Skillnader mellan händelseplanering och samordning

Det finns flera löst definierade villkor i händelseindustrin. Det är ord som kan tolkas på olika sätt. Ordet "händelse" i sig kan betyda allt från en födelsedagsfest till förmån för konserten. Och användningen av olika termer kan leda till förvirring och missförstånd, särskilt kring jobbtitlar. En av de största förvirringsområdena är kring evenemangsplanerare mot händelsekoordinatorer.

Händelseplanerare mot händelsekoordinatorer

Utanför branschen förstår många inte skillnaden mellan en evenemangsplanerare och en händelsekoordinator. Generellt sett gör planeraren de kritiska besluten om vad, när, vem och hur. En händelsekoordinator är å andra sidan ansvarig för att alla detaljer ska utföras och att varje leverantör visar sig på rätt tid och utför det på lämpligt sätt.

Anställningsplanerarens ansvar

En händelsesplanerare arbetar direkt med kunden för att bestämma kundens vision, behov och budget. Till exempel, om det är ett bröllop, kan evenemangsplaneraren diskutera parets avsedda ton, formalitetsnivå och storleken på gästlistan.

Därifrån planerar evenemangsplaneraren en händelse för att wow klienten. Han eller hon kommer att välja en plats, typ av underhållning och arbeta med kunden för att bestämma en meny. De fokuserar på de stora bilderna som gör en händelse minnesvärd.

Att bli en evenemangsplanerare tar lång erfarenhet. En planerare har mycket ansvar för att säkerställa att kunden är lycklig och utformar en händelse som passar kundens behov och förväntningar.

Innan du blir en planerare är det ofta nödvändigt att arbeta flera år som evenemangskoordinator. Det är en viktig steg till en karriär i händelser.

En händelsekoordinator ansvarar

En händelsekoordinator engagerar sig inte i själva händelsens utformning. I stället ansvarar de för att hantera de enskilda komponenterna för att säkerställa att händelsen går smidigt.

När planeraren har bestämt visionen för händelsen, hjälper samordnaren planeraren att göra det till en verklighet. De kan titta på leverantörer, organisera leveransdatum och hantera logistiska uppgifter.

Större organisationer kan ha två samordnare för varje planerare, medan mindre verksamheter endast kan ha en samordnare som tillgodoser behoven hos alla verkställande beslutsfattare. Hur som helst finns det typiskt en direkt övervakning över koordinatorns position. Nu är det inte att säga händelsekoordinatorer har det enkelt. De flesta har svårt att organisera allt på plats med bara några timmar innan händelsen börjar. Detta är förstås när de flesta problem uppstår, varför en bra samordnare är fokuserad, organiserad och resursfull.

Det här är en utmärkt position för dem som vill börja en karriär i evenemangsplanering. Att arbeta som samordnare ger dig en stark grund att flytta till en händelseplanerare roll senare i din karriär. En stark samordnare är värt sin vikt i guld till någon planerare, och arbetssäkerhet (om du är bra på jobbet) är nästan garanterat.

Att gå in i en karriär i händelsekoordinering kan få en praktik eller frivilligt arbete med nonprofit för att hjälpa dem att planera sina insamlingshändelser. Du får praktisk erfarenhet av att samordna en riktig händelse och bygga upp ditt professionella nätverk samtidigt.