa ersättning om du drabbas av en arbetsskada. Om du bara köper det lägsta läget får du inte tillräckligt med förmåner för att ersätta din förlorade inkomst.

Kostnaden för arbetstagarnas ersättningsförsäkring

Kostnaden för arbetskompensationsförsäkring beror på vilken branschkategori din verksamhet är. Alla WCBs klassificerar företag enligt branschen där de är verksamma, eftersom det antas att företag med liknande verksamheter delar samma risker.

När du först registrerar dig hos WCB måste du tillhandahålla en fullständig beskrivning av din affärsverksamhet för att bestämma din branschkategori. Priserna för arbetskompensationsförsäkring beräknas per 100 kronor av försäkringsbara intäkter. Föreningen för arbetskompensationskommittéer i Kanada har olika statistik över provinsiella betygsatser och priser enligt branschklassificering (se bedömningar och premier).

Det finns en ganska stor skillnad i de genomsnittliga premierna mellan provinserna. År 2013 hade exempelvis Alberta den lägsta premiehastigheten på $ 1. 12 per $ 100 av löneavgiften. Den näst lägsta genomsnittliga bedömningsgraden för 2013 var New Brunswick, på $ 1. 44.

Under den andra änden av skalan var Newfoundlands genomsnittliga bedömningsgrad för 2013 2 $. 75, följt av Nova Scotia med en genomsnittlig bedömningshastighet på $ 2. 65.

Alla WCB använder ett prestationsbaserat prissystem, vilket också kommer att påverka kostnaden för dina premier för bättre eller sämre. På den positiva sidan betalar arbetsgivare som minskar antalet olyckor och skador i sin verksamhet mindre. Nackdelen är att arbetsgivare med dålig olycka och skada spår poster betala högre premier.

Den här erfarenhetsplanen innebär att du kan få rabatter på arbetskraftsförsäkringspremierna över tiden. Vissa provinser, som Alberta, ger ännu mer incitament; du kan tjäna en extra rabatt på upp till 20% genom att delta i programmet Partners för skadebedömning.

Fördelen att bli täckt

Registrera med WCB och betala arbetstagarnas kompensationsförsäkringspremier är definitivt inte bland de flesta affärsmäns favoritaktiviteter, men de är nödvändiga. Tänk på vad som kan hända med ditt företag på grund av ens en dom för arbetsrelaterad skada. WCB-försäkringsprogrammen ger arbetsgivare skydd, så att de kan samla risken och dela kostnaden.