Få det stora bilden på företagsskattplanering

"Skatteskatt" låter som ett engångsarbete varje år, men det är det inte. Företagsskatter är komplexa, och det är aldrig för tidigt att börja tänka på företagsskattstid. Om du just har startat ditt företag eller inte har en revisor ännu, är det dags att inrätta ett möte för att prata om skatteplanering före årets slut.

Som småföretagare kan du undra vad du ska ta med dig när du pratar med din revisor.

I den här artikeln diskuteras några tips för företags- och personlig skatteplanering, inklusive vad du borde ta med till ett skatteplaneringsmöte.

Det första steget är att välja en skatteförberedare. Detta borde vara någon som har erfarenhet av företagsskatter, inte bara personliga skatter. Ställ sedan upp ett möte.

Hur snart ska jag träffa en skatteplaneringsperson?

Det är kul att ha en diskussion med din skatteplaneringsperson i början av året. Men vid det tillfället kanske du inte vet hur lönsamt ditt företag kommer att vara i slutet av året eller vilka stora inköp och utgifter du får. Men om du väntar till slutet av årsskiftet för att diskutera, kan du ha förlorat värdefull tid när du kunde ha vidtagit åtgärder.

Till exempel, om du måste göra beräknade betalningar, måste du starta dem tidigt på året. Du måste göra dessa betalningar baserat på förra årets avkastning.

Det är bäst att starta diskussioner tidigt på året och sedan träffa minst kvartalsvis för uppdateringar.

Företagsskatteplanering och din personliga skattedeklaration

Din företagsbeskattning och din personliga avkastning är inbördes relaterade och kan inte diskuteras separat. Om du inte är aktieägare i ett företag kommer din företagsinkomst att inkluderas i din personliga avkastning. Din revisor vill se hur din företagsinkomst och din personliga inkomst påverkar din skattesituation i allmänhet.

Du måste ta med ditt senaste års personliga avkastning till ditt första möte med din skatteplaneringsperson, så att du kan diskutera effekten av ditt företag på din totala skattbild.

Vad ska du göra för ett möte med din skattemottagare?

Om du har skatteinformation för ditt företag under tidigare år borde du ta med dessa dokument. Du bör också ta med dokument och information för ditt nuvarande år, för en diskussion om din nuvarande och kommande skattesituation.

Resultaträkning. Resultaträkningen är viktigt eftersom det är grunden för din företagsbeskattningsavgift, för alla typer av företag. Ta med ett uttalande som visar det aktuella året hittills, från den 1 januari till den senaste hela månaden. Bara totalt är bra.

En balansräkning. En balansräkning visar alla dina tillgångar och skulder och det är användbart för din revisor att visa eventuella skattebesparingar.

Detaljerad information om affärsmässiga tillgångar. Från och med 2016 års skatteår kan tillgångar som du köper under året tas ut som en kostnad upp till 2500 dollar genom att uppfylla vissa enkla IRS-krav. Det här är en stor tid och skattepremiebesparingar för företag eftersom det innebär att utgifterna för dessa tillgångar inte behöver avskrivas över en längre tid.

Information om ditt hemkontor. Du kan ta avdrag för kostnaderna för ditt hemkontor, och det finns ett förenklat avdrag. Kom ihåg att du bara kan dra av kostnader för ett utrymme som du använder både regelbundet och exklusivt för affärsändamål.

Några ämnen att diskutera med din skattesekreterare

Kostnaden för återförberedelse . Innan du godkänner att bli kund, var noga med att du vet hur mycket din återbetalningsberäkning kommer att kosta.

Skattehem. Din skattesekreterare kanske vill diskutera att du ställer upp ett skatteskydd, som en SEP-IRA eller ENKEL IRA. Du kanske också vill diskutera att du ändrar din verksamhetstyp för att minska dina skatter. Kom ihåg att skatter inte borde vara den enda anledningen till att du ändrar din verksamhetstyp. Gör det omedelbart, för det är svårt att ångra.

Ytterligare information behövs. Din skattesekreterare kanske vill att du ska ta med ytterligare dokument, antingen nu eller efter årets första år.

Skapa en lista.

Ytterligare skattedeklarationer och blanketter. Behöver du ha 1099- eller W-2-formulär förberedda? Finns det andra ytterligare företagsskatter som du vill diskutera med din revisor?