Statliga arbetsprofil: biträdande till stadschefen

Assistenter till stadschefen utför särskilda projekt och utför olika uppgifter under stadschefens vägnar. De är inte kontorspersonal. Snarare tenderar de att vara unga yrkesutbildade som är utbildade i den offentliga förvaltningen, som har lite arbetslivserfarenhet under sina bälten och ett öga mot framtiden i offentlig service. De är i sina jobb främst att lära sig och få erfarenhet.

De kommer att dra nytta av denna erfarenhet i framtida jobbsökningar.

En stor kontingent av nästa generations stadschefer tjänstgör nu som assistenter till stadschefen. De insikter och färdigheter de lär sig kommer att fungera som grunden för deras gutinstinkt som de ska använda när de fattar beslut som stadens verkställande direktör. Dagens stadschefer kommer i slutändan att gå i pension, och deras högra människor kommer att vara grundade för att anta officiell ledning av kommuner.

Urvalsprocessen

Assistenter till stadscheferna väljs av de stadschefer under vilka de tjänar. Stadsförvaltare använder den normala regeringshanteringsprocessen för att bestämma vilken kandidat som passar bäst.

Det här är den viktigaste aspekten av att anställa en biträdande assistent till stadschefen. Arbetsförhållandet är kritiskt. Stadsförvaltare har inte tid att tillhandahålla mycket hand-on-kontroller, så en stadschef behöver någon som kan köra med ett projekt och kan lita på att köra med den i rätt riktning.

En stadschef behöver någon som han eller hon kan lita på när det gäller kompetens och diskretion.

Utbildning och erfarenhet du behöver

Arbetstillfällen för assistent till stadschefens ställning kräver en kandidatexamen i ett relevant fält och tre till fem års arbetslivserfarenhet. Magisterexamen är att föredra.

Det betyder att någon som kommer direkt från college är sannolikt okvalificerad för positionen men kan vara kvalificerad när han eller hon får en liten "verklig värld" -upplevelse.

Ibland tillåter städer magisterexamen att ersätta vissa eller alla nödvändiga arbetslivserfarenheter. I en sådan situation kan någon som går ut på grundskolan med en viss grad glida in i positionen men konkurrera mot personer med relevant arbetslivserfarenhet.

Många assistenter till stadschefen håller behållare för offentlig förvaltning grader. De förbereder dem för de utmaningar de kommer att möta i jobbet.

Vad du ska göra

Assistenter till stadschefen utför speciella projekt för stadschefen. Vad stadschefen inte har tid att göra, skickar han eller hon vidare till en biträdande stadschef eller assistent till stadschefen. Om uppgiften behöver en erfaren chef som känner till ett ämnes insatser och outsourcing går den till en biträdande stadschef.Uppgifter som behöver en skicklig analytiker som kan ställa de rätta frågorna går till en assistent till stadschefen.

Analysera data, skriva rapporter och delta i möten är gemensamma uppgifter som tilldelas en biträde till stadschefen. Dessa uppgifter kräver ett analytiskt sinne men inte nödvändigtvis djupt rotad institutionell kunskap.

Assistenter till stadschefen får institutionell kunskap över tiden, men de behöver inte det för sina primära ansvarsområden. Faktum är att brist på institutionell kunskap kan vara en tillgång för vissa uppdrag.

Nyfikenhet är ett utmärkt drag för en assistent till stadschefen att ha. Ibland behöver en stadschef en ny uppsättning ögon på ett problem som ingen har kunnat fixa. En biträde till stadschefen kommer på problemet utan förutfattade uppfattningar. Han eller hon kan komma in i andra stadspersonal som säger att lösningar har försökt och misslyckats, men den nyfiken assistenten till stadschefen fortsätter att gräva. Det kan inte finnas någon livskraftig lösning på ett givet problem, men varje aveny måste undersökas. Trots contrarians i deras väg, assistenter till stadschefen uthållig när det gav ett svårt problem att lösa.

Assistenter till stadscheferna måste alltid vara självmedvetna, särskilt i hur andra anställda uppfattar dem. Utan en lämplig balans av förtroende och ödmjukhet kan assistenter till stadscheferna komma ut som know-it-alls som frossar i sin status som direktrapporter till stadschefen. De måste visa sig kompetenta utan att belysa andra stadspersonal som har mer erfarenhet.

Om en assistent till stadschefen vill bli stadschefer någonstans på vägen är det viktigt att han eller hon tar på sig utmanande uppdrag som tvingar honom eller henne att växa professionellt.

Att ha stadens verkställande direktör som chef är en mentorisk möjlighet som de inte får slösa. För att få ut det mesta av jobbet ska assistenter till stadschefen välja sina chefer hjärnor om hur och varför de gör de saker de gör. Hur prioriterar stadschefer sitt arbete? Var fokuserar de på deras uppmärksamhet? Hur hanterar de en naysayer på kommunfullmäktige?

Personer som anlitar assistent till stadschefens positioner hänger bara tillräckligt länge för att bli kvalificerade för assistentchefsjobb. De betalar sina avgifter som går runt från projekt till projekt och presentation till presentation för att så småningom kunna flytta till biträdande stadschef jobb där de leder verksamheten hos en handfull avdelningar. Assistenten till stadschefen ger dessa nya assistentstadschefer en bred bas av erfarenhet som hjälper dem att övervaka avdelningar där de troligen inte har djup ämnesförmåga.

Vad du kommer att tjäna

Lön för assistent till stadschefen beror till stor del på två faktorer: stadsstorleken och de uppgifter som utförs. Större städer har råd att betala assistenter till stadscheferna mer än mindre städer kan. Oberoende av stadsstorleken kan assistenter till stadschefen förvänta sig att göra betydligt mindre än stadschefen, biträdande till stadschefen och avdelningscheferna.De kan förvänta sig att göra mer än kontorspersonal.

Arbetsuppgifterna utförde faktorn i lön. Om en biträde till stadschefen utför komplicerade dataanalyser, skriver rapporter för bred distribution och hanterar projekt, tjänar denna assistent vanligen mer än en med mindre komplicerade uppgifter. Om assistenten till stadscheferna i grunden är en administrativ professionell med en fancy titel, kommer lönen att spegla det. En sådan assistent skulle göra lite mer än andra administrativa proffs.