Dokumentation Villkoren för uthyrningsobjekt-grunderna

Som en del av leasingavtalet som hyresgästen signalerar håller de med om att lämna uthyrningsobjektet i samma skick, med undantag för normalt slitage, som det var när de först kom in. För att hjälpa till att lösa tvister i framtiden borde hyresvärdar dokumentera det tillstånd som hyresfastigheten är i innan hyresgästen flyttar in och efter att hyresgästen flyttar ut. Här är fem grundläggande frågor om processen.

4 skäl till dokumentuthyrningstillståndet

Det finns flera anledningar till varför det är i ditt intresse att fullt ut dokumentera villkoren för din hyresfastighet innan en hyresgäst flyttar in:

• Att dokumentera eventuella skador som görs på enheten > Att dokumentera hyresenhetens skick före hyresgästets inrörning gör att du kan avgöra om det har skett någon skada på enheten vid utflyttning. Medan stora problem, som ett stort hål i väggen, kan vara lätta att upptäcka, kan andra problem, såsom djupa skrapor i trägolv, lämna dig andra gissningar om du inte har det rätta beviset att de inte var där tidigare. - För att bestämma om eventuella ändringar har gjorts.

Förutom att du letar efter skador kan du dokumentera enhetens skick så att du kan avgöra om obehöriga ändringar har gjorts. Det kan vara att byta färgfärg, byta golv eller till och med försöka dela ett rum i två.

• För att undvika hälso- och säkerhetsfrågor - Att ha bevis på hyresvillkoren när en hyresgäst flytta in kan hjälpa dig om de klagar över en hälso- eller säkerhetsproblem. Till exempel kan en hyresgäst flytta in i enheten, men en vecka senare klagar till staden att det finns ett formproblem i badrummet. Om du har bilder från en vecka innan du visade att enheten var i orörda skick, kommer mögelklagan inte att hålla upp.

- Att tjäna som bevis för att hyresgäst godkände fastighetens skick -

• Att göra en inspektion av egenskapen hos fastigheten innan en hyresgäst flyttar in och ha en hyresgäst underteckna detta checklista, kommer att fungera som bevis om det finns en säkerhetskonflikt när hyresgästen flyttar ut. Om du kommer att göra avdrag från en hyresgästs deposition eftersom de bröt badrummets fåfänga, men hyresgästen försöker hävda att det var så, när de kom in, kommer dokumentationen att fungera som bevis för att fåfänga var i gott skick vid flytt- i. Du kan dra upp de bilder du tog, liksom checklistan som hyresgästen signerade. Två sätt att dokumentera uthyrningsegenskapens villkor

Det finns två sätt att du ska dokumentera villkoren för hyresfastigheten. Du bör göra en manuell checklista över varje rum och du ska ta bilder av varje rum.

Checklista-

• Du kommer att vilja förbereda en checklista och dokumentera tillståndet för varje inre rum, liksom eventuellt yttre utrymme som kan vara associerat med lägenheten, till exempel ytterdörren. I ett badrum kan det till exempel innehålla golv, väggar, tak, dörrar, fåfänga, spegel, toalett, badkar, armaturer, lampor och fönster. Du bör notera eventuella repor, bucklor, hål eller annan skada. Du bör också dokumentera villkoret i allmänhet, till exempel dåligt, bra eller utmärkt.

Bilder-

Förutom att skriva ned villkoren för fastigheten, vill du också ta bilder. Ju mer detaljerat, desto bättre. Till exempel tar man en bild på badrummet, men det är ännu bättre att ta enskilda bilder av duschen, toaletten, fåfänga, golv och väggar eftersom det kommer att visa mycket mer detaljer.

• När du ska dokumentera hyresstandens villkor Fastigheten ska vara dokumenterad strax innan hyresgästen flyttar in i fastigheten. Enheten ska vara tom och borde inte ha någon av hyresgästens tillhörigheter inuti.

Om du tillåter en hyresgäst att flytta sina ägodelar innan du går igenom för att dokumentera tillståndet kommer du aldrig att veta om ett föremål, som en ytterdörr, skadades på grund av hyresgästets inröring. Du borde återigen dokumentera hyrestatusens villkor när hyresgästen flyttar ut för att avgöra om det har skett någon skada på enheten.

• Vilka områden av uthyrningsenheten till dokumentet Du borde dokumentera alla delar av fastigheten som utgör hyresgästens fysiska bostad, liksom alla gemensamma utrymmen som hyresgästen kan ha tillgång till, till exempel en bakgård, veranda eller tvättstuga. Självklart kommer det bli svårare att bevisa om en hyresgäst skadade områden utanför hemvistet, men att ha villkoret dokumenterat är alltid en bra sak.

Områden i dokumentet innehåller:

Vardagsrum

Matsal

Kök

Vitvaror

Sovrum

• Badrum
• Toalett
• Badrumssäng
• Dusch
• Spegel
• Kranar
• Framdörr
• Bakdörr
• Inredningsdörrar
• Fönster
• Golv
• Väggar
• Tak
• Inredning> Handtag
• Outlet Cover > Vem ska dokumentet hyra enheten skick?
• Hyresvärden, eller någon du litar på, som en fastighetschef, bör utföra denna inspektion. Du kan bestämma om du själv ska utföra inspektionen eller om du kommer att få hyresgästen närvarande när du utför denna inspektion.
• Hur som helst borde du alltid ha hyresgästen tecken och datum checklistan, godkänna egenskapen för fastigheten eller avvikande för några objekt och notera varför de inte håller med det där objektet. Hyresgästen har också förmågan att utföra sitt eget drag i inspektionen och kan ta bilder för sina egna register.
• Nästa:
• Pröva Hyresenhet Skick Checklista