Arbetstagare Återköpskostnad

Om du kör din egen bil för att utföra ditt arbetsansvar, kan din arbetsgivare ersätta dig för kostnaden för att köra ditt eget fordon. Transport till och från din arbetsplats är emellertid inte ersättningsbar. Ett annat anställningsalternativ är biltillägget.

Anställd ersättning för användning av eget fordon

Anställd ersättning för användning av egen bil kommer att variera något av arbetsgivare och sektor, men de flesta organisationer kompenserar medarbetare vid ungefär den standardmargilån som fastställs av IRS eller den privata ägda fordonsbidragsräntan bestämd av General Services Administration (GSA).

Från och med 2017 är IRS-kursen fastställd till 53,5 cent per mil reste, ned från 54 cent för 2016 och 57,5 ​​cent i 2015. Denna fasta standardränta inkluderar kostnaden för försäkring, registrering, gas, olja och underhåll. För den som driver mycket för arbete kan detta resultera i ett ganska betydande avdrag.

De flesta arbetsgivare kommer att ersätta till IRS eller GSA-räntan eftersom de kan dra upp till det beloppet som en kostnad när de lämnar sin företagsbeskattningsavkastning, även om det finns andra komplexa skatteformler som arbetsgivare kan använda . Internal Revenue Service kräver att ersättningsbetalningar görs separat från lönesumman utan att några skatter tas ut. De flesta arbetsgivare kommer därför att bearbeta utbetalningar via kontot betalningssystem för att hålla dem åtskilda från lön och för att upprätthålla överensstämmelse med IRS lagar.

Om din arbetsgivare betalar till eller nära GSA eller IRS-räntan, kan du vara säker på att du får en rättvis affär.

Om du får mindre än IRS-räntan kan du eventuellt dra av några av utgifterna på dina personliga inkomstskatter.

Regeringsanställda ersättning
Regeringsanställda kommer alltid att ersättas till exakt GSA-räntan om användningen av en privatägd bil är auktoriserad eller när inget statligt fordon finns tillgängligt.

Fordonsbehov för fordonsersättning
Du måste tillhandahålla en körsträcka, gas kvitton och dokumentation för eventuella andra tillåtna kvitto kvitto relaterade till din bil. Utan detaljerade register kan din kostnadsrapport bli avvisad. Eller då kan din arbetsgivare eventuellt vidta disciplinära åtgärder om han anser att ditt påstående kan vara bedrägligt. Många arbetsgivare kräver samtidig registrering, precis som IRS. Försök inte att uppskatta din körsträcka eftersom det kan bryta mot din arbetsgivares policy. Att hålla penna och papper i din bil är en metod, om än en tråkig; Ett bättre val är en körningsprogram för körsträckor som automatiskt spårar dina resor i en samtidig logg som du kan skriva ut eller ladda ner. Det är ett effektivt sätt att hålla koll på körsträckor, start- och slutpunkter och affärsändamålen för att enheten ska inkluderas med din kostnadsrapport.

Skatteeffekter
Mileagebidrag anses vara skattefria utbetalningar av arbetsgivare. Däremot kan din arbetsgivare inte direkt betala driftskostnader som reparationer eller underhåll för din bil utan skattekonsekvenser. Övriga kostnader som vägtullar som är direkt relaterade till affärstransport kan återbetalas utan beskattning förutsatt att du har kvitton.

Rådfråga din skattrevisor om du är osäker på hur reglerna gäller din situation.

Bilbidrag

Din arbetsgivare har också valet att erbjuda dig ett bilbidrag, förutsatt att minst fem eller fler anställda får ett bilbidrag i företaget. Detta är en fast ränta som betalas minst kvartalsvis enligt federal lag. Anställda som är berättigade till bilbidrag får inte ersättning för körsträcka, men får istället ersättning för gas som används vid resor för att bedriva företagsverksamhet tillsammans med eventuella reparations- eller underhållskostnader relaterade till verksamheten.

För den här ersättningsmetoden måste ledande anställda bestå av en minoritet av de anställda som får ett biltillägg, vilket inte betraktas som affärsförmåner. En bilbidrag är inte skattepliktig och ingår inte i arbetstagarens bruttolön. snarare är det listat separat på lönestubben och skatter avdrags inte.

Mer om resor relaterade utgifter

• Hur man beräknar milstolpeutgifter för företag
• Hur man drar ut bil- och lastutgifter för skatter
• Vad är per diem?